办公室述职报告(1):
岗位调整后,我来到了办公室,理解了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽最大奋力去适应这一岗位。透过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但就应说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了。此刻就这段时间以来的工作状况做下总结:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点。每一天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且通常比较紧急,这时就需要自我协调好时间,这样,就慢慢加速了自我办事的效率和敏捷的思维。
办公室工作量大,信息量多,个性是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作。来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都用心配合做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。
办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保障工作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
这段时间以来,我主要完成了以下的工作:
1、文秘工作
(1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真修改,尽量尽力写好各种工作资料。
(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。
2、信息工作
此刻是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。
(1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好宣传,及时发现并制止各不当言论。
(2)向开发区每月至少带给一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态透明化、大众化。
3、固定资产的管理
我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和使用记录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维修和保养、购置所缺的办公用材。
4、负责领导安排的工作
我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就需要我在工作中仔细、耐心,认真完成领导交办的各种事务。
这段时间以来,无论在思想认识上还是工作潜力上都有了较大的提高,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,对自我的工作还不够钻,工作热情和主动性还不够,有些事情没有用心主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。
应对目前的工作,我就应以更加用心主动的态度,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的提高。
办公室述职报告(2):
尊敬的领导、亲爱的同事们:
大家好!
x年对我而言,是十分有意义的一年,在这一年我迈进了工作一个新的里程碑,在这一年我带领分理处的的各位同仁,在支行领导的关心、爱护和大力支持下,以高度的职责感,恪守职责,务实开拓,将分理处的发展推上了一个新的台阶。一年来,我主要围绕以下几个方面开展工作:
一、从基础业务入手,着力于柜员素质的培养,保障分理处工作的稳健推进
(一)建立健全各项规章制度,奠定会计主管工作的基础。今年我根据总行“三化三铁”要求,对分理处原有职责、制度修旧补新,明确新的职责、目标,并按照缺什么补什么的原则,补充制定了相应的手工登记簿,对分理处强化内控、防范风险起到了进取的作用。
(二)加强监督检查,做好会计主管工作的保证。在年内加强考核,制定详细台帐,实行柜员工资与绩效挂钩的机制,按月考核差错率,并督促整改问题,及时消除事故隐患,解决问题。并加大检查力度,及时发现工作中的难点、重点,再对症下药,有效地防范了经营风险。
(三)配合会计事后中心传票外包工作,坚持规范化管理。自我行开展传票外包业务以来,严格按照会计事后中心要求,指导柜员进行传票整理与编号工作,加强日间对柜员传票的复核工作,使我处柜员的传票识别率稳步上升,柜员识别率由最初的50%上升至80%到90%以上,得到了会计事后中心领导的表扬与肯定。
二、规范财务管理,加强内控管理,规范经营,挖掘新的业务增长点
(一)为更好的完成支行交予的年度财务工作,我严格按照xx行财务制度规定,认真编制财务收支计划,及时准确的进行各项财务资料的报送,并于每月、季末进行详细地财务分析。
(二)在员工中经常开展职业道德教育,引导员工树立爱岗敬业、诚实守信、热爱农行、服务农行、奉献农行的职业道德。并按总行要求,进取查找差距,制定严格的管理监督体系及奖罚制度,使员工能严格执行各项规章制度和业务操作规程,做到依法办事,合规经营。
(三)立足我分理处业务灵活这一优势,不断开拓客户市场,主动向客户宣传我行的业务特点和优势,取得了比较好的效果;其次,开阔思路,奋力发展中间业务,组织柜员全面营销我行电子产品及理财产品等,均收到了良好效果。
三、恪尽职守,切实加强自身建设
我在抓好业务和管理的同时,切实注重加强自身建设与学习,增强驾驭工作的本事。一是加强学习,不断学习新业务,掌握新规则。二是坚持实事求是的作风,坚持抵制消极现象,在实际工作中,进取帮忙主任、柜员及三方人员解决实际问题,推动分理处各项工作的开展。三是加强团结合作,不搞个人主义。
回顾过去的一年,我在繁细而又普通的工作中,有收获,也付出了艰辛和奋力,更重要的是带领我们分理处员工取得了骄人的成绩,并在工作中丰富了自我的业务知识。虽然我在x年的工作中取得了必须的成绩,但还有需要在20xx年工作中加强和完善的方面。成绩只代表过去,20xx年的工作任重而道远,在新的一年里我将继续协助行领导,做好本职工作,使分理处在新的一年有新的气象,来迎接其他xx银行的挑战!
述职人:xxx
x年x月x日
办公室述职报告(3):
20xx年x月,我满怀着对金融事业的向往与追求走进了xx分理处,在那里我将释放青春的能量,点燃事业的梦想。
时光飞逝,来xx分理处已经25个年头了,我始终坚持着良好工作状态,以一名合格银行员工的标准严格要求自我,立足本职工作,刻苦钻研业务技能,使自我能在普通的岗位默默奉献着,为我们的银行事业发一份光,贡献一份热。忙忙碌碌的20xx年即将过去,回顾一年来的所有工作令人欣慰,在支行分理处各级领导的带领下和同事们的帮忙下,我圆满顺利地完成了本年的各项工作任务,现就一年来的工作情景向各位领导和同事们汇报如下:
一、加强业务知识学习。
异常是学习《员工违规处理办法》和《员工守则》等。增加自身业务素质,不断提高工作效率和质量。
二、做到优质服务,提高窗口服务质量。
我明白我所在的岗位是一线服务窗口,我的一言一行都代表着本行的形象,所以,我时刻提醒我自我在工作中必须要认真细心,严格按规章制度进行操作,同时尽奋力去帮忙客户耐心解答客户在输业务过程中存在的各种疑问,急客户之所急,想客户之所想,使客户能够高兴而来,满意而归。
三、大力宣传新业务品种,进取营销中间业务。
全面完成分理处下达的各项业务指标,营销xx保险32万元,xx保险3、4万元,办理网银开户85户,借记卡开户388户,为本行创造了中间业务收入。
四、增加安全意识,及时杜绝安全隐患。
做到全年安全无事故,业务要发展,安全是基础,工作中能够坚持及时上下班,进出门能做到即开即锁随手关门,坚持做到一日三碰库,杜绝自办业务,及时避免业务操作风险。
回顾20xx,展望20xx,在新的一年里我会加紧学习,更好地充实自我,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。
感谢大家!
办公室述职报告(4):
尊敬的领导、亲爱的同事们:
大家好!
从20xx年到此刻,我在xx银行担任大堂经理也要一年了。在这一年当中我学到了很多金融方面的`知识,也逐渐体会到了在一个营业网点,大堂经理的作用有多么重要,接下来就让我汇报一下这一年的工作:
首先,大堂经理是一个营业网点的形象大使。当客户来办理业务时,关注的不仅仅是室内的环境卫生,业务办理和等候的时间长短,还包括是否能够及时且详尽的得到自我想要咨询的答案,有没有得到更优质更全面的服务。而最早直接应对客户、最早明白客户的需求、最早能帮忙到客户的人是我。所以,微笑应对客户,认真倾听客户的需求,及时高效地帮客户解决问题就显得很重要了,因为此时,我的任何言谈举止都将代表x行的形象。
另外,我们的柜员做的都是与金钱有关的细致工作,容不得一点差错。他们每一天都要办很多笔业务,工作压力必须极大。如果有些顾客在他们办理业务时插进来进行咨询,不但影响了他们的工作,还极易所以出现失误操作,导致操作风险。此时,如果停下来为客户解答,就影响了正在办理的业务;如果不予理睬,又会得罪客户。两者都会导致投诉或者客户的流失的风险。
作为大堂经理,多向柜员学习业务知识、多与柜员沟通了解业务流程,对每个柜员办理业务的流程、习惯有所掌握,才能更好的在客户与柜员之间建立更有效的沟通平台,仅有将这些辅助工作做在前面,我才能尽自我所能为他们分担压力,同时为客户供给更好、更全面、更优质的服务。
所以在大堂经理的岗位上,我围绕岗位职责主要开展了以下工作:
1、分流、引导客户。根据客户的需求,引导客户到相关的业务区域办理业务,向客户推荐使用自助设备办理业务,指导客户了解和使用各种电子机具和电子服务渠道,并鼓励客户逐渐以电子银行服务渠道作为进行日常的非现金类交易操作的主要渠道,节省客户在银行等待及填写表格的时间,更能够足不出户简便办理业务。
2、为客户供给基本的咨询服务,解决客户遇到的业务问题。并根据客户需求,主动推荐各种新型、高回报的理财产品和分行新一期的特色优惠服务。
3、识别优质客户。根据分层次服务的原则,给予其异常关注和优先服务,依据客户的及资金闲置情景,向客户经理推荐有潜力的优质客户。
4、遵守大堂经理服务标准。及时、耐心、高效地处理客户意见、批评和误会,保障网点现场及时、高质和高效率的服务,提高客户满意度。
在上述工作开展的过程中,我认为自我的不足之处还很多,仍有以下几方面需要改善:
1、我在接待客户时虽然很熟练但很多时候流于表面,没有更深层次地挖掘客户的需求,推荐产品主动性有待加强。
2、在日常工作中需要处理的杂务较多,占用了较多时间,以致于对优质客户的关注度不够。
3、有时只单纯为了解决问题而解决问题,没有认真的思考问题产生的源头,没能杜绝问题的再次发生。
4、在与客户交往和关系维护时手段简单,营销效果并不明显,营销技巧有待提高。
结合我这一年来的所得,我十分庆幸自我得到了在这个岗位上见习的机会,也很感激x行的帮忙。无论将来我从事哪一行,做什么工作,重视团队合作;耐心、细致、热情的服务态度;更加专业的知识积累;以及一颗好奇且不断进取的心,都能为我带来更加光明的前途。
感谢大家!
此致
敬礼!
述职人:xxx
20xx年x月x日
办公室述职报告(5):
尊敬的领导、同志们:
在业务主管和同事们的大力支持和帮忙下,本人认真学习,严格履行工作职责,本人在试用期间,较好地完成了本职工作任务。现将试用期工作总结如下,期望大家提出宝贵意见。
一、加强理论学习,不断提高自身综合素质
进公司以来,本人尊敬领导,与同事关系融洽。为尽快进入工作主角,本人自觉认真学习本公司、本部门、本岗位的各项制度、规则,严格按照公司里制定的工作制度开展工作。能够坚持学习政治理论、与文秘工作相关的业务知识。进取参加公司里组织的各项学习活动,并利用业余时间进行自学。业务水平和理论素养都有所提高。
二、严格履行岗位职责,奋力做好本职工作
进公司以来,在业务主管和同事们的支持和帮忙下,本人很快就掌握和熟悉本岗位工作的要求及技巧,严格做到按时按量完成公司里交给的材料和文件的录入、校对、复印等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,贴合材料的规格。在文字排版上尽量设计的美观些,奋力做到让打印出来的文件或资料便于大家使用。
三、忠于职守,严格做好保密工作
在文字录入的同时,能认真执行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的资料。对校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥善处理。
四、厉行节俭,杜绝浪费
为了明确文印室里的办公耗材使用情景,我们制作了“文印登记簿”,对打印、复印或油印超出材料,都要如实登记。“厉行节俭,杜绝浪费”。对于文印室里的计算机、打印机、复印机等设备和其它物品,能够严格管理好,保证文印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。
五、不足之处和今后打算
自从担任打字员工作以来,虽然在工作上取得了较好地成绩,但也还存在一些不足之处。如:文字功底较底,对电脑的应用和操作有待于进一步提高。这些不足都需要在今后的工作中加以改善。今后,我必须会倍加奋力学习,刻苦钻研文秘知识、电脑知识、企业管理知识等各方面的知识,奋力提高自身综合素质,做好个人工作计划,力争做一名优秀的工作人员,为我们公司的兴旺发达做出自我应有的贡献。
六、工作资料
进入试用期以来,我的工作主要是:
1、掌握按揭贷款的相关知识,并给销售部人员培训;
2、协助我们的按揭客户准备办理按揭所需资料;
3、及时更新销售状态的记录。
七、工作目标
有目标才会有前进的方向。
试用期中,我的业务目标是在15天内有本事给销售部人员培训按揭贷款的知识;在2天内协助我们的首位按揭客户准备好按揭资料;确保房源销售状态、签约信息、回款情景以及月度销售签约资金回收统计一致。
试用期中,我的个人目标是在2天内能够有思路的安排自我的工作事项;一个月后能够顺利转正。
八、执行计划
为了实现工作目标,我的执行计划如下:
1、工作前三天上网搜索按揭贷款的相关知识,并整理成资料。
2、工作7日内就我了解的按揭知识对销售部人员进行理论知识的培训。工作思路是:在培训之前整理好培训资料,为方便讲解,制作成PPT。培训后,总结销售部人员期望了解的按揭问题,并在一周内整理出来。
3、通知我们的首位按揭客户准备办理按揭资料,拟定在2天内准备齐全。由于之前没有经验,协助我们的首位按揭客户准备按揭资料,主要是在“通路”,一方面了解办理按揭需供给什么资料、怎样准备资料,一方面与工行负责按揭的曹主任、宋经理建立良好的友谊,树立好公司形象和个人形象。
4、工作15日内有本事为销售部人员培训按揭贷款的知识,并让他们感觉到我很专业。工作思路是:在第二次培训之前,比较较常见的问题进行总结,并对自我存在的疑问及时向工行的宋经理询问、总结,使培训资料不断完善、更加准确、有理有据。
5、在3天内,结合认购单、签约单、收据制定出签约信息统计表、回款情景统计表及月度销售签约资金回收统计表,保证资料一致。
6、在试用期,端正学习态度,做好自我的本职工作。做到不迟到、不早退、不旷工,并自愿加班学习专业知识,以求顺利开展工作及顺利转正。
办公室述职报告(6):
尊敬的领导、亲爱的同事们:
大家好!
一年又将要过去了,此刻我将这一年来的工作、学习情景汇报一下。
我所在的岗位是我们xx的服务窗口,我的一言一行都代表着本行的形象。我的工作中不能有一丝的马虎和放松。众所周知,我们xx的储蓄所是最忙的,每一天每位同事的业务平均就要到达近x笔,接待的顾客x人左右,所以这样的工作环境就迫使我自我不断的提醒自我要在工作中认真认真再认真,严格按照行里的制定的各项规章制度来进行实际操作。x个月中始终如一的要求自我。
由于我是新来的,在业务上还不是异常熟练,为了尽快熟悉业务,当我一遇到问题的时候,我会十分虚心的向老同事请教。对待业务技能,我心里有一条给自我规定的要求:三人行必有我师,要千方百计的把自我不会的学会。今后想在工作中帮忙其他人,就要使自我的业务素质提高。刚开始的时候,我还由于不够细心和不够熟练犯过错误,虽然赔了钱,可是这并不影响我对这份工作的进取性,反而更加鞭策我奋力的学习业务技能和理论知识。
我们xx所位于城乡结合部,有着密集的人口。在储蓄所的周围有很多领社保和医保的下岗、退休工人,也有好几所学校。文化层次各不相同,每一天都要为各种不一样的人服务。我时刻提醒自我要从细节做起。把行里下发的各种精神与要求落实到实际工作中,细微化,平民化,生活化。让客户在那里感受到温暖的含义是什么。
所里经常会有外地来的务工人员或学生来办理个人汇款,有的人连所需要的凭条都不会填写,每次我都会十会细致的为他们讲解填写的方法,一字一句的教他们,直到他们学会为此。临走时还要叮嘱他们收好所写的回单,以便下次再汇款时再写。当为他们每办理完汇款业务的时候,他们都会不断的我表示感激。也许有人会问。个人汇款在储蓄所只是一项代收业务。并不能增加所里的存款额,为什么还要这么热心的去做,可是我认为,用心来为广大顾客服务,才是的服务。当我听到外边顾客对我说:你的活儿干的真快……那个小妹儿态度真不错……我们xx就是好……这样的话的时候。我心里就万分的高兴,那并不光是对我的表扬,更是对我工作的认可,更是对我工作的激励。
新的一年里我为自我制定了新的目标,那就是要加紧学习,更好的充实自我,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我,我心里在暗暗的为自我鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实,目光不能只限于自身周围的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的发展。我也会向其他同事学习,取长补短,相互交流好的工和经验,共同提高。征取更好的工作成绩。
此致
敬礼!
述职人:xxx
20xx年x月x日
办公室述职报告(7):
按照局党委的安排,我主持办公室和信息中心工作。一年来,在局党委的正确领导下,在各兄弟单位的力支持下,我与办公室和信息中心的其他同志团结一致,切实加强自身建设,自觉规范后勤服务行为,进取推进全局信息化建设,较好地完成了局党委和市局办公室、信息中心交办的各项工作任务。这些成绩的取得,是与办公室的其它同志具有较高的素质,以及对我本人的充分信任和支持分不开的。现将我20xx年以来的工作情景报告如下:
一、精益求精,文工作准确及时
机关文工作是办公室工作的一个重要方面。一年来,我与办公室其他同志一齐,不断加强学习,对工作一丝不苟,多层次占有材料,多角度认识、分析问题,对文稿精益求精,反复推敲,认真听取各方面的修改意见,有时工作忙,白天忙政务坐不下来,我就晚上加班组织、修改材料,力求作出好“产品”。半年来,办公室共计起草、上报典型材料、正式文件、领导讲话、规章制度、工作汇报等各类文字材料56份,达30多万字,均做到准确及时,得到了市局及有关部门的充分肯定。在加强文稿起草工作的同时,我们还着重加强了档案室建设,安置了密集型档案柜,购置了复印机、计算机、扫描仪等设备,并对文件收发、传阅、借阅、回收、存档等各相环节的管理,完善了规章制度,明确了权利职责,确保了档案材料的安全保存和有效利用。
二、进取主动,宣传报道成绩显著
在机关各单位及各工商所的力支持下,我们充分利用众传媒,抓重点、难点、热点问题,搞好策划,组织力气,写出有力度的稿子,全方位、多角度宣传工商行政管理工作。今年以来,先后组织各单位在国家级新闻媒体刊播稿件2篇,省级25篇,市级31篇,县级81篇。为加强与上级机关和县直有关部门的沟通和联系,巩固扩宣传阵地,我们增了内部小报《工商信息》的信息量,20xx年印发26期计310多条信息,先后被市、县党委、政府和省、市工商局发行的简报采纳76条,使我局宣传工作连续三年被省、市工商局评为先进单位,为树立执法权威,树立良好社会形象,起到了进取的推动作用。
三、精心安排,切实搞好后勤服务工作
今年以来,我们在后勤工作中本着“服务到位、勤俭节俭、提高效率”的原则,做了量的工作。我局150多住户7栋楼分布在三个院中,水、电、暖、通讯及安全、卫生等后勤保障工作纷繁复杂,尤其是供水、供电、供暖、防水、安全等设施已使用多年,进入维修期,夏天楼房渗水、漏雨,冬季供暖管线易冻,有的楼道取暖效果不好,所以后勤保障工作头绪多、任务重,但不论是半夜三更,还是星期天、节假日,我们尽自已所能,及时解决问题。尤其是入冬以来,为保证及时供暖,我和某某同志一齐,检修锅炉、更换循环泵,看现场、搞预算,联系施工队,确保了在冷空气来临之前,三个院同时点炉供暖,尽自我的奋力为全系统干部职工供给一个舒适的工作、生活、学习环境。车辆调度管理是办公室的一项重要职责,在过去的一年里,为尽量保证综合科室及老干部用车,以及县局集中活动用车,我与办公室同志们尽可能的协调局领导,协调科室和工商所,基本满足了需要。
四、健全制度,使办公室工作走向制度化、规范化
“办公室工作无小事”,从印章使用、文档案、上传下达、会务安排,到安全卫生、后勤服务、学习宣传、来人接待,头绪多,工作复杂,如果没有健全有效的规章制度,就会使办公室工作处于顾此失彼、疲于应付的被动局面。为此,我们针对平时工作容易产生问题多个环节,有针对性地制定了印章使用管理制度、车辆管理制度、文档管理制度、办公用品管理制度、上下班制度、学习制度等一系列规章制度。为明确办公室工作人员的权利职责,我们还确定了岗位职责,做到了分工明确,职责到人,既调动了家的`进取性,又增强了家的职责感,这为办公室做好各项工作奠定了基础。同时,为促进工商所规范化管理,我与工商所的同志们一齐,十几次跑淄博、去滨州,制作工商所规章制度公示牌65个,得到了各级领导的好评。
五、从严要求,切实提高自身素质版权所有
办公室作为一个综合协调部门,工作就象人们说的是一个针线簸箩,从小处说,更换一个灯泡,印发一个通知;从处讲,维修锅炉,接待会议;从协调上,调度一部车,组织一个活动,事事都都关系到县局的形象,事事都关系到干部职工的切身利益,工作千头万绪,困难克服了,工作做过了,也很难总结成绩。但哪怕有一点失误,都会引起领导及干部职工的关注。作为办公室主任,我时刻不敢放松自我,自觉从思想观念、文字表达、组织材料、业务知识等各个方面适应新形势的要求,进取参加县局组织的各项政治业务学习,同时,还经过成人高考,参加了山东学法学系本科函授学习,并理论联系实际,不断提高自我对办公室工作的认识,不断增强自我干好办公室工作的职责观念和奉献意识。
在过去的一年里,我与办公室的同志们一齐,克服困难,尽可能的避免失误,并在一些方面取得了新的成绩。这些成绩的取得,离不开局领导的关心,离不开各科、室、所及广干部职工的理解和支持。无论是紧急任务,还是临时行动,无论是调车,还是抽人,各单位总是有求必应,给予我尽可能的支持和帮忙,这是办公室及我本人做好工作协调的关键。
在总结工作成绩的同时,我也清醒地认识到工作及自身存在的不足。如有些工作上缺乏预见性和计划性,我本人以及办公室个别同志缺乏奉献精神,造成服务质量差,工作效率低,不少工作能够干的更好一点,有的是疏忽了,有的是想到了没有做到等等。如今年的冬季取暖效果不好,安全保卫造成住户被盗,车辆调度有时满足不了工作或老干部使用等等,虽然有其客观原因,但也有我本人主观上的失误。在新的一年里,我和办公室的其它同志将牢固树立“100-1等于零”观念,进一步发挥进取性和创造性,奋力变被动为主动,构成紧张有序的工作面,奋力实现办公室工作的制度化、规范化、科学化,为促进工商事业的全面发展做出自已的贡献。
办公室述职报告(8):
岁末临近,新春将至。从20xx年4月15日来到公司这个大家庭至今为止也有将近一年时光了,从刚进公司时的不熟悉到渐渐融入这个大家庭,这些都离不开各部门领导的关心指导和同事们的支持帮忙。作为一名办公室文员,我的主要工作是协助办公室主任处理公司一些综合性事务,行政部是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是沟通内外、上传下达的枢纽,有档案管理、文件批转、人事管理、采购管理、会议安排等。这些都是我未曾接触过的工作领域,在不断的学习过程中此刻我已经掌握了各项工作的流程,也认真完成了领导交代的各项任务,自身各方面也有所提升,可是任然存在一些不足是需要将来不断学习来弥补这些不足的。现将这一年来的工作状况作出如下总结
一、办公室的日常主要工作
1、协助办公室主任认真做好公司的内部协调管理工作。认真完成今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达;负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼;协助完成公司的营业执照、组织机构代码证的资质年审;完成公司所有的合同、工程资料、协议书的统一整理归档编号,方便各部门查阅和使用;对公司的印章及证件制定了详细的印章证件和资料的管理制度及借用流程;认真做好员工的考勤工作并且定期做出汇总;认真做好员工档案的管理,制订了统一的《员工登记表》,加强完善了员工档案的管理工作。
2、负责公司办公物品和销售物料的管理。认真做好物料的进出库统计工作,并做好物品领用登记,定期统计办公用品的使用状况以节俭降低成本为第一原则。
3、负责图纸的收发工作。对设计院发来的图纸认真及时做好收发记录,并且按照楼栋进行分类整理编号,方便今后及时领用查阅。
4、厨房的日常事务负责统计每一天的员工的用餐状况并且每月进行报表汇总,督促厨房每一天的菜品制作,并且监督厨房的卫生状况。
5、协助办公室主任管理办公区保洁的日常事务工作统一保洁人员工装,着工装上岗。在830前,把公共区域和各科室进行常规性卫生打扫,务必保证我们工作环境的整洁。并负责所用保洁用品的购置和领用工作;负责监督办公区保安员的日常工作,在岗状况。
6、负责办公区及售楼处的一切维修、维护工作空调的日常维修、厨房、用具的维修;所有办公室的复印机、传真机的加墨、维修等。
二、工作中存在的不足
1、企业各项规章制度的贯彻执行力度不够。在日常考勤、奖惩方面做得不是很好,时光一长,易造成人员纪律涣散、工作思想不能集中,造成迟到现象一向不能很好的解决。
2、部门内部有些工作明显滞后。如考勤管理、人事档案管理、日常服务工作等均需加强和提高,部门内安排工作的执行力度、跟进程度已经有些落后。
3、打印机的控制。由于是群众办公,对于打印复印的纸张使用、登记及节俭控制存在缺陷。
4、对于来访人员的接待工作欠缺主动性,要时刻留意来访人员,及时做好接待服务工作。
三、20xx年工作计划
根据20xx年度工作状况与存在不足,我将从以下几个方面开展20xx年工作:
1、协助办公室主任把日常事务更加细节化、条理化、规范化。行政工作本身比较繁琐,具有突发性,所以要学会把工作精细化、条理化,把统筹安排的工作做得更细,争取给大家最到位的支持和服务不断提高自我的业务水平。
2、要注重部门内部的作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高的价值,力争取得必须的工作成绩。
3、自身要加强学习,拓宽知识面。奋力学习房产专业知识和相关法律常识。加强周围环境、同行发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数。
4、各部门都要有加强沟通的意识,加强思想交流,促进工作开展。如相互间常作思想、工作沟通与交流,透过统一思想,到达步调一致,继而推动工作有所进展。
5、在服务的主动性方面还很欠缺,在未来的一年我要把主动服务作为我日常服务工作中不可或缺的一个重要部分。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、职责心强一点,相信公司的明天会越来越好!
办公室述职报告(9):
各位领导、同志们:
根据市局要求,结合本人思想政治素质、组织领导本事、工作作风、廉洁自律和工作业绩五项资料从以下几个方面进行述职。不妥之处,请大家批评指正。
我的述职报告能够概括成四个字,就是:想、学、说、做。
一、想
想就是“想什么”。总的来说,想的是如何团结和带领办公室全体人员,把工作干的更好,干出成绩。具体来说:就是想,“带好一支队伍,打造一个平台,干好一门工作”。
带好一支队伍。近两年来,无论是办公室的旧人还是新人,只要在办公室工作,我所想的就是如何团结大家,带领大家,鼓舞大家,凝聚大家,切切实实把自我的工作干好。这样做的目的有两个,大的方面来说,为了企业,为了晋城邮政的又好又快,率先发展,为了能够在晋城邮政发展进程中奉献自我的一份绵薄之力,小的方面来说,是为自我,为大家,为了这支队伍,为了每个人的长大和发展,为了大家能够在企业发展的大平台中“有平台展现,有机会施展,发展有人关注”,这也是郝局长在多次会议上强调的。经过干好工作,实现自我在企业中的价值。
那么,如何带队伍就面临着双重的压力。一是领导层的压力,工作严,压力就大,压力越大就越需要迅速增强和提高适应形势的本事,提高解决问题的本事,所以对自身的要求日益增强。二是大家的压力。要更好地开展工作,总结出“源于实践,高于实践”的工作规律,用规律性的思路去指导各项工作的开展,必须提升本事。常言说:“给人一杯水,自我就要有一桶水”,“打铁首先自身硬”,所以对自身的要求日益提高。
在这种认识的推动下,我所想的就是如何同大家一齐摸索和总结干好工作,作为整个办公室来说,就是围绕年初提出的“突出一个主题,狠抓两个重点,发挥三大职能,增强四种意识,抓好六项工作”和郝局长对办公室提出的“严谨严格、客观务实、开阔开朗、耐心恒心、机智灵活”的二十字要求,让大家感受到在办公室工作有一种实实在在的工作本事和水平上的提高和收获,让大家感觉到干得有劲,有动力,感觉到没有白干。
打造一个平台。就是经过实战和理论学习,在办公室内部打造一个“自我学习的平台,展示成绩的平台,解决问题的平台”,切实发挥“小平台、大舞台”的作用。经过打造平台,构成“贯彻执行民主集中制,发扬民主,虚心听取不一样意见,开展批评与自我批评的情景”的良好氛围,构成锻炼大家“组织协调本事、科学决策本事、开拓创新本事、解决邮政经营工作实际问题的本事”四种本事的良好氛围,构成“坚持和发扬艰苦奋斗优良传统,遵守中央、国家、总公司、省公司廉洁自律的有关规定”的良好氛围。
具体来说就是对于学习,围绕实际工作来学,围绕大家急需的来学,具体例子我在后面举出。对于成绩,只要谁做出成绩,就大张旗鼓地在办公室内部的会议上进行表扬,进行肯定,起到鼓舞士气,以点带面的作用。对于问题,分两种情景,一种是能够公开讲的,在会上直接指出,让大家改善,如果不易公开讲的,个别谈话,推心置腹,以思想工作为助推器,推进问题的解决和完成。
干好一门工作。就是立足办公室,放眼全局。站在办公室干办公室,跳出办公室看办公室。以一种发散性的思维,以一种探索性的思维,以一种创新性的思维来开阔视野,拓宽思路,切实体现办公室“三个服务”(热心服务基层、虚心服务机关、真心服务领导)的三项作用,发挥“三大职能”(综合协调、监督检查、参谋助手),力求做到身在办公室,但思维的触角延伸至全市邮政系统的方方面面,不断增强把握大局、分析全局、解决实际问题的本事。
所以,思考和探索着如何用一种简洁高效、有用有效的办法来管理办公室,把握办公室,力求构成一种大家按照职责分工,各司其职,高效运转,在实践中学,在学习中实践和提高的氛围,自我则在实践中,在与大家的沟通中总结和把握做好办公室工作的规律和方法,在与大家的沟通中学习和思考经营、服务、改革等方面的知识和规律,力求分析的深,把握的准。概括言之,就是对工作的一个认识过程,一个由必然王国向自由王国过渡的辩证过程,就是大家忙的时候我不忙,大家不忙的时候我很忙。
经过思考和把握规律,经过集中和沟通大家在工作中的感受,构成一种方法和理论,再把这种方法和理论用于指导工作,在实践中运用,在实践中检验这种方法和理论的实用性和正确性,就是“密切联系群众,从实践中来,到实践中去”。
二、学
学就是“学什么”。有三点体会:
①勤奋好学(博学、精学);②学以致用(在干中学,在学中干);③增强理论探索的自觉性。
1、勤奋好学。就是要博学、精学。博学就是涉猎面要广,不但要学时事政治,学业务,学邮政管理,还要学历史、学军事、学营销、学沟通、学摄影、学办事等等,不但要学与办公室有关的,还要学与办公室无关的。所以,学的知识面要宽,视野要开阔,这样才能有效地启迪自我的思路,更好地找准事物发展的规律,看清问题的本质,抓住问题的关键。精学就是要学有所精。
那么大的大部头资料,那么长的管理理论,那么浩瀚的历史史料,那么众多的业务,如何去学,我始终坚持一点,按需去学,学就学会。如关于市场营销体系建设,就要理解“信息、立项、策划、攻关、达效、推广”等几个要素的内涵和实质,理解它们之间的辩证关系,并构成“围绕信息抓立项,围绕立项抓策划,围绕策划抓攻关,围绕攻关抓达效,围绕达效抓推广”等观点。如对市场营销的理解,思考从目前我们的市场开发处于关系营销与市场营销相结合,你中有我,我中有你,这样一个阶段,并且关系营销占据重要位置,一年能这样做,二年能这样做,时间长了,业务增幅一向上涨,计划一向加大,是否老关系,老客户也能随着我们的计划为我们增加业务?如果不能保证,我们是否面临着资源枯竭的问题?还有,不少人都说,营销难,老是求人办业务,老是给人说好话,实在不想干了。
一种是有关系不想营销,一种是想营销没关系,还有一种是有关系也会营销的,但也面临着丢失老客户,业务越做越小,10万变成5万,5万变成3万的问题,应对这样的局面,怎样办?目前是关系营销,那么将来呢?这就需要去思考关系营销与现代营销的关系,找到两者的辩证关系,仅有找准问题,才能对症下药,在思考中就会发现:关系营销与现代营销之间存在着:点与面、短与长、老与新、小与大等各种不一样角度的辩证关系,在目前的情景下,二者不可偏废,但要想长远发展,要想科学发展,必然靠机制的力气,靠团体的力气,比如我们近三年来储蓄余额的跨越式增长,保险业务的跨越式增长,贺卡业务的几何式增长、项目营销活动的成功实施,这些发展变化的背后,都是在市局的正确领导之下,有一种机制的“看不见的手”在起作用。
仅有学懂了,才会去理解它,去运用它,才能在工作中取得实效。还有从基层调研听到的两句话“一位县局长说,以前是市局下了计划,我安排专业负责人去做,是‘要我干’,此刻是他们主动去拓市场,想办法,遇到困难时请我出面帮忙,是‘我要干’”。县局一位物流部门的负责人在尝到市局专业化经营的甜头后,高兴的说,以前是服务压得喘可是气了,此刻是政策好,高兴的睡不着觉”,短短两句话,反映了职工工作心态的转变,心态的转变带来了工作效果的转变,这就是机制的力气。
所以,我注重从实践中去学,学时之所需的,学眼下急用的,学一项力求学懂、学会,融会贯通,这样,对事物,对邮政工作的理解就会牢记于心,对办公室的各项工作就会“心知肚明,了如指掌”,对内部工作部署就会“思路清晰,指导性强”等。
2、学以致用。坚持在干中学,在学中干。如写工作汇报和总结应坚持“五个注重”。①注重平时“事例”的收集,写在纸上,记在心里;②注重语言的“准确、鲜明、生动”,力求吸引眼球,印象深刻;③注重讲观点,谈分析,作比较,挖本质;④注重发现规律,善于发现和提出问题,找到解决问题的办法;⑤注重抓好服务,部室的一切工作都要围绕解决实际问题开展,抓高效支撑和服务等,是我日常工作的一点心得体会,但如何让办公室工作人员去学习和运用,我们采取用事例的形式。有一次,孟爱莲拿了一份管理评审报告让我修改,我立即想,以一人之力修改,效果有限,能否让大家共同进行学习,修改,而自我最终把关。
我立刻召开办公室内部人员开会,专题讨论管理评审报告,由孟爱莲读自我写的管理评审报告,大家找问题,孟爱莲在读的过程中发现的问题自我随时纠正,同时,每个人站在不一样角度提出了很多有价值的意见和提议,最终这份管理评审报告得到了领导的肯定。会后,大家认为写材料水平有了提高,用这种公开亮相,共同探索的方式去做,会很大程度地增强每个人对材料框架、细节、事例等的把握,用这种活生生的事实来作教材,效果十分好。同时,也不会伤了和气。但这种办法并不是办公室首创,局里的一些大的方针政策、制度的推出和出台,事先都要经过严密的思考和把关,办公室可是是在做一种贯彻和延伸。
另外,在“干中学”与“学中干”的认识和理解上,我认为重点的解决一个认识问题,解决“会”与“不会”的问题,“做过”与“没做过”的问题,有人说,这项工作我没做过,不会,或者说,我没有这方面的爱好,或者说,害怕做了会出错。我的理解是,不可能一切条件成熟了才让你去干,不可能一切条件具备了才等着你去干,我们都是从小事做起,边做边规范的,一边工作,一边学习,一边学习,一边工作,由量变到质变,而我们在这个过程中提高。
如办公室的信息和新闻宣传工作,开始就曾出现“标题文不对题,错别字,资料空洞,数量不多,报送迟”的现象,重点推进以后,有了改观,但仍存在“数量高,质量不高;面上广,内涵不广;工作早,信息不早;一般的多,重点的少”的现象,针对这种现象,我们的解决办法就是从认识上树立起“以数量求质量,积小胜为大胜”的观点,从质量上提出“有深度、发议论,有分析,讲观点”的新要求,从特色上做到“必须要十分善于及时总结,必须要十分注重生动事例的收集,必须要十分注重构成自我的特色”,从态度上力求到达三种境界:①昨夜西风凋碧树,独上高楼,望断天涯路;②为伊消得人憔悴,衣带渐宽人不悔;③众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。总之,不断学习,从实干中学,是办公室的工作的一项要求,目前,信息和新闻工作正在向数量多、质量高,参与面广,内涵拓宽的方向延伸。这方面,元晋平十分辛苦,十分用心,效果也十分好。我想,关键的是对工作的热情高,信心足,跑的到,听的多。
3、增强理论探索的自觉性。郝局长在多次会议上强调,“要看到数字背后的问题,不但要自我和自我比,还要和全省比,和兄弟市局比”。我理解其中的意思就是要经过对一系列数字和材料的说明,分析和比较,更清晰、更系统、更全面地说明情景,从而让大家了解事情的真相和来龙去脉,并且能够从事实背后找出本质问题,上升到理论高度,得出规律性的结论,构成科学的决策意见。
仅有善于分析,发现和提出问题,才能更快地找到解决问题的办法,提高认识和思考问题的深度和广度,提高把握情景和局势的本事,也才能为领导在更高层次上的决策供给思想资源。人的头脑就是加工厂,没有数字和材料不行,有了材料要经过加工,要生产观点,用观点统率材料,支撑理论。仅有这样,领导参谋助手的作用才能得到充分的发挥,才能让领导集中精力抓大事,谋全局。所以,我在日常的工作中与办公室其他同志一齐,探索如何干好工作的规律和方法,并构成一种流程化、规范化的程序,如全市邮政工作会的召开,事先以图表的形式对工作会需注意的35项细节进行了事由、时间、资料、职责人、检查人的明确分工,保证了大会一切工作的有条不紊,顺利圆满召开和成功。同时,对上次工作会出现的问题进行再提醒,确保不出现重复的问题。
三、说
就是“说什么”。重点是说思路、说亮点、说规律。
1、说思路。办公室负责行政、党务、纪检监察、贯标、方针目标管理等各项工作,人少事多,仅有思路明确,才能有条不紊,正常高效运转。所以,在年初办公室工作要点的指导下,每个人都要结合自我本职工作,说全年工作思路,说每月的方针目标,说每周的工作进展情景。我们把说思路作为一项重要工作,要求每个人要有清晰的思路,这样才能把握住工作的方法和规律,因为思路变则工作变,思路活则工作活。
2、说亮点。亮点是工作中成绩和经验的凝结和总结,说亮点能够让我们看到成绩和期望,能够起到鼓舞士气,增强斗志的作用。所以,我们不但注重办公室内部亮点的挖掘和提炼,在办公室内部构成总结、提炼、挖掘的习惯,大张旗鼓地表扬先进,起到引导、带动、鼓舞的作用,并且更注重挖掘全局的,带有普遍性的亮点和成绩,及时进行总结,以信息、新闻、心得、评论等形式刊登在报纸、杂志、学习园地等媒体上,起到弘扬士气,激励斗志的作用。
3、说规律。规律就是过程和结果的分析和把握,找出其内在关联和联系。一项工作构成规律就会提高效率。如信息的编发工作,原先是随到随编随发,后面发现信息员一天到晚都在编信息,后面我们把这项工作改为,在每周五上午专门抽出时间做编发信息的工作,集中精力办一件事,当然,特急的信息特事特办。
如礼貌单位创立的检查验收,平时注重日常资料的收集和整理,检查时只需做完善工作就行,避免了临时抱佛脚,手忙脚乱,乱中出错。如贯标工作,难在理解,难在结合,难在执行,难在坚持,怎样办?就需经过领导重视,经过提高认识,经过一系列行之有效的制度和措施来保证其完成。如监察工作,要不怕麻烦,深入细致,一是一,二是二,需要严谨认真的精神。如档案工作,不仅仅要保证档案的完整性,还要分门别类,确保使用的方便性。其他通讯、文印、司机也各有各的工作规律,我们都在不断总结 和完善。
四、做
就是“做什么”。就是经过想、学、说,最终落实到行动中,落实到成效中。
我们做的方法有三种:
一是统筹兼顾。由于分工、职责的不一样,既有交叉又有重复,所以各项工作都不能拖后腿,所以注重方方面面的关系,抓好协调和沟通,做到统筹兼顾。
二是重点推进。日常的工作能够按照工作流程,按部就班的去完成,正常运转,这时需要每个人高效地完成个人的工作,但一旦全局性的重点工作来临,我们就及时化个人作战为集团作战。如全市邮政工作会的圆满召开和结束,省级礼貌和谐单位的创立,贯标工作的监督审核,省局领导的检查调研等各类办文、办会、办事工作的到来,我们都会集中全员力气,举全室之力来完成,确保重点工作重点推进。
三是取得成效。重点是18项资料。
1、两年以来共收、批、转公文2706件,无一件出现问题。
2、受理基层请示323件,全部落实。起到三种作用:①理顺了办事程序,让大家明白了有事该找谁,就是办公室,避免了“龙多不治水”的现象;②理顺了部门职责,领导批文更加具体可行,避免了推诿现象;③提高了办事效率,一方面方便了基层办事,另一方面极大地改善了职工生活生产条件。
3、举办全市邮政工作会4次。
4、写、修改各类报告和材料36篇,如省公司来局调研的汇报材料,我局出局经验材料,各类创立活动,媒体刊登材料等。
5、编写晋城邮政信息312篇,在山西邮政信息刊登 篇。
6、在中国邮政报、山西邮政报刊登 篇。
7、组织召开庆祝党的周年大会两次。
8、谋划省公司在我局召开会议两次。
9、制作各类宣传企业精神、企业形象的宣传版面18块。
10、进取创立,晋城市局党委被评为“全市先进基层党组织”。
11、20xx年,个人所写论文“新形势下邮政企业劳动竞赛的组织与管理”荣获20xx年度山西省邮政工会理论研究成果一等奖,并被省邮政工会推荐山西省总工会参加20xx年全省工会代表论文评选荣获二等奖。
12、20xx年、20xx年两年,所提合理化提议分获全省邮政二等奖、三等奖。
13、个人被山西省总工会评为“山西省总工会进取分子”。
14、办公室被省公司评为“20xx年度信息工作先进单位”,元晋平被评为山西邮政优秀信息员一等奖;牛梦龙被山西省新闻中心评为优秀通讯员一等奖。
15、我和元晋平合写的论文“提升现代邮政服务业的战略思考”被推荐参加第二届中国邮政发展论坛,被评为优秀奖,并参加了在晋中举办的发展论坛年会。
16、20xx年市局述职述廉工作受到市纪委的高度评价。
17、贯标工作两次经过外审,获得证书,查出不合格项由4个降为2个,市局贯标工作获山西邮政优秀组织奖。
18、编发督查通报46期。
几点体会:
一、打造三个平台,实现“三有”目标,是加强沟通和交流的有效平台。
三个平台即“学习提高、展示成绩、解决问题”的平台,发挥小平台、大舞台的作用,实现郝局长提出的“有平台展现,有机会施展,有人关注”的目标。平台的形式很多,包括会议、版报、信息、谈心等多种,能够在部室、班组、专业之间实行。
二、“干工作,带队伍,交朋友”是增强工作主动性和进取性的不竭动力。
经过干好工作,带出一支队伍,体现了以人为本的精神,同时,要十分珍惜团结共事的合作机会,把团结共事作为干好工作的前提,要有交朋友的心态,经过合作,增进理解,实现共赢,结识新朋友,不忘老朋友,但目标必须是把工作做好。
三、增强学习力、理解力、分析力,实践力是干好工作的重要基础。
就是要勤奋好学,学以致用。“从群众中来,到群众中去”,经过抓学习,抓管理,抓落实,提炼观点,构成思路,并及时有效指导工作。学习的源头很多,跟领导学、跟职工学、跟书本学,但贵在理解,能帮忙解决问题。
四、重过程,更要重结果是取得成效的根本目标
不但要有轰轰烈烈的效果,更要有实实在在的,振奋人心的结果。
所以,始终注重全局工作思路,方针政策的贯彻落实,力求思路清晰,措施具体,监督到位,最终取得成效。
不足和问题:
1、创新不足。表此刻观念创新,前瞻性不够;跟踪新生事物,研究新生事物不够。如纵深推进专业化经营,现代市场营销体系建设等方面,理解的不深不透。
2、有深层次的东西挖掘不足。一向在思考一个问题,同样的队伍,同样的市场,但取得的是不一样的成绩,尤其在专业化经营、市场营销、企业管理的加强、数字的上升等方面,成绩是明显的,但成绩背后的原因是什么?人的进取性从哪里来?能否挖掘出一种内在的潜能和智慧,起到启迪、启示、鼓舞的作用,把这些心得体会集聚成智力财富,在这方面虽然做了许多工作,但仍自觉挖掘的不深不透。
3、对邮政发展的社会环境,竞争对手研究的不够。
想去做这样一些工作,但由于调查研究的不深入,基本上是关起门来做邮政自我的事,对一些有借鉴、有深度的分析,社会环境,竞争对手研究的不够。事实上有这样的感觉,竞争对手对邮政的理解好象多于邮政对竞争对手的了解。
针对不足,今后,我将进一步提高认识,深化学习,深入实践,完善提高,为做好办公室的工作,为晋城邮政的全面协调可持续发展作出进取的探索和奋力。
述职人:xxx
20xx年xx月xx日
办公室述职报告(10):
尊敬的各位学长学姐,亲爱的同仁们:
大家晚上好!
很荣幸能再一次站在那里做述职报告,仍能记得半年前站在那里的那个青涩的我,读着类似抒情散文的述职。时光荏苒,办公室见证了我近半年来的长大。下头,我将从工作总结及感悟,对办公室的期望等方面进行述职。
该学期我所参与的工作主要有:
1、参与办公室无课统计表的制定工作;
2、参与办公室的值班培训;
3、主席联合会议的后勤工作;
4、电子资料的整理及上传工作;
5、渭水之星总决赛幕后工作;
6、参与图管会原创文学大赛初赛的评审工作;
7、制定文书的成文规定;
8、定时统计学生会网站上的新闻稿数目;
9、通知及安排优秀学生会评选工作。
该学期本着“少说空话,多做事”的原则,愿证明自我是行动中的巨人,而非语言上的矮子,我对办公室的职责有了更深的了解。从中收获最多的,是为人处世,待人接物的准则。“低调做人,高调做事”,分开来说就是:
在做事上:
第一,要有职责心,这是做好所有的前提;
第二,要勇敢,做干事难免遇到自我未曾遇到的状况,所以这时候自我就必须敢于尝试。
在做人上:
第一,要有热情的工作态度,态度决定高度;
第二,有想法,这点很重要,有想法才能提高:
第三,培养良好的礼仪素质和部门专业素质:
第四,要抓住机遇,尽量不要错过锻炼自我和表现自我的机会。
这样如果你是千里马,天然会有伯乐。可能这些提高对于办公室这个团体来说是一小步,但对于个人来说却是一大步。也许我是一个不善言谈的人,可是我会用心感激每一个支持我和帮忙我的人。
办公室是学生会的枢纽,承担着琐碎复杂的日常工作。那里是一个考验工作态度的地方,但因为选择,所以付出。我愿一向坚持进取热情的态度在办公室工作。事实胜于雄辩,态度决定一切。半学期以来,我以勤恳、踏实的态度做了很多工作,从中得到了锻炼和提高。
可是工作中也不可避免的出现一些问题,例如在组织策划本事方面的培养,感觉自我做的还很不足。并且个人在学习和工作统筹上不够合理,影响了学业的巩固提高,离工作和学习“双赢”的要求还有必须的差距。今后还要从以下三面进一步奋力。学生会是一个很锻炼人的地方。在那里我们会收获很多其他同学不曾得到的经验,我们会学会如何更乐观的应对压力,如何珍惜和爱护自我。这为我们以后应对社会增添了一个筹码。
另外,我想借这个机会提一些对办公室的期望.
第一,我觉得应当加强宣传办公室的品牌活动和日常工作职能,这就要求我们把每一个活动做成一种文化,而不只是做成一种精品;
第二,加强各个部门之间的沟通交流,使各个部门之间构成互补、互助的合作模式。
办公室是一个大家庭,我想在座的各位和我一样深爱那里。它是我大学生活的一部分,是一个让人引以为傲的团队。在这样的一方天地里,我学会了很多。这或许会成为我一生都受用不完的礼物。
感谢大家!
办公室述职报告(11):
一年来,自我紧紧围绕市局党组工作中心开展工作,认真履行岗位职责,在各级领导、同志们的关心、帮忙和自我的奋力下,较好地完成了组织赋予的各项工作任务。
一、强化自身学习,不断提高自身综合素质。
为能够进一步适应新形势对工商工作的要求,我认真学习了党的十六大以来党的有关方针、政策、路线,牢固树立了正确的人生观、
世界观,有效提升了自身政治素质水平。同时,我还结合自身工作需要,加大了业务知识学习的力度和深度,有针对性地学习了工商法律法规和工商行政管理业务知识,进一步提高了个人业务工作本事,全面提升了自身履职本事。
二、履行岗位职责,全力做好本职工作。
认真摆正自身位置,进取主动协助张主任做好办公室各项工作。
一是克服经费紧、任务重、压力大等重重困难,坚持硬件建设与软件配套相结合,强化了机关办公楼电梯、空调、消防设施、电器设备的日常维修保养和机关用水用电的管理工作,保证了机关大楼的正常运作。
二是进一步规范了财务管理、车辆燃油保修、办公用品发放等制度,进取开展增收节支、加强管理、堵塞漏洞工作,进一步将办公室工作纳入规范化管理轨道。
三是粉刷整修了办公楼附楼,对办公楼主楼及附楼的外墙进行了清洗,改造了电话线和网线,对楼顶进行了防水处理;对市局办公用房进行了调配,采购配备了必要的办公用品,高标准修建了干部职工活动室,极大的优化了干部职工的工作环境。集中对宿舍区自来水管道、水表进行了更换,宿舍楼顶进行了防水处理;及时拆除了北门锅炉房,修建了北门宿舍区围墙,优化了宿舍区居住环境。在冬季到来之前,对办公区和宿舍区取暖设施进行了检修,为干部职工解决了后顾之忧。
为加强平安机关建设,对办公区域实行了夜间不间断安全巡查,经局长办公会研究同意,投资7万余元安装了视频监控装置,大大提高了市局机关的人防、技防水平;定时关掉供暖、供水开关和照明电源,极大的节俭了能源。四是经过统筹安排、多方协调,较好地完成了省、市电视电话会议和现场观摩会等各类重大会议和大型活动的组织协调工作和接待工作。
三、严格自律,牢固树立务实工作作风。
严格遵守市局制定的各项工作制度,在工作中尊重领导,与同志们搞好团结,虚心向领导和同志们学习;同时在工作中不分份内份外,进取主动协助其他科室和同志的做好工作,较好完成了领导交给自我的各项任务,为营造团结、奋进、高效、和谐的机关部门,做出了应有的贡献。
回顾一年来的工作,自我虽然取得了必须的成绩,但自身还存在着业务基础比较薄弱,工作方法、工作经验还比较单一,不够丰富等等不足,在下步工作我将决心进一步加大学习力度,以扎实的工作作风、奋发有为的精神状态奋力做好本职工作,奋力为全市工商事业的发展做出自我应有的贡献。
办公室述职报告(12):
各位领导:
大家好!
我述职的题目是《勤字当先,追求质效》。在我述职前,请允许我讲一个题外话:我的这篇述职材料是我趴在床上,花了两个小时,打了四页纸的草稿,再进行整理而成的。我本人是写材料的出身,为什么要如此周折呢?因为办公室的性质特殊,不像其他处室那样专业,工作概括起来不就是“陪好领导,管好吃喝,发发通知,收收总结”吗?如果这样述职,我必须是办公室的罪人,我抹杀了大家的辛苦和功劳。我想从办公室完成的工作资料及成绩,后期的工作目标及期望来述职。
一、数据体现工作量。
本学期办公室接待局级以上领导督查 2次,涉及到县“四大家”及市县教育局领导。校级交流及家长来访无法统计,每一天数批。大型汇报材料多达38个,字数统计是2 2659字。发行函件 7个,标准文件5个,活动方案 2个。班级文化布置资料审核24个,设计大型展板38块,文化长廊布置 2处。对外宣传黄冈日报发表 3篇,英山教育信息网46篇,其他网站、报纸宣传学校共计62篇,位居县直学校第一。学校网站维护378次,点击率到达32682次,网站做到了每一天更新,天天上传资料,甚至到达了现场直播的效果,很多家长经过网站了解到了学校的信息,取得了很好的对外宣传效果。一个不值一提的数据,全校教师会议电话通知到达480个,每一天为了联络工作,电话数不少于30个。重大会议及活动准备 6次,会议记录厚厚五本。校长办公室卫生、茶水、资料整理每一天三次以上。留守儿童管理及假期值班无法统计。配合协调其他处室审核文件、发行联络函、修改文字资料无法统计。
二、反响体现工作价值。
办公室工作人员的价值取向是:做好校长的“勤务兵”,做好处室的“通信兵”,做好教师的“排头兵”,脚踏实地、任劳任怨、微笑服务,内炼素质,外树形象。具体来讲做到了以下几点:
一是管好了自我的嘴。
① 在校务会议中未构成决议的重大决策,不随便散布一个字,需要保密的事,不乱泄露,包括自我的家属;
② 所有校领导要求发布的通知,准确传达,不多一个字,不少一个字,不错一个字;
③ 不向主要领导打小报告、乱报告,扰乱领导决策,破坏同事关系,影响稳定和谐;
④ 注重舆论导向,不和教师开粗俗的玩笑,影响学校形象,不在网络及公开场合散布消极言论;
⑤ 不乱吃饭,无论是学校公餐,同行宴请,还是家长请客,做到能去的就去,不能去的坚决不去,去了要向领导汇报,不打学校旗号乱吃乱喝。
二是迈开了自我的腿
① 所有会议会场布置,办公室工作人员都是亲自安排,不能自我处理的和其他处室做好协调,保证前期工作不出任何纰漏。
② 凡是校长布置的工作,必定亲自调查,实地查看,不道听途说,保证了校长掌握第一手准确的信息。
③ 严格执行校长的要求,处室能够处理的事情,必须克服一切困难自我处理,不给一线教师增加任何负担。
三是开动了自我的脑。
办公室做事需要研究得更细,不能什么事情让领导都安排,在自我权限范围内的,不将困难和问题上交,自行解决,权限之外的根据场合,适时的向领导汇报。改用一句名句,我们办公室在工作时,是“先学校之忧而忧,后学校之乐而乐”。
四是坐正了自我位置。
我想从两个层面讲
① 摆好自我的主角定位。
不能像很多同事开玩笑说的“xx的办公室主任管副校长”,这是玩笑,对于学校任何领导、教师,我们处室工作人员都以礼相待,笑脸相迎,不卑不亢,不越权跨级。请各位领导监督我,如有越权跨级,狐假虎威,请当面指出,不留情面,以利我的长大。
② 苦坐板凳,扎实工作,做好学问。
这是从工作态势、工作时间来讲的。办公室要做好工作,必须在校长来之前,整理好校长办公室;在校长走之后才能收拾东西离开(局办公丁主任都是这样做的)。白天办公室人来人往,无法写材料、无法备课、改作业,仅有等到晚上才能静下来做这些,我们办公室的几个人都成了“夜猫子”“歪脖子”。我们此刻的期望是能够有时间运动一下,不久坐板凳。
五是管好了学校的烟酒茶。
烟酒茶虽然体积不显眼,可是价格不便宜。以往有一位领导这样说:xx校长一年给学校节俭了 万多元的烟钱。确实如此,我校在烟酒上的花费能够说是县直学校最低,甚至比有些农村学校还低。按照校长的要求,办公室不再留烟,如有来客,电话通知临时送烟,我做好记录,据实结算。酒是批发进来,存放在储藏间,来客带酒,做好进出记录,定期向张校长汇报。来客招待如有未用完(半瓶)的酒,我都收回来了,下次来客用。茶叶我校花钱最少,xx校长对茶叶不讲究,好茶坏茶都喝,办公室用的茶叶基本上都是草青,这个学期总茶叶用量大约在 0斤左右,这样规模的学校,节省的程度可想而知。
办公室述职报告(13):
回顾这半年来的工作办公室述职报告,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自我,按照公司的要求,较好地完成了自我的本职工作。经过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情景总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供给调研资料、数量都要为决策供给一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。应对繁杂琐碎的很多事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自我在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,进取为公司办理各类证件。经过多方奋力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xxxxx情景,为领导决策供给依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,进取和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、进取响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情景及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情景。就x号地块区位优势提出"商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾"开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自我身上的担子很重,而自我的学识、本事和阅历与其任职都有必须的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自我半年来还是有了必须的提高。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理本事、综合分析本事、协调办事本事和文字言语表达本事等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真奋力贯彻到实际工作中去。进取提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,奋力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后奋力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自我的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自我决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自我应当贡献的力气。我想我应奋力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。奋力学习房产专业知识和相关法律常识。加强
对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情景做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持本事、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,进取为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
办公室述职报告(14):
回顾20xx年的工作情景,在部室及处室领导的带动下,在全体员工的帮忙下,紧紧围绕全力支持办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
一、强化学习意识,不断提高自我的业务水平和思想道德修养
为做好办公厅文秘处工作,自身在注重做好本职工作、搞好服务的过程中,不断加强理论和专业知识的学习,来提高工作水平和服务质量。经过认真学习办公室业务知识,相关政策法规,使自我进一步认清了公司当前的发展形势、经营目标和发展战略,坚定思想,统一认识,自我始终与办公室中心工作坚持高度一致,进一步强化了大局意识、服务意识、提升意识。同时,奋力学习专业知识和技能,在工作之余自学了有关公文写作、文秘工作、档案等业务方面的书籍,使自我的公文处理与写作水平有了进一步的提高。
二、认真做好本职工作,充分发挥团结协助作用,保障了办公室文秘日常工作运转
一是认真办文。一年来共制发以集团公司名义上报下发的公文上万余份。经过对制发的公文进行认真核对,严把公文发出的最终一道质量关口,减少了出错的几率,保证了公文的准确性,在克服人手少、文件多、发文急等困难下,保证了公文的及时发出,从未延误。同时,不断改善工作方式方法,对于新加入集团的出资企业,及时跟踪并与信息中心协调沟通,使出资企业尽快上线加入OA办公协同系统公文管理板块,实现了公文无纸化办公全面覆盖,提高了工作效率。
二是保管公章。严格把关用印登记、审批等各公章使用环节,确保了公章印鉴的规范使用,规避了风险,今年共保障用印1200余次。
三是公文写作。经过核对公文、学习国务院国资委有关公文管理的相关文件等,进一步提高了自我的公文写作本事,今年共起草行政类文件xx篇。
四是大型会议、庆典的组织筹备工作,统计会议代表8000余人次,完成会议签到近20次等,保证了会议圆满召开。
五是完成领导交办的其他工作。
经过这一年来的工作积累,本人能够圆满完成领导交办的各项工作任务,工作本事虽有了进一步的提升,但自身仍存在不足之处,在今后的工作中将不断的总结经验,奋力提升自我的创新思维方式和工作水平,以一流的服务做好办公室文秘工作,为公司发展做出自我应有的贡献。
办公室述职报告(15):
一年来,我在局领导的帮忙指导下,同事们的关心、支持和帮忙下,认真履行工作职奋力学习勤奋工作.不断进取尽力干好工作。较好地完成了领导交办的各项任现将学习、工作情景作以简要总结。
一、注重搞好学习,力求尽早胜任工作。
我把加强学习、提高素质作为一项重要任务,工作再忙,学习不忘。制订了详细的学习计划,坚持每一天挤出几个小时的学习时间,采取研读有关文稿、背诵重要文章、摘抄读书笔记、直接向领导和同志们请教、深入基层调研等多种形式,奋力准确把握市情、吃透下隋、掌握上隋、了解外隋。对重要文稿,如领导讲话、汇报材料、经验总结等,认真分析研究,把握特点,掌握规律。尤其注意在干中学、在学中干。比如:x月初以来经过起草缴、副省长的汇报,市长在杭洪救灾总结表彰会上的讲话、金融工作座谈会上的讲话等对全市整体情景、杭洪救灾、全融工作等有了更为深入的了解;经过学习粮食流通体制改革、倒房重建、水污染防治等方面的知识,对起草相关讲话、汇报材料有很大帮耽一年来,参与起草、把关修改的xx多篇文稿都是在边学边干中完成的。
二、发挥参谋服务作用认真完成领导交办的各种任务。
我感到,文秘工作者不仅仅是领导的文字工作助手,也应成为供给决策服务的参谋,以文辅政当好参谋是一种高层次的服务。文秘工作中,每起草一份文稿,我都高度重视,深入思考有关问题,并把思维成果渗透到文稿中,进而服务领导决策。文稿力求做到紧贴上级要求,紧贴xx实际,紧贴领导思路尤其在有关领导的具体指导下,奋力做到“三个注重”:注重求新,出新意,谋新招,展新貌;注重求深,分析形势有深度剖析问题深层次,奋力增强文稿的厚重感;注重求实,资料详实,情景真实,实际实用如独立起草的市长在林业产业工作会上的讲话、我市倒房重建的经验材料等文稿,由于认真把握了“三个注重”,得到了领导的充分肯定。
三、切实转变作风,维护办公室良好形象。
发挥市政府办公室勤政康洁高效的作风,坚持吃得清苦耐得艰苦,默默无闻,无私奉献。先后独立或参与起草、把关修改市领导在全融工作座谈会上的讲话、在农业结构调整暨桔秆综合利用会上的讲话、全国转基因棉技术创新与产业化现场观摩会上的讲话及一些汇报材料、经验材料等各类文稿xx多份,约x、万字以上。虽然应对繁重的文稿起草任务,经常加班加点,彻夜难眠,但每当文稿被领导认可后,总有成功的喜说,感到苦中有乐。在工作中,我异常注意加强自身修养,不断提高政治理论素质;与同志们搞好团结,追求共同提高;坚持工作高标准,生活严要求,严守各项纪律,兢兢业业完成每位领导交办的各项任务,进一步树立了办公室人员的良好形象。
一年来的工作虽然取得了必须成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够服务上还不够和有经验的同志比还有必须差距,材料上还在基本格式上排徊,资料上缺少纵深挖据的延傀今后,我将在办公室领导的关心和同志们的帮忙下,坚持不懈学习认认真真干工作,严于律己塑形象,为办公室工作再上新台阶作出自我应有的贡献。
办公室述职报告(16):
20xx年,在领导的关心和帮忙下,我加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自我的思想认识、工作本事和综合素质,较好的完成了各项工作任务。在工作上经历了一些压力和困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自我逐渐成熟了。现将20xx年工作情景总结如下:
一、20xx年工作情景
一是奋力做好日常事务性工作。
20xx年是我工作的第二年。在20xx年的工作中,我将协助公墓领导做好日常事务性工作作为全年工作的重点。在工作过程中,领导交派的各项任务做到了认真对待、妥善完成,对每一件事均不放松。承担了公墓工作计划、总结和各类公文的起草工作,工作信息的报送工作,组织安排会议、做会议记录等工作。在实际工作中,奋力学习,查找不足,不断的改善工作方法,提高工作效率,为单位领导、职工服好务、办好事。
二是细致完成劳资工作
作为单位劳资员,20xx年我做到了按时制作各项工资,确保每月工资及时发放;按时上报各类报表,确保上报及时准确;按时完成各项统计,确保资料真实有效。在实际工作中,我进取探索劳资工作技巧,制作完成了适应我单位实际的工资台帐,节省了工作时间,提高了工作效率。
三是做好团支部工作。
20xx年8月,公墓成立的团支部,我被选为团支部书记。作为青年团干部,我在工作过程中严格要求自我,争做青年人的表率。组织带领单位团员青年,进取工作,发挥青年人的主动性;认真学习,提高青年员工的综合素质。在20xx年,我作为青年干部代表,先后参加了殡葬处、市民政局组织的大民政学习讨论活动。参加了市民政局初任干部培训班、市人事局人事干部培训班、殡葬处青年干部培训班等系列培训活动,加强了理论学习。
二、工作中的不足
在工作过程中,我经常进行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改善的工作方式、方法。
20xx年,我在工作中存在的主要问题,
一是太热衷于做事务性工作,不重视理论学习,理论水平有待提高;
二是工作中有急躁情绪,总想一下将工作做完,存在工作毛躁的现象;
三是组织团员活动不够多,没有充分调动青年人的进取性,组织本事需要加强。
办公室述职报告(17):
一、强化服务意识,实现思想认识的新突破
办公室所处的特殊地位和所属的工作性质,决定着办公室的实质就是一个单位的服务中枢,办公室工作的核心就是服务。为此,我们要从解决全办工作人员的思想认识入手,经过学习教育促、健全制度保等措施,使全办上下自觉认识到:服务是天职。服务是办公室的立身之本、辅政之基、谋事之道,是天职,也是灵魂。离开了服务,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因而,我们要求办公室工作人员自觉找准工作定位,把服务作为自我的情感所系、职责所在、事业所求,寓服务于工作,寓工作于服务,不断提高服务水平。服务是方向。随着政府职能的转变,打造服务型政府已是大势所趋。政府办公室作为政府沟通上下、协调左右的综合部门,理应顺时应势,把优化服务作为自身工作的主攻方向和根本要义。为此,我们在日常工作中反复向全办工作人员灌输优质服务的理念,奋力把办公室打造成为全市服务型机关的“先行者”。服务是形象。办公室是联系人民群众的“纽带”,是反映机关精神面貌的“窗口”。办公室工作人员的一言一行都直接关系到基层和群众对政府整体形象的评价。所以,我们要求每个工作人员要靠服务树形象,要靠服务赢认同,经过优良的服务创树良好的形象。
二、创新服务理念,实现工作方式的新突破
办公室的服务同样存在一个不断创新的问题。近年来我们根据新的形势和要求,致力创新服务理念,进取创新服务方法,大力推行“三个转变”,实现了工作方式的新突破。一是由注重日常事务服务向服务发展大局转变。发展是第一要务,也是办公室服务的主题。近年来,我们自觉从繁忙的日常事务和文山会海中走出来,把主要精力和时间集中在服务发展大局上,放在为领导决策出谋划策上,放在重大问题的协调解决上,放在政府重大事项的督查落实上,有效地提升了工作水平,赢得了领导的充分肯定。二是由被动服务向主动服务转变。办公室工作有着较强的从属性、被动性。这一特性决定了办公室的服务往往被动的多、主动的少。近年来我们主动克服这一弊端,紧紧围绕政府工作和领导的要求,充分发挥主观能动性,奋力超前思考运筹,正确预测发展趋势,紧贴领导求主动,围绕大局谋主动,尊重规律赢主动,从而牢牢掌握了工作的主动权,逐步实现了由被动服务向主动服务的转变。三是由务虚服务向务实服务转变。我们从改革会议、精减文件入手,力改过去务虚多、务实少的工作方式,少蹲机关、多下基层,少开会、多调研,少发文、多抓落实,力戒形式主义和官僚主义,潜心研究和解决政府工作中的重大问题,创造性地开展工作。
三、把握服务重心,实现职能发挥的新突破
办公室是综合部门,工作纷繁复杂。要提高服务水平,必须抓住关键,把握重点,才能取得事半功倍的效果。在实际工作中,我们着重把握了四个方面:
第一,捕捉信息,当好“耳目”。办公室就是为领导收集情景、捕捉信息的“耳目”。为当好这一“耳目”,我们坚持把信息工作摆在重要位子。
一是拓宽视野采。主动走出就信息抓信息,编信息纯粹为了上报信息的习惯作法,让信息工作的定位重新回归到为领导服务、为决策服务、为发展服务上来,把捕捉信息的视觉对上放在党和国家的大政方针和产业政策上,对外延伸到搜集发达地区的先进经验上,对下涵盖到的县域经济发展、社会稳定、群众生活等方方面面上来,从而极大地增强了信息对政府工作的指导性。
二是健全机制集。近年来,我们先后建立和完善了“四大办”主任定期碰头制度,乡镇、局行办公室信息日报制度和月度碰头制度、办公室系统年度考评信息一票否决制度,并以市委办信息科为中心,计算机网络为依托,县直单位、乡镇办公室为骨架,基层信息员为基础,构建了上下贯通、纵横交织、传递快捷的信息网络。近三年,我办信息工作连续稳居全市先进行列。20xx年,我办上报信息1200多条,被国、省、市、办采用400余条,上报量和采用率均居全XX市第一。
三是深入挖掘。在实际工作中,我们并不满足于单纯的信息收集和编报,而是更注重信息的深度开发和提炼加工,使信息得到升华利用。我们建立了信息定期整理制度,主动从零散的、局部的信息材料中捕捉具有普遍意义的信息题材,进行分析提炼,找出带有倾向性、普遍性、规律性的东西,总结经验及时推广。
第二,高效办事,当好“管家”。近年来,我们按照规范化、制度化、科学化的要求,在办文中狠抓收发、阅办、归档三个环节,确保公文快速有序地流转;在发文中严格程序,严格审核,严把质量,有效地杜绝了不规件,精简了文件数量,提高了文件质量。在办会中,对大型会议活动建立了审批制度,经过统筹研究,合理安排,从严控制,讲求时效,尽可能地减少了会议,并加大了协调力度,提高了会务服务质量。在日常工作中,坚持从工作的大局研究每一个细小问题,力求把每一件事情都研究得更周全,安排得更细致,处理得更完善,坚持高效率、快节奏,雷厉风行,急事急办,特事特办,快事快办,办公室办事效率明显提高。
第三,精于调研,当好“外脑”。调研是领导决策和指导工作的基础和依据,是“谋事之道,成事之基”。我们紧紧围绕中心工作,按照“贴近领导搞调研,服务决策谋大事”的思路,及时捕捉领导的思想火花,捕捉发展中的热点和难点问题,经过筛选,构成一些贴近实际、针对性强的调研题目。并坚持做到扑下身子,沉到基层,摸实情、讲真话,较好地掌握了第一手资料,及时发现问题,揭示事物本质,为领导供给了很多的问题性、预测性、超前性调研报告。同时,为大兴调研之风,我们采取调研征文竞赛、调研报告讲评等形式,规定每个办公室工作人员每年必须撰写9篇以上的调研文章,在全办构成了“人人想调研、个个搞调研”的浓厚氛围。近几年,我办每年集中组织开展的调研课题在30个以上,被上级报刊杂志采用的调研文章在15篇以上,每年都有20个以上调研成果被市委、市政府决策时采纳。
第四,督查落实,当好“钦差”。按照“有作为,有力度,有权威”的“三有”目标,我们创造性地开展督查工作,有效地推动了全县工作的落实。一是树立督查权威。在必须意义上说,督促检查一个重要的领导环节和领导方法。这项工作仅有得到领导的重视、支持和参与,才会有威、有力、有效。为此,我们在争取领导重视的基础上,每年由督查室牵头,组织政府领导带队开展几次高规格的督查活动,构成了领导抓督查、促落实的工作格局,树立了督查工作的权威。二是突出督查重点。在范围上,适应经济发展的需要,把督查重心放在优化经济环境、为企业排忧解难上。在抓好各项日常督查的基础上,我们突出抓了部门服务承诺制、收费公示制、政务公开、挂点帮扶民营企业等督查,都取得了较好地效果。在资料上,突出抓了《政府工作的报告》中确立的重要事项、政府的重大决策、领导批示件和群众反映的热点难点问题的跟踪督查,有效地推动了工作的落实和问题的解决。三是创新督查方式。为提高督查工作效果,在实际工作中,我们做到了把行政督查与借助法律手段解决问题结合起来,把催办转办与直督直查结合起来,把日常督查与明察暗访结合起来,探索了一条增强督查实效的新路子。
四、激活服务要素,实现队伍建设的新突破工作总结
做活服务文章关键在人。为此,必须把队伍建设摆在突出位置,经过全面提升素质,激发全员活力,为做活服务文章供给有力保障。用“三留人”机制构成凝聚力。坚持“用事业留人”。在用人上,不论资排辈,因人安岗,人尽其才;在工作上,放心放手,让大家在实践中励炼长大;在环境上,奋力营造尊重知识、尊重人才、尊重劳动的浓厚氛围,真正把办公室打造成为快速长大成材、实现人生价值的最佳舞台。坚持“用感情留人”。奋力实施人本管理,领导上做到公道正派,秉公办事,不厚此薄彼,不亲亲疏疏;思想上多沟通、常交流,做到以心换心,真诚相处;生活上,友爱互助,互相关照,充分体现办公室的人情味和温暖感,不断增强办公室的向心力和亲和力。坚持“用适当的待遇留人”。目标考核机制“考”出竞争力。我们根据办公室工作的实际,进一步完善了目标考核制度,按照因事设岗、因岗订责的原则,将全办工作分解到7个工作岗位,并将指标细化量化到岗到人,年末组织个人述职,团体评分,公布排行,并与年终奖金、评优评先、提拔任用挂钩。
办公室述职报告(18):
20xx年综合办公室在公司领导的正确领导下,在各科室的支持下,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,,对分配的任何工作都没有怨言,公司领导和各科室对办公室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按时按量完成,现将办公室工作总结如下:
一、加强学习,提高素质
做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的本事。工作人员都能够经过各种途径各项法律、法规,及时了解、掌握技术发展的新动向、新经验,进取参加公司组织的形式多样的学习教育活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作本事不断提高。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导、和其他部门供给良好周到的服务。能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室支持,落实顺利。
二、分工明确,工作到位
1、做好办会、办文和接待工作
办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,克服人少文多的实际困难,较好地完成了任务;截止xx月,办公室共收、发电子公文xx件,纸件报送各类汇报材料xx件,产品档案xx份,技术工艺文件xx份。
2.做好文件收发、归档等工作
对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我公司业务工作中构成的具有查考价值的技术工艺文件及文书材料进行整理、分类、归档;认真履行保密职责,保管好国家秘密文件。
3.做好机关后勤事务的管理。做好财务管理工作,保证公司正常运转;做好车辆的调配、使用和管理;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全职责事故。
三、加强协调,保证沟通
办公室人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证公司整体工作不出现纰漏。督促、协调上级的部署在各科室落实情景;传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。一年来,办公室与各科室坚持了良好的关系,科室之间的沟通也十分顺畅。
四、做好员工培训工作
20xx年为更好的贯彻和执行新的GB150等法规、标准,综合办公室共组织员工内部培训2次,又结合内审、外审中查出的问题组织员工及有关职责人进行3次内部培训,认真学习了有关法规、标准、质量保证手册和程序文件与管理制度,学员们的学习情绪高涨讨论气氛热烈考试成绩优良。经过5次内部培训公司的质保体系运行又上了一个新台阶。
今年外部培训进行了4次其中无损检测换证和取证各一次,防辐射学习取证2次,确保公司的人员配备贴合A2级压力容器制造许可的要求。在两次外审的检查中资源条件没有出现任何问题。
20xx年即将过去新的一年即将来临,综合办公室进一步加强与其他部门的沟通和合作做好后勤保障工作,将在员工培训、文件收发、归档等工作取得优异的成绩。
办公室述职报告(19):
进入咱们办公室也已经是第三年了,在秘书这个岗位上我一向都告诉自我,要勤快、明理、进取、果敢。这一点点都是我平时对自我的要求,未来的时间我们无法看到尽头,可是我们能够隐约感受到它的动态和一些温度。所以只要好好的总结了过去,删掉一些不必要的东西之后,我们方能更好的发展。以下是我今年在秘书岗位上艰苦奋斗一年的总结,期望能够给领导和公司一个比较好的答复。
一、注重工作品质,提升自我修养
时间并没有我们想象的那么长,也没有我们想象中那样不易消逝。它在某一些层面消逝的更快一些,尤其是我们年轻人奋斗的时候,它更是快了一些,如果稍加不注意的话,它可能就已经离我们而去了。所以在这一年里我对时间把握的十分严格,而时间的把握也让我的工作品质得到了必须的提升,更是给我个人带来了一些翻转性的改变。我不再像以前那么做事粗糙了,我会调整好各种细节了。所以我自我也提升了个人的综合本事,也是我逐渐变好的象征,我也会更好下去,坚持一份好的心理状态,勇敢的闯下去!
二、态度上更应当严谨且认真
秘书这份工作并不是一件简便的工作,它时常要求我们对待工作更加严谨,更加细心。因为对于这份工作而言,绝大部分的因素都是来自于我们个人的,我们个人工作本事的好坏直接影响了我们工作上的一种成效。所以首先要在态度上纠正过来,也要明白严谨在工作中的重要性,它会避免很多问题的发生,从这个层面上来说就已经是一种成功了。所以往后的工作和计划,我也会以严谨为主心骨。无论做什么事情,我都会好好的计划,好好的按照自我的要求去实行。
三、不管未来多长,都应当奋力
每次总结我,我都会想起未来。应对一次次结束,也就代表着一次次未来的到来。不论是一个怎样的开启,不论是一个怎样的处境,我相信自我都应当奋力,奋力和奋斗是永恒的主题,也是我们逐渐变好的依靠。未来再长,我也应当有一些信心去应对。不论遇到怎样的难关,或者我们会被现实折磨,我相信自我都会在这样的逆境中奋力长大在,最终变成那个自我想要成为的自我。
办公室述职报告(20):
20xx年是我在区委办公室工作的第二年,也是我到秘书科工作的第一年。一年来,在各位领导和同事们的指导、关心和帮忙下,我认真践行区委办“科学服务观”,以“严谨务实、扎实高效、敬业奉献、追求完美”的标准严格要求自我,迅速地适应了新的工作岗位,较好地完成了各项任务,自我的思想认识、工作本事和综合素质都得到了进一步的提升。下头我分四个方面将一年来的工作和学习情景向各位领导和同事做个简要的汇报。
一、收获
在区委办工作的第一年,是我开阔眼界、熟悉情景、积累经验的阶段。20xx年到秘书科以后,自我先后参与了40余篇区委材料的起草和撰写工作。这一年的磨练,使我真正进入了文秘工作主角。自我对文字工作的认识更加深入了,思路更加清晰了,本事也更加全面了。
一是强化三个环节,切实提高文字工作效能。把握规律。文字工作的规律来自于日常的分析、确定、思考,更重要的来自于经常性的总结。在这方面,自我一向坚持记录工作感悟,坚持办文之后的归纳和整理,坚持定期回看和总结,把握各种文体在结构、资料、篇幅、语气等方面不一样的要求,把握各类材料在总结、认识、形势、部署等段落的不一样写法。奋力做到心中有数、驾轻就熟。前臵学习。根据文秘工作特点,着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。建立知识储备目录,围绕区委中心工作、领导关注热点、近期工作安排等,提前着手搜集整理书籍、报纸、互联网、上级精神、领导批示和以往材料中的有关资料。在学习的基础上加以梳理,使其构成完成的脉络体系,并及时传给科室其他同事学习交流。做到未雨绸缪、有备无患,变“急活”为“慢工”,变被动为主动。沟通协调。自我办文过程中不断揣摩和体会,我感觉良好的沟通协调往往能够起到事半功倍的效果。与领导沟通时,做到“底数清、情景明”,准确掌握数据、提法的来源,熟知文字修改的来龙去脉;与上级单位沟通时,做到“两个明确”,明确文字材料的具体要求,明确具体联系人;与基层单位沟通协调时,做到“坚持原则,注重技巧”,在确保文字任务完成的基础上,争得基层的理解,坚持良好的关系。
二是统筹三个关系,合理把握文字工作节奏。主与次的关系。应对纷繁复杂的文字工作,自我经过旁听区委的各种会议,关注领导主要活动,研究各类文字材料,牢牢抓住不一样阶段的中心工作,分清主要与次要,分清重点和一般,做到突出重点,兼顾全面,有主有次,有张有弛,忙而不乱。轻与重的关系。坚持“轻文快办、重文稳办”的原则,对于“会议通知”、“简短致辞”、“函”等一般性的、不牵动大局或工作量较小的材料,速来速办,来则即办,突出一个“快”字,用最短的时间抓紧完成;对于全会报告、重要讲话、汇报材料等涉及全区或在必须时期内对全局有重大影响的文字工作,做到快中有慢,紧中有缓,在提纲构思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。急与缓的关系。坚持“缓中求快,急中求妥”,对于时间上要求并不急的材料,不等不拖,重点加强对核心资料及相关背景的分析研究,做好相应的基础工作,待条件充分具备,再快速构成初稿,征求领导意见,不断完善修改;对时间要求比较紧的材料,自我首先坚持头脑冷静,尽可能开动脑筋调动平日积累的资料和掌握的一些具体情景,搞好文字运筹,再抓住核心行文,奋力做到重点突出、事理清楚,避免粗技大叶、急中出乱。
三是增强三个意识,始终坚持文字工作状态。搞好文字服务必须具备良好的精神状态和饱满的工作热情,说到底就是让自我始终处于最佳状态,时刻能够贡献出最有效的文字成果。在这方面自我重点强化了三种意识。职责意识。一方面是敬业,脚踏实地,扎实锻炼,干文字,爱文字,钻文字,不断增强主动性,进取改善文字工作;一方面是进取,时刻牢记自我是区委办秘书科的一员,时刻以秘书科的标准要求自我,不断强化进取进取、争创一流的精神动力。和谐意识。用辩证的观点和乐观的心态看待文秘工作,正确认识自我的工作和价值,进取克服急功近利的浮躁情绪,克服爱慕虚荣的不良作风,克服怕吃苦、得过且过的错误思想,始终坚持一名共-产-党员的本色。团队意识。在思想上讲团结,做到思想统一,步调一致;在工作上讲团结,拾遗补缺、协调配合、构成合力;在生活上讲团结,主动关心同事,帮忙同事,增强工作的凝聚力和向心力。借这个机会,要异常感激在过去的一年中,各位领导和同志们给予我的帮忙,大家的支持和鼓励让我心中倍感温暖,让我更加珍惜与大家一齐共事的情谊。
二、体会
自我工作一年来的体会能够概括成一个词,那就是:坚持。得到这点体会主要是源于我结合区委办“科学服务观”要求以及秘书科具体工作,对自我进行了一个新的定位。工作提高来自锲而不舍地奋力。作为一名文秘战线的新人,自我并不缺少危机感和恐慌感,开始着手工作的时候比较急,恨不得一夜之间成为“文秘达人”,感觉自我下了很大的功夫,但短期内成效并不明显,相反问题却表现得很突出。经过这一年秘书科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突击恶补,必须扎扎实实,一步一个脚印,循序渐进的量变积累,才能最终实现厚积薄发的质变升华。这是个长期的过程,中间不能有任何的急躁、犹豫和迟疑,必须一刻也不放松的坚持。本事提高来自坚持不懈地学习。想做好文字工作,必须将学习作为一种习惯。学习是文秘人员的生命线,靠学习获取各种知识提升本事,就像植物汲取养分不断生长,不坚持学习,知识就会枯萎、本事就会滞后。异常是文字工作服务的领导,获取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很广,各种前沿问题,新理论,新概念、新知识层出不穷。在这种形势下,学习容不得一丝一毫的松懈。放松了对自我的要求,就跟不上经济社会发展的步伐,就会产生文字工作与领导之间的信息不对称,自我写出的材料质量必然降低,必然达不到领导的要求。境界提升来自持之以恒地修炼。我感觉,个人的境界对做好文字工作十分重要。境界反映的是一个人在精神方面的高度,反映着个人的品质和价值。作为文秘人员,经常要应对繁重而枯燥的工作,而自我的境界就像一只无形的手,影响着工作态度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的结局。境界的提升贵在坚持不懈的自我修炼,仅有始终专注事业、持续超越自我、不断升华心态、始终严格自律才能真正实现境界的提升,才能在进取中真正成就和完善自我。
三、不足
对照“科学服务观”以及当前新形势对办公室文秘人员的要求,我感觉自我还存在以下三点不足:
第一,在大局的把握上还不够成熟全面。有时领会领导意图、把握领导思路不够准确,起草涉及区域经济社会发展全局的文件时,对于各个方面资料的摆布还不到位,文章内部各块多与少、重与轻、大与小的处理尚显不足,导致有些文字材料的重点不突出,甚至丢点落项。
第二,在细节的处理上还需要精益求精。对于不一样领导的思维逻辑、语言风格、表述习惯等研究不够深入,文字工作的个性化、精细化服务水平还有待提升。异常是应对急、难、重、大的文字材料,行文思路的严谨性和用词标点的准确性还需进一步提高。
第三,在知识的学习上还有待深度拓展。与领导要求相比,对所学资料的分析、研究、理解、运用还只停留在相对较浅的层次,更多的只是完成了知识的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的过程。突出表此刻,起草一些文字材料时,虽然照顾到了“面”,但对具体问题的阐述不够深入够透,达不到应有的高度。
办公室述职报告(21):
在大学毕业之后,我就来到了公司工作,至今也已经有一年多的时间了,在过去一年的时间里,我担任的的公司办公室秘书一职,因为我在大学学习的专业就是文秘专业。在我一年多的工作中,我得到了领导和同事的大力帮忙,我长大了很多,对公司业务也是十分的了解了,我相信只要我继续工作下去,我就会在公司中站稳脚跟,更好的为公司的发展做出自我应有的贡献!
转眼间xx年度已过去,回顾过去的一年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而奋力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,一年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自我对照差距反省所存在的问题:
第一,对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
第二,缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情景的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏必须的创新资料以及实质性的资料,总显得太过平泛、太过空洞。
第三,工作上不进取主动,缺乏必须主观能动性。总认为把属于自我的事情完成任务了,不进取主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自我却经常无所事事。
第四,平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自我才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
第五,由于自我专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有到达集团公司以及本公司既定的宣传效果。
以上为个人工作总结,对公司的合理化提议本人暂时还没有,因为自我来公司才一年的时间,对公司内部还不是十分的了解,虽然在业务上自我已经没有什么难题了。相信随着时间的推移,我会继续在公司中工作下去的。前进中有很多的方向,我会提高,当然也可能有挫折,可是这些都是我应当做的,我相信我会在今后的工作中做的更好!
办公室述职报告(22):
20xx年,在公司领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私的帮忙下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作本事和处事态度都有了明显提高。现将工作情景作以简要汇报。
一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带
办公室文秘的工作职责决定了我每一天的工作要应对各个部门。在工作当中,各部门如有问题要来咨询或者要求帮忙,我都会耐心回答并给予帮忙,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺利运转。
二、尽心尽责,做好文书工作
秘书工作要求有较强的文字表达本事。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策供给可靠依据。为提高写作本事,我不断的学习,并请公司领导和办公室主任帮忙把关,提出改善意见和提议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示共92份,会议纪要48期,简报43期。并严格遵照公司办文制度,20xx年共下发政文34份,党文14份,文件均准确无差错。
为确保收文管理不混乱,我于20xx年1月制作了文件发放登记表,对文件的流转情景均予以详实登记,做到有据可查。并按照集团公司无纸化办公工作要求,我每一天上班第一件工作就是打开腾讯通与oa管理系统,直到下班结束,即使在节假日,也要最少保证每一天上线一次,确保收到每一份文件、每一份通知,每一天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时掌握最新情景,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情景,及时向主管部门反馈办理结果,保障了政令畅通。
三、从小做起,做好节能降耗
20xx年,公司提出了降本增效1100万元的任务目标,为响应公司号召,降本增效做出贡献。我从自身做起,从小做起,尽自我所能节能降耗。
我从小处着手,严格控制20xx年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节俭纸张,较好的减少了低值易耗品的使用。
为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动,经与通讯供应商沟通,取消了部分电话用处不多的功能使用费,并将部分电话的月租改为最低消费,最大限度的节俭办公话费支出。
为提高工作效率,我进取自学电脑相关知识,帮忙办公室工作人员做好电脑日常维护工作,小的故障,我就自我动手解决,避免因等待报修时间过长而影响办公效率,同时降低了办公设备的修理费用。
四、进取参与,促进企业文化建设
银湖公司就是一个大家庭,领导关心员工,员工互相帮忙,在那里工作,我的心境十分简便愉快,所以,我进取的参与公司的各项员工活动,并做好各项活动的后勤工作。先后参加公司组织的羽毛球运动、“三八节”员工活动、集团公司各部门的篮球联谊赛等多项员工活动,为公司企业文化建设尽了自我的一份心力。
五、刻苦学习,不断提升业务水平。
具备良好的业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。今年来,我在工作中以及工作之余进取学习文秘相关知识,先后学习了《办公室文秘工作标准指南》、《办公室文秘写作》、《应用公文写作》等。经过学习,我的岗位知识有了很大的提高。
同时,在20xx年3月份,我参加了河南省秘书协会组织的全省办公室公文知识培训班,学习了《常用公文写作》、《公文处理规范》、《办公室事务性文书写作》等6项课程,共修学分20分,经过了省秘书协会的考试认可,去得了结业证书。学习结束后,我还按照公司要求,对公司各部门的文职人员进行了一次公文应用知识培训,纠正了同事们在公文使用中所犯的错误,并组织编制一份银湖公司日常公文应用知识,传发至各单位文职人员处,期望能与同事们共同学习共同提高。
六、细心用心,做好日常定期工作。
20xx年初,特铝公司加强了定期工作管理,下发通知要求我公司定期上报特铝办公室工作共计6项,其中月度2项,每周4项,为了做好定期工作,我在桌前放置日历,将每周上报的工作标记于日历上,养长大期良好的习惯。并与各部门的沟通协调,分解任务,及时督促各部门按时上报所取材料,同时,做到周六不休息加班工作,确保公司定期工作按时上报,截止目前,我共上报特铝公司周视频会议汇报50份,周总结50份,例会工作安排50份,月工作总结11份,季度工作总结3份,年度工作总结1份;一年来,公司定期工作均能按照特铝要求按时上报。在那里,我也向一年来给予我大力支持和帮忙的同事表示衷心的感激,这份成绩也属于大家。
七、认真严谨,做好会议记录工作。
参加会议,做好会议记录是文秘的必修课,一年来,我按照公司要求,参加周视频会,周例会,领导班子会,专题会等各项各项会议,做好每次会议的签到工作,并随时记录领导对工作的安排和对工作的指导性意见,会后及时整理会议资料,下发会议纪要,保证了会议所安排的工作及时准确传到达公司各部门。
八、进取主动,做好宣传报道工作
宣传工作是公司树立系统形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写公司简报,在外部宣传方面做好公司《豫联报》的投稿工作,一年来,共投稿136篇,发表40余篇。同时,被评为公司前三季度宣传报道优秀个人。
虽然我在一年的工作中取得了必须的成绩,但还存在一些问题和不足:一是政治理论修养不足,造成公文写作的局限性;二是长时间繁忙工作时容易松懈,持久的紧迫感稍有不足;三是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;四是对突发事件的应变本事需要提高。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,奋力工作,为银湖公司的发展奉献自我的一份绵薄之力。
办公室述职报告(23):
今年对我具有异常的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大奋力去适应这一岗位。经过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了很多,我自我感到长大了,也逐渐成熟了。此刻就20xx年的工作情景总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作。
每一天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,异常是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都进取配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮忙,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
(1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
(2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
(3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情景进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,经过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情景以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
办公室述职报告(24):
XX年,在办公室的领导下,在同事们的支持和帮忙下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情景作以简要汇报。
1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了专业理论知识以及与业务联系部门相关地政策,法规和条例等,逐步提高了自我的素质。我不仅仅从书本上汲取养分,还谦虚向周围理论水平高,业务本事强的同事学习,取人之长,补己之短,奋力丰富自我,充实自我,提高自我。经过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的本事;提高了思想觉悟和执行党的路线,方针,政策的自觉性。
2、勤天动笔,增强了文字功底和思维本事。
秘书工作要求有较强的文字表达本事和逻辑思维本事。为了提高自我的写作本事,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同事和领导提出意见和提议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最终定稿。一年来,我起草各种综合材料……份,文件……份,材料上的写作需要有详尽,准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策供给可靠依据,对于工作中存在的问题,我总是进取动脑筋,想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件,我每次都进行认真的修核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮忙把关,减少了出错的几率,保证了文件准确,及时发放。
3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。
由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。
虽然我在半年的工作中取得了必须的成绩,但还存在必须的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,奋力实践,为把自我培养成为新时期的合格人才而奋力奋斗。
办公室述职报告(25):
辞旧迎新又一年,以下是公司办公室、主要围绕以下几个方面开展落实工作的情景:
1、随着公司生产规模的扩大和新厂房的增加,生产一线工人的需求缺口也加大,人员招工难的问题也较大,但在20XX年的生产高峰期,办公室经过奋力基本能保证生产工人满足各分厂、部门的生产工作需求,确保生产任务的完成。
2、对新招员工的基本情景进行详细摸底并出示有效证件,规范建立了各部门的人员档案并建立了电子档案,同时也办理了暂住证等有关手续。
3、建立各项规章制度,逐步完善并严格执行公司有关制度,坚持以人为本,做到有纲有目,齐抓共管,加强了对员工的监督管理,着重思想教育为主,基本上消除了较大的吵架和打架违规事件的发生,最大限度地预防和根除了不安定因素及违法犯罪行为的发生。
4、加强了对员工的工资,福利考核,严格按规定执行,做到公开、公正、公平,有章可循,违章必究,从而规范了职工的行为,减少生产人员的流失。
5、重点加强了生产安全的管理,经常做到检查安全用电情景,及时清扫火灾隐患区域或场地,并对主要消防设施定期检查维护。
6、加强后勤工作管理、监督和检查公司环境卫生的清扫,异常加强食堂、宿舍的管理,针对宿舍的安全用电方面做到定期检查,严禁乱拉乱接电线现象,严禁使用明火烧菜做饭,彻底排除了火灾隐患。
7、明年打算:一个企业要发展,要提高功效,必须要有一支有活力,年轻化高素质的干部队伍,才能带动一个企业稳步发展。对本人来说年纪已大了,有些方面的事情,已心有余而力不足,力不从身,请求离岗退休。期望宗老板、周总给予研究。我是在企业里从政几十年了,是个有职业道德的人。如果一时没有适宜的人选安排,我再做几个月,到交接好为止。
办公室述职报告(26):
时间走就走吧,我也往前走就是了!可是在继续往前走之前,我还是要好好的记录一下今年我的工作,记录一下我第一年做办公室秘书的工作,让自我在总结的过程中了解自我的优点和缺点,让自我眼前逐渐浮现出接下来该前进的方向!
一、本职工作完成度百分之百
这一年是我做办公室秘书的第一年,我在这一年里的开始,本以为自我不必须能够完成的这么好的,不是对自我没信心,而是对办公室秘书工作的一种认识决定了我的想法。我不觉得别人说的办公室秘书就是一个简单简便的活儿,我认为办公室秘书恰恰是一个十分需要智商情商的工作,类似于一个领导的参谋的主角,如果想要把这个办公室管理好的话,那办公室秘书真不是简单的事儿。好在我有这样的觉悟后,也有了相应的勤恳踏实。在这份勤恳踏实里,使得今年的本职工作完成度到达了百分之百,还收到了我们办公室主任的点名表扬以及加薪奖励!
二、与人协作的本事有了提升
来做办公室秘书之前,我明白办公室秘书是要与人进行协作的,但我不明白如此多的工作都需要进行协作。还好我在本年度的工作中,摆正了自我的.态度,一改自我过去不愿意与人打交道的习惯,硬着头皮去做了。做了之后发现,其实与人打交道没有我想象中的那么恐怖,甚至于慢慢熟练了之后还有了一点点乐趣。这一做办公室秘书的年度,也是我与人协作的本事得到了极大提升的年度,是一个值得我纪念的年度。我会带着今年与人协作时的那份勇气继续走下去的!说不定以后我这内向的性格就再也不会害怕了。
三、来年的计划以及奋力方向
在办公室当秘书的一个特点就是不需要想太多远大的计划,办公室的事儿就是工作文件的那些事儿,秘书的工作也就是处理好那些办公室文件的文字工作,当然,还有与公司各个部门的协作处理事情的工作。这让我明白,我只需要踏踏实实的跟着办公室的工作走,朝着做好办公室一切工作的方向奋力,我的工作也就差不离了。在来年的工作中,我会继续践行办公室主任为我下发的任务,在做好了本职工作之后,尽自我所能的去帮忙大家完成公司的其他事情!让大家朝着同一个方向加油鼓劲!
办公室述职报告(27):
在工作的时候,我们会感觉一天天的时间过得飞快,这是因为我们在工作的时候投入了不少的经历,所以每每到了年末之际,我们会生出诸多的感慨。20xx年就这样结束了,我们的工作也即将进入新的局面,我身为咱们办公室的秘书,在过去的这一年中,做到了严格听从上级领导的指示,并按照要求做好了自我份内的工作,我对自我的工作情景概括总结如下:
我的工作任务就是帮忙领导开展好各项工作,并处理好公司内外的大小事宜,这对于我来说其实也是一种挑战,因为我的工作时间还比较短,我是20xx年才进入到咱们公司的,虽然此刻的我对咱们公司的了解已经多了很多了,可是我自知还有许多方面需要加强。首先,我觉得自我的工作效率急需提升,从20xx年的个人工作情景来看,我觉得自我在处理一些业务的时候不够利落,甚至能够用拖沓来形容,例如整理资料不准确、有遗漏,在下达文件通知时研究不周到,给大家的工作带来了一些影响,这也让我被领导给批评了几次,经过一次次的检讨和调整好,我觉得自我的个人本事是渐渐地提高了,可是这还不能让我感到欣喜,我的前进之路还很漫长。
这一年里,我除了认真做好办公室内部的资料整理之外,还进取地配合其它部门的同事开展各项工作,在平日里,我不少的时间都是在处理各项工作的批复,这些繁杂的工作虽然看上去比较折磨人,可是这其实也是在磨练我的心性。最早的时候,我在应对各种复杂的问题时还会手足无措,脑袋变大,可是此刻的我处理起这些事情来利落了不少,即便有时候会加班加点才能做好自我的任务,可我依然没有什么怨言,因为这就是我的工作,如果我抱着一颗敷衍的心态来工作的话,那么我怕是工作不了多久就会变得怨声载道了,仅有认真的工作了,才能感受到工作带给自我的乐趣,反之就是一种折磨人的苦差事了。
新的一年,对我和公司来言都是一个新的开始,我要好好地学习更多的业务知识,争取做到能为领导分忧,为大家供给更多更好的提议,同时处理好办公室内外的各项工作任务。相信在新的一年里,我能和大家一同长大,为咱们公司贡献更多的价值!
办公室述职报告(28):
回顾一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自我,完成了自我的本职工作。经过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情景总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
作为办公室工作人员,自我清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。有接听电话,处理业主来访、文书处理、档案管理和办公室卫生。应对事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
认真做好公司的文字工作,负责办公会议的记录,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
做好办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自我的学识、本事和阅历与其任职都有必须的距离,所以总
不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自我还是有了必须的提高。经过不断学习、不断积累,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真奋力贯彻到实际工作中去。进取提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,奋力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后奋力和方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性的开展工作,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,办公室对我而言是一个全新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够仔细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自我的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在下半年里,自我决心认真提高业务、工作水平,贡献自我应当贡献的力气。我想我应努务做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。奋力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,应对公司的统筹规划、当前情景做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,注重本部门的工作作风建设,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持本事、服务水平。维护公司利益,进取为公司创造更高的价值,力争取得更大的工作成绩。
办公室述职报告(29):
担任文秘工作以来,对这份工作深有体会,看似简单的工作可是因为其特有的复杂性而处理要异常细心。一晃一年又过去了,在部门领导的带动下,在全体员工的帮忙下,我紧紧围绕综合部的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
首先是强化职能,做好服务工作。工作中,我注重把握根本,奋力提高服务水平。
一是认真办文。公文是传达公司政策、意图的载体,公文的质量和水平直接影响司令的畅通,今年月,我开始负责拟写公文后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误,先后发文份,收文份。
二是严格办会,对于公司的电视电话会议、现场会议等,我都协调好各个部门、布置好各方面和环节,有效的落实了领导的安排部署,保证了工作的顺利进行。
其次是强化形象,提高自身素质。为做好文秘工作,我坚持严格要求自我,注重以身作则,以诚待人。
一是爱岗敬业讲奉献。综合部工作最大地规律就是“无规律”,所以,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和团体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,保证各项工作的高效运转。
二是锤炼业务讲提高。撰写汇报、总结份。利用办公室学习或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自我不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自我在文字材料上有所提高。
一年来的工作虽然取得了必须的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的同事比较还有必须差距,材料上还在基本格式上徘徊,资料上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我必须认真总结经验,克服不足,奋力把工作做得更好。
一是发扬吃苦耐劳精神。应对文秘事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,进取适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,奋力培养自我具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。
而在接下来新的一年里,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和本事、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
我必须要做到
一、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
二、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来汇报、计划、总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
办公室述职报告(30):
一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、强化职能,做好服务工作。我坚持从小事做起,从大事着眼,奋力提高服务水平
一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的进取性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。
二是搞好配合,为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情景,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,构成合力,提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。
三是体察民情,为群众服务突出进取性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决xx地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每一天早晨先到xx地区察看工程进展情景,倾听群众呼声,并及时向领导反映情景,得到市建设二公司群众的好评。
二、强化形象,提高自身素质。为做好秘书工作,我坚持严格要求自我,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象
一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,奋力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我异常注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作本事。
二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,所以,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与团体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每一天连续工作XX小时,白天到基层了解情景,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自我在文字功夫上取得必须的提高。全年共撰写汇报份、领导讲话26份,报送《XX突出基层政权建设》、《XX爱国卫生工作结硕果》等信息10条,在《XX信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自我不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自我在文字材料上有所提高。
三、强化大局意识,拓展工作思路。工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶
一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,执行了新的公文处理标准,我在认真学习《公文处理》一书后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误。一年来,共起草区政府和政府办文件XX,无一件出现问题。
二是严格办会。一年来,先后筹备路子会议、上级视察、现场会XX。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力气,尤其是防治非典初期,会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通,我都能够克服困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。
三是细心接待。凡是上级领导来我区检查,我都认真准备接待,根据领导拟定的接待计划,注意接待细节,先后接待了副省长程幼东带队的爱卫情景检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等XX次,未出现任何纰漏。
办公室述职报告(31):
本年度的工作最终进入结束阶段了,在这一年,我在办公室的秘书工作也是有很大一个收获,让我在本岗位上有了更多的经验。此刻对我本年度的工作情景进行如下的汇报:
一、工作表现
这一年,我在自我的秘书岗位上有很好的表现。我工作中,是一个异常进取的人,喜欢主动揽事情,办公室的事情,只要是我份内能做的,都会主动的去做好,不会让领导把工作通知下来才做,比如布置整个办公室的环境,我会认真的进行设计,把办公室布置的异常的舒适,让大家在办公的时候能够更加的舒服。上班从来不会迟到,一向都是提前到达办公室的。工作认真,处理各项文件,我都会把文件细心别类,让大家方便寻找。听从领导指示,按时完成当天工作,帮忙领导做好各类表格,把工作处理得有条有序的。
二、个人学习
在这一年,我依然在继续学习,奋力学习关于秘书方面的知识,争取做一个优秀的秘书人员,为领导服务工作,把办公室的工作处理好。在工作中如果遇到不懂的,就会上网查找方法解决,如果查找不到,就向同事请教,奋力把问题解决了。在本年度,我思维进行了创新,更多时候我会自主思考问题,也就是学会了进取思考,这对工作来说是很重要的,独立思考让我学的东西多了起来,对工作也就更加的适应了,本事也在提高,我的秘书工作做起来也是顺利很多。
三、工作情景
本年度,本人的工作主要是处理接待客户,联系客户,并登记来访客户。为大家发布重要通知,并撰写公文、各项规定制度,打印出要用的文档,把节假日的通知撰写好打印出来贴在公告栏上,让大家能够看到。另外,就是把领导和每个部门用过个要用的文件进行整理,把重要的分出来进行保存,不要用的就摧毁。此外,清查了办公室要用的物品,采购了一应的办公用品,做了登记,并打印好了每次采购的清单和发票,制作财务报表。
以上也就是我这一年来的工作总结,我明白工作上还有做到不够好的,那我就奋力在明年做的更好,把身上还有不足的地方改正,为公司、为领导、为大家服务好,来年我相信必须还会有更大的提高等着我,我必须能够把秘书工作顺利完成的。