会谈纪要(1):
xx有限公司
第三次董事会议的会议纪要
时间:20xx年7月20日至21日
地点:深圳中国大酒店商务中心会议室
出席:董事许先生、张先生、王女士与副董事长唐先生
列席:总经理李先生、蔡先生
缺席:无
主持人:董事长蔡先生
记录人:xxx
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:
一、会议首先听取了总经理李先生的述职报告,讨论了对外发展的状况。
二、会议着重讨论了中国入世后对国内百货业的冲击,提出应付挑战的策略。
三、蔡先生发表自我的观点
最终董事会构成以下决议
一、同意引进国外新技术,建立现代化的物流中心
二、同意采取灵活多样的经营方式,举办展销会、技术交流会等适于引进技术与信息的方式开展业务,举办不一样类型的培训班,造就人才。
三、同意运用现代化管理手段,“信息+人才+管理=效益”。
以上意见均得到与会者的认同,并要求有关职能部门具体实施。
会谈纪要(2):
4月13日上午9:00公司在三楼经营会议室召开了3月份经营工作会议。矿管集团总经理助理,公司总经理、党总支书记宁涛,副总经理牛立华、白代兵、丁俊山、翟延俊及各单位主要负责人参加了会议。会议听取了各单位3月份经营运行情景汇报,分析了经营工作中存在的问题,对公司4月份经营工作进行了详细安排。现将会议有关资料纪要如下:
一、三月份主要经营指标完成情景
1、产值:本月完成产值4795万元,比计划473万元超65万元;累计完成产值14314万元,比计划1396万元超354万元,完成预算的12.5%,比上年同期13991万元增长323万元,增幅2.3%。
2、收入:本月完成收入2674万元,比计划265万元超24万元;累计完成收入7994元,比计划785万元超144万元,完成预算的11.8%,比上年同期11534万元,减少354万元,降3.7%。
3、利润:本月完成利润53万元,比计划5万元超3万元;累计完成利润1472万元,比计划145万元超22万元,完成预算的11.5%,比上年同期1286万元增长186万元,增幅14.5%。
二、主要材料投入分析
(一)材料方面:(从xx供销分部领用)
3月份材料实际发生463.61元;与上月3541.79元相比,增加投入521.82元;政通支护公司未发生材料费。
安装一部投入材料费463.61元;其主要材料氧气17瓶、乙炔17瓶,计1515.47元;手拉葫芦(3t)2台,计649.57元;钉扣机机头2件,计992.99元。
(二)购买及加工件方面:
3月份根据公司安排,购买及加工材料共计42112元:
1、购买手拉葫芦(2t)2台、5t手拉葫芦6台,共计1558元。
2、购买汶南泵房施工用各种电缆及法兰盘、割嘴、电焊镜片等材料,计9775元。
3、加工维修压接硫化机用高压胶管16根、铜接头2个,计196元。
4、购买协庄矿硫化接头用胶浆、胶料、汽油计1397元、壁纸刀等一般材料计727元。
5、购买仪器用三角架2个,计1元。
(三)工具考核:
安装一部3月份协庄矿管路施工及硫化皮带领用工器具,因正在组织施工,暂不考核。
(四)叉(吊)车考核:
20xx年2月至3月22日安装一部使用叉车费5232元。
三、三月份主要经营情景
1、安全生产稳定。各单位以安全就是最大效益的理念,狠抓安全管理,强化工作落实,杜绝了各类事故,实现了安全生产。
2、经营回款力度加大。局内回款12万元,内蒙回款45万元,龙固回款36万元,一季度累计回款69.5万元,回款较好。
3、应收账款下降。本月应收帐款36万比58万下降37.9%。
4、整体工作进展良好。一是公司3月9日上缴宁阳县8月份保险185万元;二是对潘西矿二部皮带机头进行了改造;三是抓好了肥城矿工作面6个支架安装及运输线1米皮带安装;四是签订了福城掘进、后部维护和注水合同;五是招收进驻福城煤矿员工32名;六是正常推进了陕西贯屯机电安装、皮带、泵房、供电等工程。
四、主要存在问题
1、公司现金流矛盾,财劳部应拓宽融资渠道,确保现金流能及时满足公司发展需要。
2、市场开发力度不大,项目储备少,表此刻内外部市场不平衡,重点是集团公司内部市场,外部市场比例偏小,市场信息匮乏,市场领域狭窄。
3、人才缺乏,异常是专业人才(预算、财务、通防)缺少,培养力度不够,人才矛盾突出。
五、重点工作安排
1、抓好安全生产。各单位要坚持生产与经营并重的原则,在抓好生产组织的同时跟进经营管理,认真分析总结,进取应对,实现安全稳定,确保效益提升。
2、借签龙固矿电工培训模式,抓好项目部人员技能培训,重点解决基层电工技能提高的问题。生产技术部负责。
3、加强监督检查,认真思考现场存在的各种不安定因素,确保公司稳定。王xx、丁总负责。
4、对项目部经理值班情景进行检查。丁总负责。
5、市场开发要加快进度,健全市场开发小组成员,并抓好福城矿掘进维护。陈总负责。
6、创新改变商业模式,确保实现利润25万元。陈总负责。
7、抓好劳务输出人员管理,确保回款1万元。牛总负责。
8、强化项目部工资分配,异常是要加强振兴煤矿分配的管理,提高员工的进取性及公司的稳定性。王xx、陈总负责。
9、安装一部要采取倒逼成本机制,提高人工效率(人均效率也要兼顾),并提高结算额度。陈继斌负责。
1、全力推进全羊头煤矿工程(托管)和大同同生煤矿工作面承包。陈总负责。
11、抓好陕西榆林工程工作面承包。孔令国负责。
12、尔林兔沟煤矿皮带安装。白代兵负责。
最终,宁总强调,机电公司当前已步入了发展的“快车道”,各单位、部门要围绕“一矿四面”发展格局,以更加振奋的精神、开拓进取、团结奋斗,确保实现20xx年既定目标,为实现20xx年7万元、20xx年1个亿目标作出进取的贡献!
会谈纪要(3):
会议时间:xx年xx月xx日(星期x)上午x时
会议地点:指挥部第三会议室
主持人:
参加人员:
记录人:xxx
会议资料
本次周例会听取了各部门上周工作情景汇报及本周工作计划,单位领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照单位关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
单位第x次安委会初步定于x日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,异常是xxxx单位和上海电建单位的主要负责人均要参加。会议不仅仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照单位的要求,严格检查已到设备的保管情景,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
3、目前,单位外出实习人员较多,共有四个实习队,xxx多人,期望单位各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。
3、xx单位要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保单位住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要进取配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面:
1、国庆期间,虽然我单位与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情景下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情景,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依靠调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。此刻第三季度已过,要对监理的工作情景进行总结疏理,认真检查、考核。
4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。
三、内部管控方面:
1、xxxx单位港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及单位其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情景下,优化配置、加强现有员工工作本事的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作本事,以到达高岗位的要求。单位各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华单位的要求实行成本领先战略。
2、xxxx准备承接的外委检修事宜,单位相关部门要进取主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电单位自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,
3、单位的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一齐。
5、单位专业人员要密切关注施工现场的情景,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
四、其他:
1、综合管理部要将xx单位x周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、xx单位要尽快完成#x、x楼的结算工作,同时做好#x、x楼的结算准备工作。
3、xx单位办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰单位搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
发:单位领导、副总师、各部门
会谈纪要(4):
xxx年四月二十九日,在公司会议室召开建筑安全施工安全例会,会议由副总经理宋浩主持,总经理段刚到会并发表讲话,各工地负责人、关键人员及公司主要人员参加了会议。本次会议的主要资料有:
一、各施工工地作息时间改变。由于天气越来越热,公司为工人增加了午休时间,具体各工地能够按照公司下发的时间表,根据工地的实际情景,合理的调整工人的作息时间表。
二、安全、工程质量及工程进度问题。
(一)1、涉及安全的主要问题是配电箱问题。公司要求,各工地要把配电箱、搅拌机、木工棚等设施根据行业有关规定,做好防雨防砸工作,要确保做到“二级配电三级保护”。从明天起,公司电工开始去各工地检查触电保护器,确保触电保护器的质量及安全使用,另外,各工地负责人也要不定期的检查触电保护器,及时发现问题,及时解决问题,确保用电安全。
2、脚手架及安全网等施工设施进度要超过施工高度,必须保证施工安全。
3、各工地下脚料、钉子等物品要及时清理,严禁乱扔、乱放,以防发生意外,另外下脚料能用的尽量用上,严禁浪费,各工地负责人加强工地现场管理。
4、塔吊修理时,必须让修理人员佩戴安全带,以防发生意外。
5、各工地工人必须戴安全帽,如有不戴者,各工地负责人要实行罚款处理。
(二)质量问题,主要是构造柱位移问题,各个工种相互扯皮,下一步公司期望各工地尽量使用工序交接制度,职责到工序,防止扯皮现象,提高工程质量。工地负责人经过班前班后会和日常管理加强工程的质量管理。
(三)工程进度。公司要求各工地必须按照合同的要求,在保证工程质量的基础上抓紧工期,加快进度,确保工程按期保质保量的完成。这个问题主要突出在鲁明花园,期望工地负责人能引起重视,抓紧解决。
三、材料。各工地缺的材料,工地负责人要尽早上报公司,禁止各工地承包方直接向公司要材料,必须经工地负责人和材料保管员签字后方可进材料。另外各工地尽量相互调整使用材料,工地暂时用不上的材料能够运送到别的急需的工地先用,尽量减少公司对材料的不必要的开支,减少浪费。用不到的物料要及时运回公司,由公司统一存放和处理。
四、设备。公司统一调配设备,加大设备的利用效率,设备损坏的要及时运回公司维修。公司会最大限度的保证各工地能及时的个换损坏的设备,降低浪费工期的可能性。另外各工地用不到的,多的设备要及时运回公司,以便于公司及时保养和维护。
五、公司下放权利到各工地负责人,工地负责人就要确实的利用要手中的权利,对不听指挥和领导的工地工头和人员,该罚就罚,抓好工程质量、工程进度、现场管理等问题,杜绝虎头蛇尾的工程,切实的管理好工地。
六、从此刻起,公司从长山工地开始,树立安全礼貌工地,公司要求工地从脚手架开始,一切按照安全礼貌工地的标准施工,把长山工地做成样板工程。下一步,公司要求大小工程,都要按照长山工地的要求去施工。经过建设安全礼貌工地,提高公司的知名度和信誉度以及在社会上的影响力。并且公司要在今年下半年至明年期间,争取成立为集团公司,明年公司还要晋升二级资质,期望大家要尽快转变思想,奋力学习技术,提高管理水平,踏实实干,争取把公司做大做强。
会谈纪要(5):
会议地点:公司总经理办公室
主持人:陈超
参会人员:梁加恒、谷月英、戴寅初、王贵刚、毕晓康、陈伟伟、张宗君、闫现伟、吴玉钊、刘海健、郭冬冬、王前程、崔维花。
记录人:毕晓康、陈伟伟
会议议题:制定公司例会制度及人员工作职责制
会议资料:
一、例会:
时间:每周一上午9:30—10:00.
参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。
参加人员:以上部门所有人员。
参会资料:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。
二、车辆管理办公室
成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。
工作资料:
1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。
游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下:
由刘海健管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
刘海健不在的情景下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理
由吴玉钊管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理
由谷月英一人负责及使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理
由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由梁加恒管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
梁加恒不在的情景下再由刘海健去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、库房钥匙管理
由梁加恒管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员职责制及工作安排
1、4月20日递交沂源房产市场调研报告,由陈伟伟负责,办公室人员协助。
2、4月23日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,谷月英和梁加恒协助盘点,供给酒水发票和数量,并每月月底对账核实。
3、4月23日开始做鲁村文化收集工作,由毕晓康负责,王贵刚协及办公室人员协助。
4、张宗君负责公司网站建设,及辅助办公室工作。
5、由戴寅初负责工程进度的督促及人员的考核,刘海健配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐厅部门
需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。
接待菜品明细由郭冬冬负责登记,接待酒水由梁加恒或刘海健负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。
7、对公司犬类管理,由梁加恒督促管理。
会谈纪要(6):
一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情景,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加资料加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议资料、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项资料。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下头写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
二、会议纪要格式及写法
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情景以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不一样,大致能够有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情景,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,并且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要资料分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,资料相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出资料要点和精神实质,然后按照发言顺序或不一样资料,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不一样意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要范文
湖北大都地产集团有限公司“集团人事架构及职责分工”会议纪要
时间:20xx年1月14日晚7:30—10:20
地点:公司三楼会议室
主持人:易仁君
参会人员:
1、出席人员:易仁君 张志 君王华运 康伟 丁涛杨文志 严俊杰
2、列席人员:王春丽 张 颖 晏晶晶 陈颖
3、会议记录:秦国鑫
议题要点:
一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案,经与会人员讨论后确定。
(一)、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”;“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中,“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心,“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”职责具体分工如下:
1、战略与营销中心:主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作;
2、产品与技术中心:主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作;
3、建设中心:主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作;
4、总裁办公室:主要负责集团公司基本管理制度制定与完善,集团年度工作计划制定、检查与考核,召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实,负责集团对外宣传工作(不含项目营销宣传),负责集团对外接待工作(党政机关、企事业单位等外来客人,公关外联方向),负责集团内部审计与法律事务(行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等)、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作;
5、管理中心:主要负责集团公司日常行政管理(包括证照办理)、人力资源管理、后勤服务与管理(协调物管中心对办公大楼与食堂的管理)、公司固定资产管理(办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理)等四项工作;
6、财务中心:主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作;
7、招标与采购中心(招投标委员会):主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理(战略招标与战略采购方向)、集团各类设备和物质的采购等三项工作;
8、城市服务中心(物管中心):主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。
二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置,经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。
1、产品与技术中心:下设低碳智能部(2人)、行政文员(1人)、城市规划部(1人)、建筑结构部(2人)、市政工程部(1人)、水电设备部(2人)、景观园林部(1人)。包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共7个部室,定编名额13人;
2、战略研发中心:下设策划部(经理1人专员3人)、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。此外,网站运营专员1人、行政文员1人,包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共4个部室,定编名额17人;
3、建设中心:下设规划报建部(经理1人专员2人)、工程部(8人)、征地办公室(旧城改造办公室)(2人)、设备部(2人)、成本部(2人)、行政内勤1人,包括“中心”总经理1人、副总经理2人(1人分管开发,1人分管工程),共6个部室,定编名额共计22人;
4、财务中心:下设融资部(3人)、会计部(会计2人出纳1人),共2个部室定编名额6人;
会谈纪要(7):
参会人员:倪怀宇、刘忠明、杨建国、韩明晨、杨绍云、杨绍刚、余世元、黄钢、李桃、张元秀、龙明亮、黄凤平、陈良和、周业兵、李传伟、贺燕、温永伦
会议议题:各部门负责人汇报情景,以及下一步工作分工安排
综合部:
1、余世元负责业主投诉处理与沟通,客服中心日常管理.并监督抽查保洁部清洁卫生工作。
2、黄凤平负责收费、建立业主客户档案并管理。
物管工程部:
1、电工定期检查小区灯饰工程正常运行及井盖破损问题。水电工安排夜间值班,安排夜间住宿问题。
2、业主装修工程违规操作,不贴合规定的我方物业予以制止。并要求业主签整改通知,目前正在装修23套。
3、绿化工人目前4人,目前正在种植19#楼苗子,并搞养护。还需加人除草,割树枝。人手不足,需招聘。先目前在人员不足情景下,从杨少云那边调人。
4、小区车道划线方案问题。本周星期四早上联系工程部周总,物管部商议做决定。
5、后山员工宿舍背后周围处设立禁止倒垃圾标牌,并清理现场垃圾,坚持干净整洁。
6、规范1#车库的仓库摆放及清理,及时清运1、2#车库装修垃圾。
安保部:
1、目前安保部全体人员共25人(年轻男队员14人、女队员6个、守夜老人5人)。人员不足,由于岗位调节,现需增加招聘女队员及年轻男队员。
2、主入口门禁设备,1#车库闸道设备安装问题。安保人员需衣着整齐,腰带,帽子都要佩戴。上岗期间应对业主及客人需微笑点头问候。
保洁部:
1、目前保洁人员共11人,主要工作量是洗别墅区域车道,工作量大。需要招聘人员。招人问题主要因为是午饭问题,目前伙食团未成立,中午不管饭,伙食补贴100元。要求公司购买农村合作医疗保险。
2、保洁人员需服装统一,按时上下班。
各部门职责人要向员工传达会议资料,加强团队相互配合。今后物管处人员进入工作现场必须佩戴工作牌,注意自身形象,理解客户及业主监督。暂定每周星期二通知到的管理人员早上9点钟开会。并收集物管处在岗人员名单及排班表,加强人员统一调备管理。
会谈纪要(8):
时间:
地点:公司办公楼二楼大会室
主持:xxx
参加人员:改制小组成员
记录人:xx
大会资料:
此次大会是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作大会。大会对公司改制调研情景进行通报,对下一步工作进行安排。
一、大会首先通报原集团公司直属单位——xx勘察设计院改制情景。大会认为,xx勘察设计院从20xx年开始进行改制,历时2年时间,于20xx年9月正式挂牌,其中与我公司有很多共性。目前,退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素,我们要借鉴xx勘察设计院对这类人员的安置办法,进取争取集团公司支持和建设公司政策优惠,妥善解决这一问题。
二、大会决定加强公司内部管理。
以改制为契机,进行自身锤炼,不断提高企业市场生存本事。
三、大会决定进一步加强资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上,进行深层次的细化清理,列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据,有理有据进行处理。大会就有关事项对相关部室做出具体工作要求:
1.大会责成财务部完成以下工作:
(1)本着“先易后难,先近后远”的原则,尽快清理应收账款和呆坏死账。由xx负责协调各部室间的清理工作。
(2)提取坏帐准备金。
(3)完善临建基础资料。
(4)清理长期投资,完善相关手续。
(5)未完施工进行清理。
2.大会责成人力资源部完成以下工作:
(1)进行待分配人员情景摸底。
(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情景采集。
3.大会责成资产管理部完成以下工作:
(1)进一步加强设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度, 做到一事一议,加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
(2)进一步进行房产清理。
4.大会责成经营计划部完成以下工作:
(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理,如被清理项目出现问题立刻转入下一个项目继续清理。
(2)清理应收款项。
5.大会责成综合办公室完成以下工作:
(1)清理办公设备、办公用品。
(2)7月5日之前,清空西区车库。
四、大会决定清理外埠项目银行帐户。
外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户,原则上留有少量余额(100元以下)即可。大会责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
五、大会要求召开各类各层次人员座谈会,就改制工作征求广大职工提议和意见
会谈纪要(9):
20xx年11月9日午时,xxx总经理在会议室主持召开了专题会议,各部门负责人出席。会议主要研究了公司20xx年年终绩效问题,现纪要如下:
会议指出,20xx年,公司实现经营收入xxxx万元,完成经营管理方案(下同)目标任务的xxxx%,销售产品xxxx吨,完成目标任务的xxxx%,实现利润xxxx万元,完成目标任务的xxxx%。20xx年市场行情从年初开始迅速下跌并持续到年底,公司全体员工虽采取各种措施为完成所有年度经营目标而奋力,但受市场低迷下行的拖累,利润目标始终未能如愿完成。虽然如此,会议对全体员工的奋力付出仍表示认可和肯定
根据公司《20xx年经营管理方案》和《绩效考核管理制度》,公司年度绩效按年度的核发只与利润挂钩,在完成利润的情景下按超出任务的比例提成,如利润没有超额完成,则年度绩效为零。根据上述规定,公司20xx年利润完成xxx%,没有到达发放年度绩效的要求。
会议认为,公司20xx年经营管理方案和绩效考核制度关于年度绩效的核发办法存在必须的`缺陷,不能全面反映公司的经营业绩。公司20xx年管理制度规定年度绩效仅以利润为核发指标,主要是为了延续xxx对企业实行的目标职责保证金管理制度,该制度始于xxxx年,在xxxxxx和xxxx公司同步执行,并得到了xx的肯定和收到了明显的效果。但经过x年的经营,仅以利润考核公司和下属企业在执行几年来优势明显,但不足也开始显现。首先xxxxx现有的考核制度无法对公司下属企业经营情景(产量、收入、利润)进行考核,为了使经营贴合xx要求,公司下属企业成品应全部转由公司销售,这样一来,承包企业是没有利润的,那么,用利润考核承包企业就失去了意义。其次,只以利润考核公司本部不能反映公司全面的工作和业绩。无论是股东会确定的任务指标还是xx下达给公司的指标任务,都包含收入、产量、销量等除利润外的因素,所以仅以利润考核公司全年业绩是不全面的。异常是在经济大环境不佳、市场低迷的年度,利润完成情景与员工的实际工作付出很难匹配,只以利润完成情景核发年度绩效很大程度上影响了员工的工作进取性。
会议决定,为更科学的核发员工薪酬,根据公司20xx年工作任务完成情景,拟同意以修订完善后的《20xx年绩效考核管理制度》为依据,按xxxxxx核发公司总部员工20xx年度绩效,报董事会审批后执行。
参会人员:
列席人员:
会议整理:
会谈纪要(10):
会议时间: 年 月 日14:00至 月 日12:30
会议地点:xxxx酒店
会议主持:x
与会人员:xxxxxx
会议主题: 年度第二次管理评审会议
会议记录:x
会议主要资料:本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系贴合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。
一、公司领导x总和x总助对2016年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,客户的满意就是xx人的期望,要保证电信物业在x的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要进取推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,进取向外拓展,奋力争取经过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情景分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部x对公司的成绩进了正面的评价,指出了x物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,x物业的思路和目标贴合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,经过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、提议奋力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心x提出要加强对x物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自我的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。
五、党支部书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下提议:
1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要资料,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,必须注意对大厦机房的保密工作,所以办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。
2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低,要客观公平地进行横向比较,在这方面,管理宣传得不够,如清洁工、保安员每月都超过了1000元,比较而言是较高的。
3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的,不应光谈物质鼓励,而不谈精神鼓励,两者都表很重要,并且更多就以精神鼓励为主,以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出,不能引起误导,引起思想上和管理上的混乱。
4、技术上的考评不能用主观臆想,只能拿硬性的指标来评价,如维修的频次、时间等。
5、关于文件用语有些提法不太妥当。如做好电信的坚强后盾、加强,降低行政干预等。同时指出,本次管理评审会议犹如体检,要针对总是进行改善,让客户满意,要巩固现有的业务市,进取开拓外部市场。
五、会议还分成四个小组围绕着怎样提高员工的工作进取性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意进行了深入细致的讨论。 大家普遍认为,应加强员工的忧患意识,将薪资待遇拿到市场上比,进行横向比较要正确认识这个问题,增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加强培训工作、强化流程管理,进一步合理分工,建立有效的激励机制,全面调动员工的工作进取性。
六、x总进行了会议总结,强调了管理评审会议对企业提升十分重要,各部门工作要不断提升、完善。
1、针对公司现行一二三类人员划分的问题,员工应摆正心态,在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。
2、下半年公司进一步进行合理优化,中层管理人员应加强工作职能,熟悉公司流程、了解跨部门工作,走进基层,互相支持配合,在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升,管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的进取性,工作上重在解决问题、完善问题。
会谈纪要(11):
会议时间:20xx年11月3日09:00—10:30
会议地点:集团公司五层总经理办公室
主持人:XXX
参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
记录人:XXX
会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题
会议资料:
20xx年11月3日,XXX副董事长和总经理XXX,召集总工程师XXX、经营副总XXX、基建副总XXX、总经理助理XXX在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议构成如下意见:
一、关于优化组合后工薪发放问题
1、机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下:
(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。
(2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。
(3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。
(4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据本事和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。
2、机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。
3、公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的,等董事长回来确定。
4、关于各矿停产期间工薪管理办法
会议明确,各矿因天然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理:
(1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。
(2)在停产期间,为了启动、恢复生产进取工作(如设备安装、调试)的,整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。
5、关于公司机关值班及下井补助标准
(1)参加公司安全生产值班的人员,提议每人每班补助80元。
(2)集团公司人员下井补助,提议部长50元、科长30元、科员20元。
二、关于下一步绩效考核办法
1、公司对各矿后二个月考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充,作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。
2、公司对机关安全生产部门人员的考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌,抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法,从11、12月试行,年底修订后正式推出考核制度文件。
3、非矿类机关人员考核办法,依据已定考核标准执行。
三、关于员工工休问题
会议明确,从此刻到年底,员工出勤、请销假及工休暂定为:
1、省内员工工作26天为全勤,省外员工工作24天为全勤。
2、各矿、各部门在保证不影响工作的情景下,可合理安排员工轮流工休。
3、因工作原因工休日无法安排休息的,经考勤部门核实后,对超出天数按当月日工资水平予以补助,因个人原因达不到全勤天数的,按员工的当月日工资水平予以减薪。
4、会议明确必须严格执行请销假制度,公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准,一次违反规定的,罚款500元;两次以上违反规定的,停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。
四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数
根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求,各级领导要认真落实此项制度,具体要求为:
1、集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次,总工程师、副总不得少于12次;
2、矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次,副矿长不得少于18次。
3、安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。
会谈纪要(12):
一、公司内部交流会议纪要
主题:做好公司职能工作的几个要素
时间:20XX年5月31日
地点:9层大会议室
人员:谢总、总部及事业部HR、行政部、总部客户部共39人
会议纪要:
20XX年5月31日由谢总和集团人力、行政、总部客户部各位同事交流“做好公司职能工作的几个要素”。此次交流共39位同事参加,其中谢总朴实而深刻的话语使大家感悟颇深,今日的交流主要由于行政部、客户部及人力资源有很多共性的东西:跟人打交道、服务型、监管性等,共分为八个要点:
二、热情
有的人说我挺有热情。实际上热情和活力是人的生活的一种状态。自我在无论什么样的状态,你都要活得很开心。别遇到什么情景,自我就先萎靡不振。自我的状态处于不开心的状态,会给别人一种疲惫不堪的感觉。你特疲惫的时候,能够选择经过选一套很好的衣服、画个妆、运动一下这些方式来做调整。
做一个有味道的人,其中就是要有感染力。出此刻任何一个陌生的场合,要给别人留下一个很好的印象,而不是不合群,应当是状态很好。就是要不断的说服自我。同样一份工作,机械的做和有活力的做效果肯定不一样。首先你要想通了这件事是你不愿意做的,可是是必须的做,所以就先得调整自我。遇到这种烦心的事,谁来解决?你自我很不开心,就会影响到家庭和同事。我认为这也是能够调整和包装的。每个人都会有一些小情绪。你不喜欢做的事,情绪停留在无奈的状态,你做这件事的时候就容易出错,要不就做的很烦躁。当然前提是你必须做,并且必须得做好。人的思维是正向和反向,我们做事的时候要从正向来看。人带着活力来做的时候,就会有很多创意和想法。包括在部门里头,这个人每一天都不高兴,每一天跟这种人在跟前,你觉得跟这样的人有味道么?一个有味道的人就是能使同事之间够获得正向影响的人。每个人都期望自我的职业发展的很好,不是挣了多少钱就成功了,而是你内心觉得干这件事很开心、很欢乐就是成功,这来源于你自我内心对这份工作的认可。
第三个就是态度,我们不断在提阳光心态
我们这种的正向思维其实对大家都有很大的帮忙。我们自我有很多教师,有多少教师值得你们去记忆?像我经常说的那个教师,家里出了那么大的变故,但她永久都是微笑的在应对生活的,她这样的生活态度真的是很让人敬佩。我们应当有任何事情是打不垮我们的这样的态度。一个人能够不断的去影响别人,就会让别人觉得异常敬佩他。精神世界的丰富、对生活的认可很重要。我们作为一个人来讲,无论是家庭还是工作中,进取乐观的态度都很重要。不要被暂时的挫折、一段生活的迷茫阻碍前进的脚步。
第四个就是耐力和坚持。
每个人都在干事,但我们有的人刚开始发展的很好,最终的发展并不是很好。我们很多人在工作中很有本事,干一两件事情干的很好,可是没有长性。每个人都有惰性,可是不能让自我的情绪化持续太久,这样会让你变成一个消极的人。上次咱们讲职业发展,跟这些理念其实是一样的,不要认为你就是在给水晶石干活。耐力和坚持不是说我坚持下来,留在公司,而是你坚持做好什么事。你做了十年,有可能是无效的十年。
所谓坚持,有恒心和毅力的成分在。你的经验、阅历、专业知识,这些都不是一蹴而就的。今日我给大家讲了,可能起到的效果也只是一时的。很多东西你要不断的让自我去想,我这样的状态给自我的影响是什么。比如说第一我不能这山望着那山高,我在这个职位上干了一年我就觉得自我是专家了,这是急功近利的心态,这种心态不会让你走到很远、很高的状态。我们在公司里,一方面我们是在做事,另一方面我是在长大、要收获。如果你观察周围,任何一个人都会有优点、都会影响到你。
耐心和耐力要跟你的长大是紧密相连的。比如说今日我发现一个员工处理什么事处理的异常好,你就得想想你自我能否也能像他这样处理的这么好。所以说在公司的耐力和坚持是你每一天要提高一点点,比如说有好的沟通、管理、用最智慧的方法去做事,要给自我一个标准,这样的话你就是在不断的提高,而这个提高不是别人的。我们给自我的目标就是每一天提高一点点,这种提高是来自于方方面面的,甚至从领导对你的批评上我们也能收获一些东西。我们有的员工,相对来说是比较情绪化的,这段时间他情绪比较饱满,就能感觉到他工作的干劲很足。处于时好时坏的状态对个人的整个长大是没有利的
第五个就是专业化的问题。
我们这些职能部门从大的方面来讲都是和人来打交道的。比如说行政部前天的一个小事,财经中心的房租问题,就处理的很不好,从一件小事就能看这个人的专业程度是怎样的。我们任何一个岗位上都能够做的很专业。你在管什么,这是很简单的事。你每个月都在做这个事情,你是否烂熟于心?说这个人专业或者职业,不是说你做的有多深,是看在员工关系上、行政上、客户服务上,我的流程是否系统化?从礼节接待到回访,是否能让客户满意,都是这些小事。
专业化是让你的工作有条理。我们提交的东西,专业化是要到达别人尽可能能够一目了然,因为这个文件不是给你自我做的,而是给别人看的。文字的东西,我们都要很有头有尾的去说清楚。大多数人不是很具备这些。很多时候这个东西提交我后,我还要把人再叫过来问很久才能弄明白。我们工作的落脚点是为员工服务、方便员工。比如说面试招聘人,你推荐了10个人,别人看重了5、6个,就是专业的招聘。遇到什么事不要先找别人的原因,你得先想想你的前期的沟通是怎样的?你应当先引导清楚,你仅有刚开始说的很清楚,才能找到很适宜的人。
我做了,和做的怎样样完全是两个事。我们是结果导向的,你做的怎样样是很重要的。所有的这些问题,在自我任何一个岗位上都能做到很专业。人有活力有好的态度才能想要让它专业。专业性是相对的,谁说自我是专业的也都不好说。如果你的岗位比之前做的更顺了,其他同事也对你感觉更满意了,你的专业性就向前跨了一步。不要把原因推到第三方,因为我们的工作都是涉及到第三方的。我们不能说不管结果的做事情。
比如说早餐的事情,你有一点点的想法,就会给大家带来一些新的东西。我看很多人早上没吃完,就带回来中午吃。你的很小的变革,都会给大家带来影响。我们要不断的挑战自我,看看自我对别人的价值是什么。对别人的价值就是你自我的成就感。做了以后要看改变了什么,并且这种改变要让大家认可。在你的岗位上你要学习很多东西。每个人的模块不一样,经常会出现这个人看见不一样模块的人,会认为干他那个活比较好比较简便。如果一味的只是看别人的简便,这其实是在给你自我的不专业找借口。而我这份工作怎样才能得到提高、还能获得怎样的提升才是你真正要思考的。没功劳的时候,这种苦劳也没意义。
即使做无关痛痒的主角,也能够在关键问题的时候抓住机会,因为你本职工作一向做得很好很认真。任何一个很基础的岗位你不重视,也会出现问题、丧失很多机会。我们应当甘心做好无关痛痒的主角,随时准备去干很重要的事情,这才能专业化。无论你的主角多不起眼,可是必须会有人关注你,所以要重视自我的本岗位。
热爱自我的职业是自我工作能够获得成功的最重要因素。吉拉德认为一个人最好能在一个行业里一向做下去,一次只做一件事。工作上百分之百投入很容易,很多人都能做到,而你要做到百分之一百四,要想获得成功就要对自我的付出永久不满意。吉拉德头天晚上都要把第二天的事情先规划好,否则第二天不会出门。所以不要老想着自我多么委屈。我也明白我们的同事确实对自我抱有很高的期望,这是十分好的,可是人不能光有期望。所以当自我付出了几天、加了几天班,不要总抱怨,这其实是在给你自我的职业生涯在累积,不要把工作想成是给别人干。我们一向谈的是自我的职业生涯,你给公司做的少,你的职业生涯也不是很好。
第六个,要以成功者为榜样。
成功是相对的。在一个人的身上能感受到他的毅力、对生活的进取的状态,他这个人就能激励你。有营养的话是对别人有帮忙的话,说了很多负面的东西就会让自我的感觉更加负面。千万要记得,不要跟别人比较很多东西,要跟自我去比。就像我们一个部门里头,每个人干的不一样,可是每个人都觉得自我付出了很多。因为你只了解自我的工作,对别人的工作内涵并不了解,以你对他人表面的认识来看待他人是不客观的。
不要要求绝对的公正,因为这世界上不存在绝对的公正,所以不要相互攀比。你要化解这种负面的东西。领导都喜欢能干的人,这个时候暂时没有关注你,可是你有耐力,以后必须会发现你的。说一些让人家能够开心的话才是好的,而不是天天在抱怨什么。两耳不闻窗外事,跟自我没有关系的事就不要关注。跟那种进取向上的,生活比较乐观的人在一齐,才会对自我有帮忙。有困难的时候跟他倾诉,能够从他获得帮忙。所以你不要给别人无聊的话
第二你自我就不要去听这样的话。所谓知足者常乐就是不要跟别人攀比。我们每个人的视角都是片面的,不要擅自去评论别人。所以不要认为自我一切都是对的。如果领导老看不见自我的工作,能够跟领导去沟通。不要暗自去想象一些东西,情景一不好了就想到跳槽,即使跳槽也会有这些问题出现。进取的向上的有乐观的人,才能经常给你鼓励
第七个,讲成败在于细节
我们在自我的岗位上,不能忽视任何一个细节。如果我们忽略了这些,做什么事老是大概其,就会导致你的工作不断的出错。细节决定成败,我们做这个工作先想想错了会有多大的危害。我们要保证做对的事情、做完了要怎样去审核去检查。我们这种部门的人干的都是很细节的事,所以更要注意。成败在于细节还在于要避免把习惯性失败归咎于他人。我们有很大的一个问题,就是只要做错了什么事,肯定把问题就归咎于他人。大家能够想象,外力是改变不了他人的,我们能改变的仅有自我。发生了这件事,想到的全是把这件事归咎于他人,就不会让自我得到提高,因为错误的本身并没有解决掉,下次还是会再犯的
第八个,不断的善于总结
要总结成功和失败,总结是为了提高。做事情要总结,比如这件事为什么能够获得满意是要提炼的,提炼才能得到提高。出了错,也要看错误是哪些,这也要总结出来,下次才能看这些错误是否能避免。我们工作的好坏,不在于你是否专业、干了多少年,而在于我说的这些要点。
还有一个就是咱们的团队一向比较稳定,也看到公司负面的东西很多,我们怎样看这个事?如果你放大负面的事,就没法在公司呆了,觉得公司此刻太乱了。可是我们管不了别人,我是不是能管好自我手中的事?每个公司都有自我的问题,我们作为人力和行政部门,相对来说是比较稳定的、对公司情景了解是比较深入的。
如果你已经真是疲惫不堪了,就应当立马结束工作,这样可能对你还是对公司都是好的。我能左右的就是在我这岗位上能做出什么贡献。我不断的讲要认为是在给自我打工。每个人在不一样的公司都会应对这样的消极情景,我们应当坚持一颗纯洁的心,让自我有热情有活力,不要因为什么事情就影响到自我的情绪,要回到最简单的事情上来。看到的事情我们能够跟上级去提一些提议,但我们要关心我们自我力所能及的事情。
会谈纪要(13):
xx年2月2日上午,市政府办公厅xxx主任主持召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下构成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,应对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。
经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项:
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。
二、研究到市外轮供应公司在56号经营了30多年,已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;研究到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由广州市政府支持补助。
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨,市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁,2月20日前搬迁完毕并移交钥匙。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾馆协助做好善后工作。
会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。
会谈纪要(14):
时间:20xx年5月21日上午
地点:公司五楼会议室
出席人员:
签发:
会议资料:本次会议为周例会,
周例会会议纪要的范文。会议听取了各部门上一周工作情景及存在问题汇报,对下一步各项工作做出部署,现纪要如下:
一、上周工作情景
一是按实收费政策调整工作顺利实施;
二是公司首次拓展训练活动顺利开展;
三是隐患整治工作按计划有条不紊推进,重要节点和难点得到了有效攻关,按合同要求有序实施;
四是建德服务区厕所改造方案基本明确。
二、各部门工作部署
1、营运管理部要对收费新政策调整实施后,对路段影响进行分析研究,结合引流宣传,及时采取对策措施,让广大司乘人员感受到既快又省。
2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作,同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;
3、经营开发部要拟定厕所改造计划,落实职责人,同时查找制度,组织学习,进一步加大抽查力度,落实创立日常管理工作机制。
4、财务审计部要做好国开行授信贷款工作,做好加油站理赔工作。
5、杭富管理处要根据班子调整实际,结合成员结构,合理进行分工。
6、各部门要高度重视拓展培训,以团结、奋进、协作为目的,进取培育团体荣誉感,同时做好相关培训安全工作。
7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。
会谈纪要(15):
XX年9月19日午时,在公司总部1016会议室,公司副总经理、工会xxx主持召开了x物业公司管理与发展专题汇报会,物业公司经理莫铃作管理与发展专题汇报;公司董事长、总经理胡建军及在家领导、总部部室负责人、物业公司部门以上负责人参加了会议。会议对重点问题进行了讨论,受董事长、总经理胡建军委托,党委书记谢帮银作会议总结。现将会议主要资料纪要如下:
一、会议汇报的主要资料
(一)、管理概况
1、基本情景。物业公司前身为公司行政科,成立于XX年6月,由公司出资,注册资本300万元,为国家三级物业管理资质;主要经营小区物业管理、农贸市场管理、门面管理。
2、财务状况。物业公司XX年~XX年三年的营业收入一向徘徊在330万元左右,聊以维持物业公司生计;但在正常经营情景下,每年应有营业收入(物管费、水电费、门面、卫生费等)445万元;由于小区物业管理设施与服务跟不上,达不到业主起码的要求,造成物业公司收费标准、收费率双低,再加上门面拍卖以后,每年减少上百万元的收入,物业公司陷入更加困难的境地。
3、人员状况。物业公司在册61人,员工结构严重失调。一是在册员工年龄偏大,平均年龄50岁,且老弱病残居多,不仅仅不能满足物业发展的需求,并且在公司范围内分流也十分困难,发展后劲十分不足;二是整体素质不高,员工技能水平参差不齐,物业队伍不能够按市场规则运作,尤其是具有物业管理专业知识的人才匮乏,管理升级艰难。
4、员工收入。由于物业公司入不敷出,造成员工收入偏低,人平均月收入仅有1206元(扣除个人“五金一费”后员工的最低实付工资仅有500多元)。
(二)、发展思路
1、调整组织结构,完善职能职责。设置综合办、市场部、物管部、工程部“三部一室”,并推行部门经理职责制。
2、重新规划布局,实施学堂冲小区闭合管理。将学堂冲生活区划分为一村、二村、迎春、雅苑新村四个小区,各个小区实行闭合管理,并建立六个进出口,规范小区人员进出、车辆停放管理。
3、安装监控设施,完善小区现代治安防控体系。在学堂冲生活区配置40个红外式的监控探头,安设在主要道路、进出口和楼栋间,为小区治安管理供给有利条件。
4、学堂冲和响石岭两个农贸市场的管理,实施两块牌子一套人马。
(三)、需要公司解决的问题
1、学堂冲小区安装监控设施,需费用24.2万元。
2、学堂冲小区增设6个大门及三个岗亭需要费用12万元。
3、学堂冲小区部分道路的改造提质。
4、为使物业公司走出困境,每月给予物业公司必须的补贴,以确保员工薪酬的调整。
二、会议对重点问题讨论的意见
1、关于对物业公司的评价。自公司改制以来,做了很多工作,为公司的发展与稳定付出了很多奋力,作出了一些牺牲;公司有职责也有义务关心物业、关注物业。
2、关于物业公司走出困境。关键是做好物业管理服务,构成自我的亮点,以亮点吸引与打动业主。
3、关于改善物业管理服务。需要公司供给物业管理设施、物业管理薪酬、物业管理人才上的支持。
4、关于物业公司内部管控。物业公司要制定适应自身特点的管理制度,规范员工行为,尤其是领导班子要带好头,降低非经营性的开支。
5、关于物业管理发展规划。与会人员认为,物业管理业务方兴未艾,有其广阔的发展空间;物业公司不要被此刻的困难所吓倒,要抓好现有市场,拓展新的市场,并拟制5~XX年的发展规划。
三、党委书记谢帮银作会议总结
物业公司的管理与发展是我们每一个与会人员的职责与义务;公司近60年的发展,物业公司为员工安居乐业,后方稳定付出了艰辛的劳动,十分不容易。自从去年门面拍卖后,物业公司的收入急剧减少,员工克服了很多困难,在此谨代表公司感激大家。但大家要看到,物业公司已经到了该改革的时候了,否则就没有出路。为此,就物业公司的管理与发展阐述以下几个观点。
1、困难与机遇并存。目前物业行业普遍感到艰难,但要看到社会发展的趋势;随着旧城的改造,物业管理环境得到改善,居民的物业管理意识也大大提高,届时物业公司将面临很多机遇;所以,我们要振奋精神,提振信心,克服暂时的困难。
2、搞好定员、定岗、定责、定薪。要制定好物业公司各岗位职责,推行一岗多能技能多元化管理,提升整体业务技能;要琢磨员工的绩效考核,及时与效率效益挂钩,真正起到薪酬的激励作用。
3、加大物业管理费的收缴力度。对于旧区物业管理费的欠缴,要设法予以清缴,在收费员的安排上,要选派敬业、腿勤、嘴勤的人员。
4、加强制度建设。物业公司要营造按制度管人、按流程办事、按标准操作的氛围,构成自身独特的制度安排。
5、实施有限的补贴。公司在测算的基础上给予有限的补贴;到底补贴多少,公司将依据缺口的大小测算。但补贴毕竟是有时限的,物业公司要作物业营销策划,在力所能及的情景下,拓展增收的渠道。
6、班子与队伍建设。物业公司要加强班子与队伍建设,引进物业管理专业人才,以学校招聘或社会招聘的方式解决。
会谈纪要(16):
九月三十日上午,集团召开了各公司财务经理工作例会。本次会议对近期各子公司财务工作进行了总结和交流。主要资料纪要如下:
一、财务的签字复核、记录应当构成规范的工作流程,对相应的合同应进行评价和分析,了解合同的资料,准确掌握合同的价款、回款期及每次回款的金额,对每次到帐金额与合同进行核对,若出现不符,应及时予以提醒,做好尽心服务。
二、会议再次把强化资金管理作为重要资料,贯彻落实到集团的各个子公司。由于资金的使用周转是关系到集团各子公司的大事,所以财务经理都要在工作中管好、用好、控制好资金流。会议还提出先还150万贷款,减少资金压力。
三、做好帐户管理工作,抓好预算工作,奋力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果。为此,首先要使资金的来源和动用得到有效配合,其次,准确预测资金收回和支付的`时间。要做到心中有数,否则,易造成收支失衡,资金拮据。最终,合理地进行资金分配,流动资金和固定资金的占用应有效配合。
四、应加强财产控制与监管。建立健全财产物资管理的内部控制制度,建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护财产安全。
五、应加强对应收账款的管理。加强应收账款的管理是重要的解困措施。加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调研,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄。
六、不合理、不完整、不贴合财务和管理目标规定的报销单据不予受理。若财务经理忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性,予以受理,那么除了要退回相应单据外,还要对相关财务经理的月度考核进行扣10分处罚。
七、各公司的每月帐册应审阅,完善管理和服务工作,发现问题及时解决。
总之,此次会议着重指出,财务经理要增强财会监督意识,提高理财本事,加强自我素质的培养和教育,奋力改善企业的管理状况,进取完善公司财务管理。
会谈纪要(17):
会议地点:公司会议室
主持人:
出席人员:
会议记录:胡蓉
议题要点:
一、本次会议由徐璐璐主持,根据副总经理召开公司例会的精神,以及近期工作过程中出现的一些问题,总结上周工作进度并对下一步的工作做了新的部署。
二、会上就商贸公司的酒类产品问题做了如下讨论:
1、酒类产品的广告推广方式。据调查显示主流媒体的运用更有利于公司做产品推广,提议着手于白酒中端市场。
2、对团购方式的调查。现今大多团购商为中端国企,如团购网,大批量进货等。
3、库房的装修问题。关于酒的进出库以及管理人员的商定还未完全做出决定,应尽快拟定方案以便实施。
4、价格和产品的到位问题。酒类产品的进价单、出入库等都应有价格体现,使账目一目了然。
5、酒产品展示场地问题。装修公司应出示直接合作条款、确定合作单位,进而在丁总的协助下商谈好具体事宜。
三、会议讨论了房地产方面的业务问题
1、与合作商在装修房子上的合作方式问题。根据公司现状可采用提点、返现等运作方式,主要体现为包装、材料俩方面的实力以及保证金和任务完成额的的份额来确定。保证金是房子装修定量完成的保障,如装修公司完成量定在200,到达完成量后提点则按有多少提多少来计算,如若未完成规定量则相应在保证金里扣除。
2、经销商在价格可理解范围的最高额度问题。经过近期走访,多数经销商最多可理解80万的价格,高于此价格则很难与其谈妥,提议我们在价格方面有明确的定位思路。
3、任务完成额的规定事项。完成量假如定在200套则显得有点低,提点为10%-15%左右,基装如按10万左右计算,主装按20万左右计算。如基装高,主装就低,反之则是主装价高,基装价低。而我们净收入最高可拿2-3万不等,稍低一点就是一万多。
四、会议决定
1、业务部应尽快确定酒的推广方式、价格等,并及时做好与广告公司的商洽工作,加强推进力度,最终完成与各厂家的沟通问题。
2、本周落实好与我们合作的装修公司,根据要求确定产品展示的进场位置、布展地方、联络人等事宜。
3、经过行政部向公司职员下发的《劳动合同》书,公司副总经理要求各位员工一旦签订此文件合同,要与公司利益一致。还应认真学习业务知识,衡量好自我的工作本事。
4、在进行日常工作中,一旦工作安排发生了变动,应及时向上级领导汇报情景,本周行政部还要做好会议纪要呈报上级领导批阅。
5、商贸公司酒产品到位后要及时安排好接下来的流程工作,跟几家公司商谈后综合整理一个切实可行的方案以作为合作依据。
6、财务制度上应精确到分,要日清月结精益求精,在制度上还应健全完善,工作上尽快给予领导答复,避免在工作上出现差错。
7、商贸公司和房地产公司销售部统称为业务部,在业务工作中应注重理论与实践相结合,而在房地产方面应结合我们的营销对象采取不一样的营销手段。
8、强调学习的重要性,要求员工在平时工作中谦虚谨慎、多闻多听多看,加强制度意识,服从领导安排,在使用公司车辆过程中严格遵守车辆使用规范,落实好职责人问题。
9、工作应量化、细化,在公司宣传用语上要突出公司的整体实力,尽量用简短的几句话突显出公司的优势所在。
会谈纪要(18):
会议时间:20xx年9月30日
地点:A会议室
参加会议人员:各分子公司总经理、股份副总及部门经理
会议主持人:董事长宗谷音先生
会议资料:主要分公司审议1-10月份实际经营情景及原因分析。
财务部对各公司应收帐款对帐回函情景进行了通报,董事长在会上对下一步工作重点做了布署。
一、1-10月份经营回顾:
1-10月份累计营收同比增长14.09%,出口同比增长5.85%,利润同比增长179.24%。
二、下一步工作计划及要求:
针对现状,公司下一步应重点抓好以下几方面工作:
1、继续加大库存清理力度:公司年初提出今年的重点工作之一是清理库存,但从10月份执行情景来看,清理库存进度缓慢,依然没有起色。各位公司负责人在今年度剩余的时间必须要花大力气重视该项工作,异常是对于生产棉袜的企业来说,过了目前处理库存的黄金时间,那么这些产品要等1年才有机会消化。同时各公司要重视订单尾数的消化清理工作,不要一方面在清理老库存,另一方面又新增库存,否则清理库存这项重点工作会导致失败。
2、坚持走出去战略:公司近几年经过走出去战略,先后在金华、江西、湖北等地投资建厂,进行低成本制造转移,取得了不错的成绩。目前在本地的工厂面临招工难、税负重、成本高等一系列困难和问题,对企业持续盈利带来挑战。鉴于企业所处的实际经营环境,我们要坚持走出去战略,一方面经过继续向外投资(如新疆)转移制造,充分利用当地的政策优势;另一方面将非关键工序外扩外包,本地工厂逐步转变成只保留关键工序为核心客户供给制造服务。经过以上战略的实施,逐步提高运作效率、降低营运成本,保证企业长期稳步发展。
3、关于应收帐款对帐问题:从本月财务对各公司对帐回函的统计情景来看,此项工作很不梦想。应收帐款对帐作为日常管理工作,应月月对单,养成习惯,使之成为常态化,这是最起码的要求。此方面公司是有深刻教训的,之前由于公司个别负责人不重视、缺乏职责性,没有及时对帐从而给公司造成很大损失。为此各公司负责人务必高度重视,今后如发现有公司不及时对帐,一经查实将分别给予总经理、财务经理、业务经理(或采购经理)2,000元/人。单的处罚。
4、关于20xx年预算计划工作:明年的预算必须围绕以利润为中心制订计划,以5%的利润率为底线,低于5%的订单必须单独报批;亏本的订单一律不允许做,除非能够给公司此刻和将来带来战略意义。各公司要围绕利润目标改变经营行为,想尽办法降低成本,控制人员。要求各公司在下周二之前将调整好的预算报财务汇总。
5、关于经营例会材料问题:目前有些公司不按规定时间上报经营例会材料,材料供给断断续续,以致财务部及公司领导层没有充分时间审阅材料、了解信息、发现问题。期望各公司对此项工作要坚持底线和原则,保证上报材料的及时性和准确性,以便及时发现问题,堵管理漏洞。为此从下月起各公司必须在每月10日前将材料交给财务,11日前由财务统一汇总后报董事长,否则按每延误一天给予相应公司总经理10,000元、财务经理5,000元的处罚。从明年1月份起,经营会议的召开方式要加以改变,从原先的分公司汇报改为集中汇报,所有人员集中参会。
6、其他事宜:监管部要改变工作方法和思路,抓住工作重点;品管部在满足客户质量要求的同时要坚持按公司标准执行,要坚持原则,以免出现漏洞给公司造成损失。
会谈纪要(19):
会议名称:安全生产工作会议
会议地点:项目部会议室
主持人:xxx
记录人:xxx
参加会议人员项目部全体管理人员及各班组负责人
会议时间:2014年5月25日晚
xxx:
上周在进度、质量和安全方面都有所提高,是因为各班组的配合到位,业主对我们也有所肯定,可是大家不能松懈,要继续坚持、加强管理,尤其是安全,其次是质量和进度、礼貌施工。各自做好自我份内的工作,这样就有信心到达要求。下周是晴天,要抓紧工期,各班组尽快安排人员都到位,加班加点,做好配合。此刻在进度上虽然掉得不多,但与计划相比还是有十天的差距,大家要有紧迫感。下头由姜经理讲一下下周的进度计划。
姜华:
上周的进度基本到达要求,关键在于各班组的配合,当然也与天气有关。接下来各班组要再接再厉,该加班时就得加班,有问题时需提与项目部沟通。下周的进度安排如下:
1#楼:28号完成基础梁底板绑扎,30号完成地下室剪力墙制作预埋和底板周边及翻边的模板,31号完成地下室底板混凝土的浇筑,之后做养护和放线;
2#楼:28号前完成一层柱、二层平面的模板制安与钢筋安装同时搭设外架,模板做好加固,28号浇筑混凝土,要注意梯间部位,不要犯质量通病,确保拆模后的感观质量良好。
3#29号开始三层结构平面的模板制作安装与內架搭设以及筋绑扎,焊接与安装;
4#楼:28号前完成全部的基础柱浇砼,29号基础验收,31号前完成土方回填,做好吊装前的准备;
5#、6#楼钢构继续安装工作。
在安全方面,要注意好三宝四口五临边、高空坠物、塔吊,各管理人员之间做好配合。
在质量方面首先要要确保对图纸掌握透彻,其次要保证轴线控制在偏差范围之内,第三要按程序施工。
库管和采购要经常清点库存,确保材料充足。各班组也要及时填好所需材料的申请单上报,以免因为材料供应不及时而影响工期。预算员要多在现场查看,对于合同范围外的工程量做好记录并及时做好签证资料。
xxx:
砼的平整度、感观绝对要控制在范围内并且及时做好养护,尤其是楼梯部位的,否则对相关班组及管理人员追究职责,从制模开始每一步都要仔细,厕所反沿河边梁要控制到位,之前有模板加固不到位的情景,同时也体现了管理不到位,要吸取教训。
进现场要正确佩戴安全帽。钢构吊车司机和塔吊司机在工作时严禁使用手机,违反者罚款500元/次。临时用电和生活用电都要注意安全,对于空调的使用做一个初步的规定:25℃以下、上班时间房间内无人时不允许开空调,否则罚款500元/次,下雨开空调的罚款300元/次。另外,各人做好自我宿舍和办公室的卫生,周六安全员与会计做全面检查,实行奖罚制度。在采购方面采购员没有定价权,要与会计或经理商量,未经项目经理签字的材料申请单不予采购。管理人员在仓库领的东西要自我保管好,若非人为损坏需要更换,以旧换新,若因自我不细心遗失则进行处罚。
徐xx:
材料方面,各班组对自我所需要的材料的量做好统计再报给项目部,最好控制在95%左右,以免事半功倍。后勤也要做好配合,节俭用电,做好自我的个人卫生。
张xx:
上周架子工进场开始搭设外脚手架,钢管不美观、不规范,油漆也不达标,要求整改。进入施工现场不得带入过早用的一次性用品,以免在现场乱丢垃圾(回复:在现场增设两处垃圾桶)。
张xx:
木工上周例会答应过的支模架间距不超过1米,现场依旧不到位,有的模板下头是空的用脚都踩得下去,搭支模架的钢管扣件要锁死;钢筋工的面筋没有做机械连接,要求五肢箍都只用四肢箍,电渣压力焊的垂直度和饱满度都不够;泥工在混凝土养护时不到位,平整度也不达标。施工办公室的卫生由施工员及助理施工员轮流做。
木工:
6#楼的材料上不去。(回复:用吊车,控制好时间和材料量)期望钢筋做好自查,不要在封模后再调整钢筋的垂直度。
会谈纪要(20):
会议时间:20xx年3月3日9:00
会议地点:办公楼509会议室
主持人:
参会人员:
会议记录:
3月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案,讨论研究了相关事宜。
现将会议议定事项纪要如下:
一、关于参与20xx年酒类博览会相关事宜。
8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。期望我司按照省政府有关要求,进取参与并给予相关支持。会议认为,此类情景要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生进取效果。会议明确:一是在酒博会会场租用必须场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控制在XX万元左右。
二、关于公司领导休年休假事宜。
自公司执行带薪休假制度以来,公司处以上干部大部分未休过假。为此,会议明确,今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。
三、审议经过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。
有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。
四、审议经过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。
法律与改革部按照会议意见修改后报XXX。会议明确,一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批复后,人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求,再确定岗位配置,关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理,一开始就要把事做正确。人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作,待人员配置完成后,在理顺管理关系。
发:公司各部门、各单位
送:公司领导、副巡视员、总经理助理
XXX有限职责公司办公室20xx年10月17日印发
会谈纪要(21):
时间:
地点:二楼培训中心
人员:全体班组长以上人员(请假休息)[财务、采购列席]
主题:宣布电玻人事及职责
主持:
具体资料:
1.人事任免(详见公司人事任免书)
2.各部门工作职责
a.市场部:
⑴建立市场部管理体制,构成每月的工作计划、思路、任务、目标
⑵每月至少召开一次工作例会,总结当月工作、明确下个月的任务
⑶每日对订单、发货通知单及时落实、跟踪、核对,确保服务到位
⑷客户投诉按口头、电话、书面、罚款和退货进行归类,及时传递到公司内各相关部门,并且每月汇总、分析、呈报处理结果
⑸出现供货不及时、产品质量有问题或其它方面引起客户不满意的而客服经理又不能处理好的市场部长或副总经理应在第一时间亲临客户现场沟通解决,时间从客户提出到现场不得超过2小时,客户投诉到董事长处视为考评不合格
⑹现有客户的发货及服务以市场部长牵头,组织现场客户服务经理解决,特殊情景下直接找副总经理;现有市场的订单争取、新品承接和其它市场的开拓由副总经理负责
⑺建立建全各客户服务经理的考核体制,将出勤、现场服务率、各种事务的处理效果、发货量、订单份额、客户投诉等列入到各客户经理的业绩考核中且与个人的业绩工资直接挂钩
⑻强化内勤管理,做到传递信息及时、准确;答复客户相关信息迅速;与公司内各部门沟通协调;主动采集数据结果,提高做事效率。每月对各个客户、各个客户经理的发货量、订单需求量、生产实际完成情景、客户投诉等进行汇总小结、分析,且呈报给各领导
b:质量技术部:
⑴继续完善质量管理体系的实施,确保运行正常有效
⑵明确各客户的产品质量检验标准,组织各部门、全体员工深入学习、了解,并在实际生产过程中有效控制
⑶内部过程控制的产品标准仅有一个,任何时候不放松;特殊情景必须要有让步放行的手续方可放行,且谁签字谁负责到底
⑷制定产品质量工资考核机制,将合格品、让步放行品、可返工不合格品以及报废品的工资考核体系
⑸建立建全所有材料入库前的检验制度,针对不合格品分少数不合格、多数不合格、连续不合格、终端客户检验不合格、供货不及时或因产品质量问题影响正常生产的考核罚则确定具体细则,并协同采购部落实、实施
⑹结合过程控制、产品终端控制、客户投诉和退货等一系列产品质量事故依据直接损失、间接损失和性质影响度等确定质量事故考核体系,经总经理批准后严格组织实施、执行
⑺做好质检部所属人员的培训及全体员工的质量培训工作,对各工序的质量检验员确定绩效工资考核体系,职责到人,不一样批次产品能够追究到任何一名质检员
⑻做好每年的iso9000质量管理体系和3c认证的年审、年检工作
⑼做好各客户新品的接洽、分解和接收工作,结合公司实际情景制定合理科学的生产工艺和技术标准,并配合生产部跟踪实施
c:计划部:
⑴完善erp网络管理体系,辅导培训好各部门的终端操作员,确保该软件的运行有效、正常
⑵针对公司所有各部门的岗位特点,确立各部门如何在erp系统中及时、准确供给、输入相关的数据,由此确定其考评方案
会谈纪要(22):
时间:20xx年x月x日午时
地点:分公司小会议室
参加人员:
记录人:
陈经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的主要事项纪要如下:
一、统一思想、团结一致,争创综合部工作新面貌
1、今年,综合部人员变动大,各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题;
2、综合部工作要求:
(1)综合部出品、必出精品;
(2)综合部干事,一个人都不能少;综合部干事,少了谁都一样;
(3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。
3、综合部干事风格:快、准、精;
4、从明年开始,对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的情景零容忍。
二、业务学习
1、南璇主讲——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格记录低值易耗品出库情景,与入库表格相对应;
(2)根据经验提前储备耗材、单据等物品,确保业务部门的使用;
(3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。
2、主讲——《车辆管理实施细则》,将进一步召开专项会议,落实实施细则。
三、岗位工作调整
1、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作;
2、负责完成每年的工会工作计划和工作总结;
3、负责租赁房产的收租工作;
4、陈负责餐卡充值及门禁卡办理工作。
四、近期工作重点
1、月底开展“一本好书推荐会”活动,各员工需提前做好准备;
2、建立备份制度;
3、各岗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀请中行专家讲课,资料:如何防范票据风险。
会谈纪要(23):
xxxx年xx月xx日上午,许总在公司会议室先后主持召开了公司全体人员会议标段经理会议。在公司全体人员会议上,许总对前一段工作做了小结,对技术部工作指导不到位、检查不认真、工程部没有及时组织上报进出物料路线进行了批评。会上许总、崔总对公司各部室、各标段下一步工作重点做了详细部署。现将会议主要资料纪要如下:
一、对技术部、工程部存在问题提出批评
1、公司多次强调、重点安排各标段资料整理工作,技术部对这项工作上措施不到位、指导不得力,造成此项工作不落实。
2、工程部、技术部在检查工地时没有脚踏实地,对工地检查多,但没有吃透图纸,没有及时发现问题:①对各标段检查井没有按图施工未能及时发现;②对三标段挡土墙存在安全隐患,没有提前发现、提前指导采取防护措施,导致挡土墙倒塌、电线杆断裂,居民停水、停电。耽误工期并造成财产损失。要求工程部、技术部充分吸取事故教训,提前发现安全隐患,按照设计部门给出的方案提前采取安全防护措施。
3、工程部没按指挥部要求及时上报各标段物料进出路线、时间、车牌号,指挥部给予了通报批评。针对工期紧、任务重,同时赶上创卫关键时期,要求工程部严格督促各标段执行进出料提前报告程序,出现抛洒及时清理,违者职责自负。
二、要求各部室重点落实以下工作
1、以工程部为主、办公室协助详细统计各标段完成工程量,将准确进度表报公司领导并呈送市指挥部。
2、解决完善工程资料。即日起,技术部集中精力抓资料完善,请五建专业人士指导,召集各标段经理与资料员完善资料并审查资料的合理性、真实性,星期三前将七个标段资料整理好报公司领导。
3、x总负责将井盖问题尽快解决到位。质量要保证,价格要合理,各标段要统一。
4、技术部、工程部要确保指导到位、服务到位、督查到位。要加大对工程的现场检查,检查要脚踏实地、不能走马观花。重点是督查各标段按图施工,对不按图施工的标段,要求其返工整改;对整改不到位的标段及时报公司领导采取进一步措施。对危险标段加强施工指导,对安全隐患按设计部门方案提前采取防护措施,超出设计范围以文字报告指挥部,请指挥部确定。确保人员、机械与居民安全,杜绝三标类似事故的重演。
5、工程部对影响工程施工的因素加大协调力度:三标三户危房居民阻挡施工,四标煤场处待拆迁,六标xx宾馆内需开工作面、东方红大道不让进出物料,七标xx河需降低水位等抓紧协调指挥部尽快给予解决。
6、工程部负责将三标抢险工程按评审中心要求完善资料。
7、办公室负责与指挥部对接参加例会时间并通知相关参会人员,各部门按办公室通知要求参加例会。
8、以技术部为主、办公室协助,根据xx前期调查资料列出影响施工的各种因素,写出报告以文件形式报指挥部协调处理,争取早汇总、早反映、早解决。
9、技术部抓紧落实设计院变更,督促一、二标按正式变更意见组织施工。
三、许总对各标段经理近期重点工作做了安排
许总紧之后召开了各标段经理与部门负责人会议,会议上逐一核实了各标段工程进度,传达了市指挥部要求xx污水管道xx月xx号全程贯通的指示。要求各标段重点做好以下工作:
1、在技术部指导下,安排资料员三天内完成资料整理。
2、各标段吸取三标段事故教训,对于危险标段、特殊标段施工,严格按设计院方案采取保护措施,不采取措施出现事故各标段自我负责赔偿损失。
3、各标段要实现“三个确保”:确保工程质量,确保工程进度,确保人员、机械、沿途群众安全。要围绕市指挥部xx月xx号全程贯通新申河污水管道的要求,加大施工力度,增加人员、机械,增加工作面。工作实行倒计时,工程部负责、办公室协助,每一天上报工程进度,确保此项工作落实到位。
4、严格按指挥部要求将进出物料路线、时间、车牌号报工程部,有工程部汇总报指挥部。
5、随时关注气象信息,保证施工管材与其它材料安全,如材料被雨水冲走,根据相关规定,损失均由各标段自负。
6、河床施工按原方案进行毛石混凝土硬化。
会谈纪要(24):
时间:1月31日上午9时45分
地点:指挥部会议室
主持人:
参会人:领导班子、工程部、招标预算部、销售部、党政办公室、环境安全部,等部门相关人员
会议名称:总经理办公会
资料:
一、杨树安总经理对阳宗海项目前期工作进行总结、检讨以及对近期工作进行部署和安排
公司杨树安总经理首先强调:局党委对阳宗海项目高度重视并充满期盼,从人力、物力、财力等方应对公司进行了鼎力支持。整个项目关系到全局战略投资的成败与否,所以整个公司应改变思想,转变观念,团结一致,奋力工作,高效、优质的完成整个项目工程。
针对目前户型设计不合理,施工过程存有安全隐患等问题,杨树安总经理提出了以下三点要求:
(一)要以市场为导向,客户需求为依托,方案为基础,前提规划。要充分结合自身优势,实地考察,做出一个精品优质规划,打造出一个依山就势,错落有致,跌宕起伏的高端花园住宅小区。一是要对户型进行置换,并构成主打户型,把519平米户型压至400平米。二是要对大露台进行调整,使其尽量在观海面位置。三是要慎重选用样板房。四是要进行海景面分析,观景面要求到达60%,尽量到达80%,如无法到达要求,更换设计单位。五是要对户型、高差做调整,所有户型调整在15天内完成。此项工作由副总经理李鑫牵头,总工程师张培福主办,副总工程师李宏琳配合。六是要在六组团加两幢房子,一组团花园中的一幢房子取消。七是只进行环水保工程,土石方工程全部停工。
(二)严格落实分工负责制度。一是样板区构成,主干道成型,要在规定时间点完成。此项工作由常务副总经理李金星负责,陈建民设计。二是所有绿化分段完成,由常务副总经理李金星负责,副总经理李鑫配合,花草搭配由副总工程师李宏琳供给依据,请绿化单位指派相关人员到项目进行实地考察。三是在环保压力不的前提下,将杯脚100米绿化完成。四是基本农田土块提高,四组团和其他组团可单独进行。五是环保工作由副总经理何建华负责。
(三)要堵塞质量监督和跟踪管理存在的漏洞。3月22日3号大坝的隐蔽工程未灌浆,现场无管理人员,无监理人员,如以后再有类似情景,对施工单位罚款10万,工程部罚款5万。
二、公司其他领导班子成员和相关部门负责人进行讨论发言,达成一致共识并表态:
一是要对之前工作中存在的问题,进行深刻反思,并寻根问源。
二是要充分认识到设计规划对整个项目所起的决定作用,总结经,吸取验教训,以客户需求为最终出发点,要具有前瞻性和长远性地制定设计规划应,打造良好的项目品质,为销售工作打好基础,埋好伏笔。
三是要加强公司内部各部门之间的横向联系以及和设计、施工单位的沟通、交流。
四是要提高对质量、环保问题的认识,加强监督管理,并构成目标职责制。由公司副总经理何建华负责,环境安全部配合各监理施工单位共同协作,在雨季前完成全部环水保工作。
三、公司杨树安总经理对近期工作进行部署和安排
1、XX年4月5日,公司领导班子成员到规划设计院听取设计汇报,并根据现场情景,明确提出户型比例。
2、基本完成土石方标段内,土石方的施工单位经协商后能够退场。
3、所有的环保会议要构成会议纪要,做到有据可查,有据可依。
4、景观绿化优先,房屋施工让位,尽快赶工景观大道100米,在5月15日之前完工。
5、样板房的装修,到香港或深圳邀请设计公司进行设计,按最低标准每平米5000元进行装修。
6、7月底前完成会所施工,对大堂和卫生间进行精品装修,8月底前完成所有住宅建筑的招投标工作。
会谈纪要(25):
会议名称:
会议时间:
签到栏:后附会议签到表
建设单位:x县x管委会中心学校
监理单位:x建设项目管理有限公司
施工单位:x建筑安装有限职责公司
会议资料纪要:
检查上次例会议定事项的落实情景、分析未完事项原因:
进度方面:按照施工进度计划,实际进度相对滞后。原因分析:①人工挖孔桩技术难度较大;②六、七份雨水天气较多;③脚手架钢管租赁困难,未能及时投入使用,从而影响了工程进度。
安全方面:存在进入施工现场的工人未带安全冒现象。原因分析:①天气炎热:②现场管理人员松懈。
检查分析工程项目进度计划完成情景,提出下一阶段进度、质量和安全目标及其落实措施:
一、施工现场负责人介绍工地开展情景:目前工程正在施工二层梁板钢筋混凝土,实际进度相对较慢、工程质量和施工安全处于受控状态;提出几点有关进度方面的具体计划:
1、8月19日前完成外脚手架和挂安全网。
2、8月28日前完成三层主体结构。
3、会后召开项目部管理人员和班组长会议,制定赶工措施、部署下一阶段工作,确保把拖延的工期赶上来。
二、现场监理提出施工过程中现场检查存在的问题以及总监对施工单位提出几点具体要求:
(一)、存在问题:
1、脚手架搭设有不贴合规范要求;
2、存在有没带安全帽和系安全绳现象;
3、施工现场缺少安全警示标牌和施工机械操作规程图牌;
4、龙门架卷扬机没有专人开;
5、工地现场材料堆放比较混乱。
(二)、对施工现场的几点具体要求:
1、项目部要加大对施工现场安全检查,对脚手架要做专项验收合格方可使用,对进入施工现场的人员要带安全冒,高空作业要洗系安全绳;
2、对所有现场危险源和特种设备操作的地方要设安全警示标牌和操作规程图牌;
3、对工地的电工、电焊、架子工及特种设备作业人员要持证上岗;
4、继续加大对安全的投入,避开高温天气作业,做好高温防暑措施;
5、在保证工程质量和施工安全的前提下,编制详细的进图计划以及制定赶工计划;
6、施工现场材料堆放要整齐,施工内业资料的及时。
三、建设单位紫蓬山管委会安监站刘站长对项目安全提出几点意见以及教办主任、中心学校的汪校长总结并且提出几点具体要求:
(一)、安监站刘站长:
1、工地临时用电要规范,不能随地要架空;
2、高温天气施工要避开高温时间且做好防暑降温工作;
3、对检查发现的隐患,项目部要及时组织整改处理。
(二)、中心学校汪校长:
1、加强安全管理是首要;
2、工程建设速度要加快,确保10月10日交付;
3、同步交错施工是关键,做好施工方案,叫交监理单位签认;
4、建筑、装饰及附属材料质量要有保障;
5、资料建设要到位,做到资料和现场同步。
检查工程量核定及工程款支付情景:按合同尽快落实建设资金;解决需要协调的有关事项;其它有关事宜:8月底监理单位组织施工单位、建设单位进行一次安全大检查。
会谈纪要(26):
会议地点:
项目会议室
参加人员:
K4/K9保安、项目部安环部管理人员
会议主题:
节日期间的安全保卫工作
会议资料:
周向阳:
1、办公区域的保卫工作
(1)遇有外来人员必须进行登记、询问后方可允许进入。
(2)当遇有劳务纠纷人员来项目部时,必须及时反应、汇报并做好
应急人员的组织、集合等工作。
(3)白天中午休息时间和夜间要加强对各部门门锁的检查和巡视。
2、对于现场保卫工作的要求
(1)各门岗严格执行交接班,接班人员未到岗时,严禁上班岗人员离开岗位。
(2)交接岗时注意交接班记录的资料,对交接的相关资料必须要做好记录。
(3)职守岗亭人员要做到每隔半小时对所管区域进行巡视检查,发现异常立即汇报保安队长
(4)夜间职守人员的巡视路线交接点要两个相邻岗亭的人员约定时间,不得留有死角时间,资料《保安人员会议纪要优秀范文》。
(5)对突发事件的汇报可直接汇报项目经理,尤其针对偷盗行为的,必要的可采取强制措施,但必须要把握尺度。
会谈纪要(27):
时间:xxx年4月18日午时
地点:大荔县奚若中学会议室
参加人员:
xxxxx润泽房地产开发有限公司
中太建设集团股份有限公司
主持人:张xx
会议资料:
首先,张xx明确了一下会议纪律,今后每人每迟到一次罚款10元整,无故不参加、不请假的罚款50元整。
之后张xx阐述:由于近期阴雨,混凝土含水量大,模板加固、支撑不到位,导致二号宿舍楼一层北段现浇混凝土期间,出现板面、梁整体下沉现象。对此,4月17日早,沈校长召开了专题会议,会议资料为:
1、二号宿舍楼北段暂停三天,到4月20日先拆除局部模板进行观察。
2、观察结果,构成书面资料并上报公司、教育局、力森劳务公司。
3、给出整改措施。
项目部生产经理张xx针对于二号宿舍楼一层北段发生下沉的原因,进行了归纳和阐述:
1、项目部自开工以来无质量事故,二号宿舍楼一层北段所发生的问题属于质量管理不到位,对此领导有不可推卸的职责。
2、项目管理上存在一些问题,质量管理松懈。
3、班组长及工人质量意识淡薄,意识不到问题的严重性。
4、随后项目部根据实际情景作来源罚措施,并上报。
5、今后各工长职责心必须要到位,力森劳务公司全力配合工长的项目管理,若不服从,宁愿停工。
监理公司高笠发言:4月17日,二号宿舍楼质量事故,从目前看来是由于加固不及时所造成的,若塌下来,将造成重大的质量、安全事故,之所以发展成这样,有以上几点原因。此刻影响无法估测,三天以后见分晓。期望此次质量事故无很大影响。大家应研究到今年雨水较多,今后要怎样做好雨季施工。
监理对今后的施工提出了几点要求:
1、回填土质量必须要达标;
2、各管理机构要加强,做到上传下达,有问题及时处理,处理不好就向上汇报;
3、针对二号宿舍楼质量事故,今后要做到质量三不放。
教育局谢振国发言:
1、监理、项目部人员要引起足够的重视,搞好今后的工作,杜绝再发生类似的事情。今后必须要在保证质量的前提下赶进度。
2、项目部应做好雨季施工方案并执行;
3、下周一,处理方案及措施上报监理单位。
张经理对上一周的工作继续做出总结,总结资料为:
1、上周二,省、市、县人大代表对本工程检查;
2、东教学楼、实验楼学校根据实际情景进行了图纸变更;
3、进度:办公楼二层施工、二号宿舍楼一层完工、一号宿舍楼基础施工、餐厅打桩、体育馆打桩结束、东教学楼砌墙基本结束。
上一周施工存在的问题:
1、钢筋工劳力不足,影响了办公楼的施工进度;
2、提高质量意识,做到礼貌施工,工完场清;
3、施工期间,各工种之间紧密配合;
下一步,要求派零工清理宿舍楼、办公楼主干道淤泥。
根据二号宿舍楼和办公楼的建筑面积,钢筋工不少于50人,一号宿舍楼钢筋工不少于20人。
下一周工作计划:
1、西教学楼、图书馆提升机安装到位;
2、东教学楼、实验楼除防水以外,砌体基本完工,屋面结束;
3、西教学楼基础墙结束;
4、东区室内地沟、二次回填土结束;
5、二号宿舍楼南段三层结束,20日北段钢筋绑扎;、
6、一号宿舍楼基础完工,进行室内回填;
7、办公楼二层结束;
8、体育馆打桩;
9、开始东四栋主体验收前的原位检测工作,资料室做好原位检测报审。
宣布进度节点目标:
1、东教学楼、实验楼5月上旬进行主体验收,5月中旬进行室内外粉刷,6月底进行外墙面砖的施工;
2、西教学楼、图书馆6月上旬进行主体验收,6月中旬进行室内外粉刷,7月底进行外墙面砖的施工;
3、办公楼及二号宿舍楼6月底封顶,6月上旬进行填充墙施工,7月底进行主体验收。8月份初开始室内外粉刷,9月上旬进行外墙面砖的施工。
4、一号宿舍楼7月上旬封顶,6月中旬进行填充墙施工,8月上旬进行主体验收。8月中旬进行室内外粉刷,9月下旬进行外墙面砖的施工。
从5月下旬到6月底,渭南市进行明察暗访质量安全大检查。各部门要做好应对检查工作。
近期,天气不好,阴雨较多,施工进度不能耽误,强调水电在一日之内做好线管安装、预埋工作。并将水电安装人员安排行单上报给生产经理。
施工现场,外架排水明沟进行开挖,创立礼貌工地工作要另行安排。
邓质检发言:1、模板支撑不允许单个支撑,要加工垫板,
2、二次砌体质量差,灰缝不饱满;
张经理要求力森劳务公司对于图纸变更部分,整理一份书面材料并上报。强调办公楼4月30日二层封顶,如果封不了顶,处罚5000元整。4月底,东区填充墙全部结束,除变更部分外,否则,处罚1万元整。
会谈纪要(28):
时间:xxxx年xx月xx日
地点:xxxx办公室
参加人员:全体销售部人员
主持人员:xxx(销售副总)
会议记录:xxx
纪要资料:总结xx月份工作资料,分析现存问题,制定xx月份工作计划
本次销售会议由xxx(销售副总)主持,会议用时共计约1个小时,现将会议讨论资料及主要事项整理如下:
一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨,也为销售部日后工作分工更加规范合理,张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。
二、由xxx开始,各销售人员就xx月份工作资料一一做了详细总结,对于上月所参与的几次投标工作,分析了未中标原因,指出其中存在的问题,提出以下几点改善措施:
1、关系要跟进;
2、产品要熟知;
3、信息要广泛;
4、思想要灵活;
5、xx月份开始要加大市场开发力度,利用公司新的资质获得销售大单子。
6、加大和水泵厂合作力度。
在此基础上,各销售人员都制定了xx月份各自的详细工作计划,以期在xx月份的工作中有更好的提升。
三、会议听取了网络营销部各销售人员的发言,网络营销部于今年xx月份组建,大家各抒己见,基于自身特长提出了很多利于公司网站优化及网上营销的提议。最终x总提出网络营销部由xxx牵头,在部门内部构成统一网络营销思路与方案,报x总审阅
四、制订部门内部召开早会制度。会上x总提议,网络营销部和工程营销部每一天召开内部会议,时间控制在半小时以内,主要总结一下昨日工作、分析当天主要事务并制订明日工作计划,网络营销部与工程营销部每周召开两次碰头会,交流探讨工作进展,及时反馈市场信息与客户需求。销售部是一个整体团队,只是分工不一样,大家应抱团合作,做到精心、精艺与精神。
为更好的促进与财务报审单据工作的配合,会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总供给给财务部门审核。
目前存在大问题:会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏,期望公司能做一次系统培训,使大家熟知公司产品,更好地促进与客户的沟通交流。
会谈纪要(29):
20xx年xx月xx日午时,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。张XX总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:
一、关于公司经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法,认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,有利于加强和规范企业管理。会议原则经过。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。
二、关于职工因私借款规定
会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。可是,从关心员工研究,在职工遇到突到性困难时,公司能够酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法
会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则经过,计财处修改完善后发文执行。
四、关于职工工资由银行代发事宜
会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势,既方便船舶和船员领取,又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期,让职工充分了解理解。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划下半年实施。
五、关于公司机关11月份效益工资发放问题
会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的提议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下礼貌确的干部执行新的岗位工资标准,没有下礼貌确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。
会议最终强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。
会谈纪要(30):
会议时间:20xx年5月30日午时3:00
会议地点:工地会议室
资料
一、施工单位自评:
1、韩朝龙汇报地基基础分部施工情景。
2、结合现场质量查验及资料检查,施工单位认为,资料基本齐全,观感质量合格,地基基础分部工程监理质量自评合格。如果未到龄期的砼试件在后期的实验不合格的话,施工方承担一切职责,申请下一步施工。
二、监理单位评估报告
我们评估的依据是现行的法律、法规、设计图纸和变更依据,我们的`旁站是到位的,现场的施工资料合格。资料核查方面:钢材全部合格,砼未到龄期,不作评定,为了不影响工期,同意下一工序施工。
安全检查排到星期五,要做好安全标语,安全横幅,安全牌等警示设施,认真做好安全工作。塔吊方面:塔吊基础有软土需处理,1#塔吊的基础是泡在水里的,要及时进行处理;2#塔吊要进行维护,刷好防锈漆。
质量方面:主体柱箍筋间距太大要及时整改。
三、地勘单位:
同意施工单位的意见,观感一般,同意下一步施工。
四、建设单位质量评定:
10#12#基础工作已基本完成和13#、18#一齐验收,要赶紧将验收监督通知书上交。
同意设计、地勘、监理意见,请施工单位高度注意柱钢筋的质量,抢回施工工期。
五、恩施州质量监督站
同意10、12、13、18验收,以后发出验收申请要提前三天通知。资料有些滞后,本工程主体的最终评定就是以同条件试块的结果为依据,不是标养试块,13、18土方压实度的测验报告未出来,下次再验收时必须要看。
六、施工方
韩经理:必须完善施工方面不足之处以及资料方面缺漏之处,更好的施工。
七、项目总监宣布验收结果:监理工程师论坛
经验收组统一意见,感观质量评定为合格,因试块未到龄期,故质量等级暂不评定,其它验收项目均合格,同意进行下道工序的施工,施工方对未到龄期砼试块承担一切职责。
八、恩施州质量监督站:
1、验收组成人员,验收依据和验收程序贴合要求。
2、抽查资料情景贴合验收条件。
3、各参建单位验收意见一致,同意进行下道工序施工。
4、砼试块报告未全部出具,根据验评分离原则,同意验收组验收意见。我站对本次验收予以认可,
会谈纪要(31):
名称:
北京x公司车队安全例会
时间:
20xx年x月x日
地点:
车队办公室
出席:
xx
会议主要资料
1、把提高效率、降低成本落实到行动,不能空喊口号,要从点滴做起。
2、降低油耗,平稳起步,宜轻宜缓踩油门,匀速行驶,不能猛加油猛踩刹车。
3、控制车速,行驶中发现车辆拥堵时要提前采取措施,可带档滑行,减少使用刹车减速,以滑代刹从而到达节油的目的。
4、罐车司机进入施工现场时要进取配合现场施工人员,以最短的.时间浇筑完,及时回到站内,以备调度调配。
5、准备装车的车辆拿到小票后注意查看LED显示屏,排队熄火等候装车。
6、最近车辆卫生差,司机刷车不及时,工地现场乱砸、乱冲现象经常发生,个别司机要注意听从工地安排,到指定地点刷车。
7、近期请假人员多,如多次请假可提出辞职或休假。
8、重车限速55公里/小时,空车限速65公里/小时。站内限速5公里/小时。
9、严禁偷盗站内和工地任何物品,发现一次公司重罚,并移交派出所处理。
会谈纪要(32):
参会人:
记录:
会议纪要如下
一、关于学校安全的问题
会上xxx处长传达了学院关于“xxxx学院近期安全检查专项行动实施方案”他要求各单位要提高认识,按照《实施方案》提出的各项要求,结合各自实际,于8月23前完成自查,并对检查出的隐患进行整改。对无法整改的安全隐患上报处领导。动力科要对饮用水源、电力设施、教室配备的设施进行逐项的安全排查;膳食科对食品原材料、厨房设备、食品卫生标准、餐饮公司人员变更后的相关的证件进行全面检查;公寓科对学生公寓楼的水、电、楼里的消防设施进行认真的检查;物管科要对我院家属区和单身公寓楼的水电和消防设施进行仔细的检查;卫生科对其药品要进行认真的归类检查是否贴合安全存放标准。
二、关于xx餐厅电力改造增项事宜
会议讨论了xx餐厅电力改造增项的.事宜,鉴于之前设计结算电力不足,为从基础配置上消除安全隐患,会议决定同意按照程序办理电力改造增项事宜。
三、关于培训中心电线线路的改造
由于历史原因,培训中心整栋楼的用电方面存在着极大的安全隐患。
会议决定动力科要尽快拿出改造方案并做出预算,进取配合控电系统施工方安全及时的完成好此次改造工程。
会谈纪要(33):
工程名称:钦市扬帆大道南延长线第五标
会议名称:施工安全监理工作会议
会议主持人:王东风
会议地点:第五标项目部会议室
会议日期:20xx年04月20日
参会单位及人员:扬帆大道各标段安全监理工程师
会议资料:
根据目前工程进展情景及施工现场存在安全问题,特此召开由各标段安全监理员参加的关于加强施工安全监理的工作会议,具体布置并明确下阶段开展安全监理工作的任务和要求。望各项目监理部遵照执行,在实施监理过程中认真履行安全监理职责,为安全施工供给应有的监督保障。具体任务和要求主要有如下方面:
1、要求各项目监理部定期于每月20日会同施工单位项目部对施工现场进行全面安全检查,并于当月25日前将检查情景、整改结果向业主书面汇报,统一使用的安全检查表格附后。
2、要异常注意对存在较多危险源的施工分项分部工程(如桥梁、涵洞)加以安全隐患排查,及时发现问题,及时整改。
3、督促施工单位严格依照已审批的雨季施工安全措施、方案组织雨季施工。
4、深基坑、槽边要督促施工单位做好临边防护设施,并布置相应的警示标志。
5、督促施工单位按相关规范规定布置临时用电线路,并对工作面内尚未拆迁的电力线做好安全防护工作,保证安全距离。
6、督促施工单位加强对施工运输车辆驾驶员的`安全教育,预防发生人员伤亡事故,最终影响到施工工期。
7、督促施工现场内施工人员注意佩戴安全帽,要求监理人员做好带头作用。
8、要求各项目监理部配备一个专职安全监理员,业主不定期会同专职安全监理员对现场安全检查。
9、其它应注意加强监督的资料:
(1)排水管沟开挖土方在槽边堆放距离要按施工规范要求堆放。
(2)做好路基周边临时排水,以防已成型路基被积水浸泡。
(3)不得已利用已成型路基作施工铺道的,只能在固定区域内通行,不得擅自占用其它区域通行,以免破坏路基。
会谈纪要(34):
会议时间:
xx年11月21日18时20分
会议地点:
xx省xx区xx大道
主持人:
蔡xx
会议资料:
一是本周教研会姜博士首先指出了教师们在教学中存在的问题,提出教学中应“大道至简”而教师们却做得很复杂,以至于”教不得法“;
二是对各门课程应当怎样上“道”博士提出了自我的看法和提议,何校长以教褚美虹指读为例进一步明确“大道至简”的真正内涵,提醒教师不要做无用功,无效的读书不如让小孩出去玩,“不得其门而入”反而会事倍功半;
三是各班教师针对博士提出的问题在一齐进行了探讨并提出疑问,杜奶奶、展教师等也针对教学给出了自我的提议,博士针对教师的疑问作了回答和解释。
最终,姜博士总结接下来的教学重点:
一、小孩们的行为习惯,重点是教育小孩要启孝要有恭敬心。
二、识字与玩,“玩”要放在第一位。
三、教师要加强自身修养,教师需要每一天坚持读经、练书法。
会议开始姜博士首先肯定了教师们在教学中的奋力和用心,在没有找到正确的道路和方向之前,在教学这条道路上走得如此艰难的情景下,教师们依然精神饱满难能可贵。针对五天的听课情景,姜博士指出“‘教不得法’是教师们普遍存在的`问题,在教学中教师们还没有找到正确的方向和道路,所以教师们教得很辛苦,学生们学得更辛苦。在还没有找准方向之前,不能急于挤进快车道,要首先找准方向,方向对了,然后上道,才会走得顺利,事情也会变得简单。教师们教得简便,学生们学得欢乐,才是伏羲教育真正要做的事情。”经过这次教研会的契机,博士期望把教师们引上正确的道路上来,这样教师简便,学生也欢乐。按照每一天的上课顺序,博士针对教师在教学中存在的问题一一提出了自我的意见和看法,博士明确教育就是“把空间还给小孩,把小孩还给家长”。
会谈纪要(35):
会议时间:20xx年3月24日
会议地点:公司四楼会议室
参加人员:
主持人:
记录人:
会议主要资料:
本次会议为龙北至文罗220kV双回送电线路工程Ⅰ标、xx至城东220kV双回改接入田边变及大园变送电线路工程劳务分包单位招标会议。
一、工程基本情景
龙北至文罗220kV双回送电线路工程Ⅰ标:线路长度44.825km,铁塔130基。
城东~长新220kVII回线路开断进田边变线路工程:线路全长约8.8公里,其中双回路同塔架设4.4公里,已建线路改造4.4公里。铁塔28基。
xx~城东220kVI、II回线路城东侧改接大园变工程:线路全长13.45公里,铁塔43基
xx~城东220kVI、II回线路xx侧改接田边变工程:线路全长约14.4公里,铁塔34基
二、招标管理办公室介绍公司招标指导价格及其包含资料,宣读各候选劳务分包单位投标报价
本次招标龙北至文罗220kV双回送电线路工程Ⅰ标,通知15家劳务分包单位,收到6家劳务分包单位的投标报价书,会上宣读了6家劳务分包单位的投标报价。
招标xx至城东220kV双回改接入田边变及大园变送电线路工程,通知15家劳务分包单位,收到4家劳务分包单位的'投标报价书,会上宣读了4家劳务分包单位的投标报价。
会谈纪要(36):
主持人:记录
出席人员:
会议资料:
本次会议由马越主持,会上根据总经理召开干部例会精神,以及近期监督检查工作发现的一些现象,对下一步的工作做了新的部署。
1、安全监督检查。由原先的每月一次增加到每月两次,主要参加人员安全员、主体负责人,根据检查情景下达整改指令;每月底召开安全例会,通报近期安全工作情景。
2、安全巡检制度。现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。巡检频率较低,不按制度执行的按相关规定处罚;xx厂在xxxx加一个记录本,人员检查等进出做好登记。
3、厂内车辆管理。此刻我们公司内车量较多,铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等,要加强现场人员监督管理,尤其施工车辆,要勘查好施工现场,发现违章,必须要制止或通知保卫部处理。
4、分区域设定安全职责人、特种工岗前培训。xx、xx投产在即,此刻要着手制定各区域兼职安全职责人;各岗位安全操作规程要编制成册,对员工要进行针对性培训。
5、作业票使用。目前我们高空作业、动火作业、进入受限空间作业较多,但个别作业票使用还是不到位,办理作业票各级人员签字同时也是对你一个告知,查看其防范措施并安排人员检查协助,这也体现安全重视程度。下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚,若发现违章作业加倍处罚。
6、项目安全标示制作上墙。此刻高线已经做了部分,做完后要尽快使用,尤其煤气站、配电室、操作台等部位,立刻要试车了,对操作人员、外来人员起到警示作用;xx部分安全标示搜集好后也要进行制作;新厂房标示必须要根据下发的'国家规定去做。
7、严禁吸烟。此刻每一天已安排人员进行检查,晚上不定时突击检查,在现场若发现人员吸烟一律按规定处理,不管什么情景,大家要通知到位,包括我们员工和外来施工队。
8、防雷自测。各厂用揺表对煤气站、配电室接地做一个自测,看看接地是否贴合规定;此刻有的单位为减小雷电、静电对电器或线路等造成损坏在煤气站这样危险部位安装了电涌器,以防受损,这个研究一下我们是否要装。
9、夏季来临,要做好防暑降温和地沟等清理工作。员工增加部分降温水等措施;部分设备要做好检查;行车上温度较高,空调要做好检查修理,项目上新进的行车要督促按上空调。雨季来临之前,必须要清理好地沟、车间顶上水槽、修理损坏的落水管,以防雨水回灌或淋坏设备,项目各施工队低洼临时线路做好清理,以防意外。
10、交通安全。项目上已陆续进入部分新员工,强调好交通安全同时,此刻要做好回执,一开始就让他们养成好的习惯。
会谈纪要(37):
时间:20xx年03月02日
地点:园办公室
记录人:
主持人:
缺席人及原因:
出席人姓名:
会议资料纪要:做好后勤工作,给幼儿一个温馨,舒适的生活学习环境
具体资料:
王xx发言:
贯彻执行园务计划精神,认真学习本园的指导思想,以爱心对待每一位幼儿,同时,全面提高保育质量。为我爱建的品牌形象,做出应有的奋力。奋力打造一支爱岗敬业的后勤团队。
xxx发言:
1、进一步完善卫生检查制度,对保育后勤人员的`工作进行细察和整改。分工明确,落实到人,检查到位,指出有据。全园一盘棋,为礼貌单位锦上添花。
2、配合教师做好家长工作,举办保育员后勤人员如何配合做好家长工作培训班。并且身教重于言教,全面细致的照顾好幼儿,注意幼儿情绪、饮食等情景,来赢得家长的信任。
3、开展节俭活动。从小事做起,从自我做起,以节俭一度电、一滴水为荣,进取开展互查互帮,互提醒活动。使保育后勤人员成为节俭的带头人。
肖xx发言:
1、认真贯彻卫生保健制度,每一天做好食品验收,制定营养菜谱,营养分析及身长体重等工作。提高警惕,做好预防工作。建立好流行病、传染病季节的防治消毒预案。把好晨、午、晚检关,异常建立为生病儿童供给母亲般的服务制度,让父母放心和安心。
2、严格检查食品安全和卫生,确保万无一失。严格按照规定操作,提倡自我动手烹饪色、香、味、营养俱全的安全食物,为幼儿健康长大供给重要保证。建立伙委会管理督导制度,及时改正不足之处。
3、重视绿化工作,重视美化环境,重视环境中的安全工作。防火、水,防煤气落实到每人身上,卫生检查中坚持安全同时检查的作风。发现情景及时解决,消除隐患。
会谈纪要(38):
时间:20xx年x月x日
地点:总工会议室
议题:综合办内部工作问题
会议主持人:总经理李兵
参会人员:李兵、刘先振、张芹、孙荣霞、李传军、田安明、薛传加、董圣翠、王淮军、费小健、王凤、李珊、王娟
20xx年x月x日关于综合办内部各项工作的会议在总工会议室召开,会议由总经理李兵主持。会议中,各个岗位的工作人员就各自工作中出现的问题分别进行了发言,然后相关同事及领导提出补充意见,最终由总经理李兵进行总结性发言。现就每个人的发言资料做会议纪要:
一、 关于车辆及驾驶员的管理:
(1)、存在的问题:车辆维修未定点、掌握不好价格;办借款困难,维修费用拖欠;特拉卡存在问题,提不上速;汽车零部件更换不能只求价格低、要注重质量;此刻使用的派车单有局限性;交通扣罚未能及时处理。
(2)、人员讨论:派车单可做必须修改;车辆维修要及时汇报请示;车辆要进行定期保养。
(3)、总经理总结:1个月之内,选定一家修理厂,选定后请示董事长、并告之总经理;任命王淮军为驾驶班长;车辆违章要明确职责人;车辆保险在使用原厂配件的情景下多得的钱奖励个人;驾驶员第一要素安全,出车要有出车记录,建立车辆档案;油耗由李珊统一登记;出车按公里数算钱。
(4)、限办事情:一周之内出违章处罚办法。
二、关于传达室与夜班值勤:
(1)、存在的问题:关于登记问题,此刻来人都登记;菜价适当的时候可研究别人去询价;饭菜节俭问题;传达室门坏,门锁不灵;值夜班缺少电筒;风雨、光线等因素影响监控的效果。
(2)、人员讨论:公司大部分窗户的反锁都坏;刘主任负责门的事情;
(3)、总经理总结:关于安全问题,增加2个视频,同时视频要有记录;检查所有的监控是否完好;窗户反锁坏的要更换;刘主任牵头检查公司所有的电源线、网线、电话线、外面视频线、空调漏水情景。
(4)、限办事情:增加2个视频,此项工作9月份之内完成;办公室负责检查公司所有坏的'窗户反锁,然后将明细单下周一交刘主任、由基建负责购买、安装;下周一刘主任就公司线路问题召集总工办、综合办相关人员开会,然后相成报告、并拿出预算和解决方案,报总经理,此事下周内完成。
三、采购工作:
(1)、存在的问题:投标的时候,产品型号不明确,给询价带来难度;市场部授权经常出错;其它部门有的时候也要求询价,最好有文字材料。
(2)、人员讨论:询价时要求市场部或者总工办给固定格式或者文字材料的复印件,王凤自我复核;
(3)、总经理总结:王凤自我做市场部或者总工办的错误记录,以后做采购评估用;其它部门要求询价也是采购的本职工作,不能要求其它部门供给文字材料;询价技巧有待提高,同时采购本身要建立评估体系。
(4)、事情限办:一个月之内采购部拿出采购评估方案。
三、人事工作:
(1)、存在的问题:培训工作搁浅;其它部门招聘人员的具体要求没做;技术人员评估这块也未做;一级建造师外部培训;人事自我搞的培训未实施;人事管理办法和流程还没有找到适宜的;部分员工工作进取性不高,可适当研究竞聘某些岗位。
(2)、人员讨论:人员招聘(软件工程师、项目经理);社保这块,如何规避国家政策;以前周六的固定培训是否能够研究继续;代打卡事件的发生,是否能够研究换指纹打卡机;就李珊准备的培训资料,可让每个人写学习感受,就学习感受进行培训。
(3)、总经理总结:人力资源要有高的工作效率,要为公司全体创造和谐的工作环境;培训工作要抓紧,可设立培训经费,固定培训继续执行;将现有的打卡机更换为指纹打卡机。
四、行政工作:
(1)、存在的问题:卫生工作人人有责,公司存在打扫卫生多为新员工的现象;每次大扫除时,有的部门请假人员较多;办公用品、礼品出入库时领用人经常手续不齐、且物品领用后经常不主动补手续;仓库管理存在问题;综合办内部团结问题,执行事情的力度问题。
(2)、人员讨论:每次大扫除或者周六要保证部门人员出勤率80%;仓库管理有待解决;办公用品、礼品领用手续不全可研究罚款或者扣考核分,同时要健全相关领用制度;档案资料借用人要有承诺归还时间。
(3)、总经理总结:卫生状况、办公用品(礼品)领用手续是否齐全、档案资料借阅是否如期归还等相关问题都纳入到考评中;对外宣传问题,报纸的发行,网站的更新。
(4)、孙荣霞主任总结:望部门内部团结、互助、互爱,相关领导给予支持工作。
会谈纪要(39):
会议主题:
时间:
地点:
20xx年5月14日,受园区管委会纪工委书记委托,园区管委会副主任召集班子成员在园区企业服务中心三楼会议室召开会议,研究当前工作推进中急需解决的相关事宜。现将会议资料纪要如下:
一、关于环保公司临主干道一侧、代向公司一侧绿化事宜
会议议定:均采用直接委托方式由县城投公司下属企业县高新林业发展有限职责公司建设;由副主任牵头,尽快依法依规完善并签订《合同》。
二、关于园区车棚硬化事宜
会议议定:该车棚现已竣工并经过初步验收,验收面积为432m2;由副主任牵头,多方询价后按相关规定支付该工程劳务费及设备费和商砼费。
三、关于公司搭建车棚事宜
会议议定:由副主任牵头完善相关手续,并按120元/m2支付工程款。
会谈纪要(40):
会议主题:上周工作完成情景及本周工作安排
时间:二0xx年三月二十三日
地点:百洋地产会议室
参加人员:杨林江、王斌、高群、陈建新、罗志喜、龚志江、杨展翼、杨杨、崔媛媛、袁杨。
主持人:总经理杨林江先生
主要资料:各部门负责人汇报上周工作完成情景及未完成事项原因,并对下周工作计划进行安排,杨总重点提出工作中存在的问题及寻求解决问题的办法。现纪要如下:
1、跟踪三宗土地注销及整合拆迁工作,本周与指挥部确定完成大概时间。
2、本周继续协调张青林相关事宜,因张青林及冯希不配合,工作推进难度较大。
3、整理还建房项目前期手续报建工作时间节点及规划许可证、预售许可证手续的'办理所需资料。
4、本周要求上海弛张销售公司拿出车位销售方案。
5、燃气竣工备案验收表所需资料已准备完毕,本周争取办理完成。
会谈纪要(41):
会议时间:11月14日上午
会议主题:综治维稳工作会议
会议纪要如下:
11月14日上午,汇口镇召开综治维稳工作会议,综治办、司法所、派出所以及各村治保主任参会。
会议就治安保险进行系统解释和宣传,治安保险是不以盈利为目的,对参保户发生盗窃、意外事故残疾、洪水等灾害时造成室内物品损坏和人身伤害进行赔付的保险。治安保险对参保户经市综治办确定为见义勇为行为进行赔偿120xx元,要求各村发动群众参保,降低群众财产损失。
会议再次就群众安全感和政法工作满意度进行了梳理总结。逐条分析工作的'成果和不足,提出整改意见。从汇口派出所骑行队经常在村边路上,到群防群治发现问题及时报告处理,再到群众矛盾纠纷镇村进行调查处理,整条治安路线常抓不懈,确保群众的安全感。分管领导指出,工作中细节也得把握好,多从群众角度出发,提高群众满意度。
会上,各村例行进行矛盾纠纷排查汇报,确保"小事不出村,大事不出镇"。切实将各类矛盾化解在萌芽状态。
会谈纪要(42):
会议时间:20xx年11月3日09:00—10:30
会议地点:集团公司五层总经理办公室
主持人:
参会人员:
记录人:
会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题
会议资料:
20xx年11月3日,xxx副董事长和总经理xxx,召集总工程师xxx、经营副总xxx、基建副总xxx、总经理助理xxx在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议构成如下意见:
一、关于优化组合后工薪发放问题
1、机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下:
(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。
(2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。
(3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。
(4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据本事和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。
2、机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。
3、公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的,等董事长回来确定。
4、关于各矿停产期间工薪管理办法会议明确,各矿因天然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理:
(1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。
(2)在停产期间,为了启动、恢复生产进取工作(如设备安装、调试)的,整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按380%、85%或90%发放。
5、关于公司机关值班及下井补助标准
(1)参加公司安全生产值班的'人员,提议每人每班补助80元。
(2)集团公司人员下井补助,提议部长50元、科长30元、科员20元。
二、关于下一步绩效考核办法
1、公司对各矿后二个月考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充,作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。
2、公司对机关安全生产部门人员的考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌,抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法,从11、12月试行,年底修订后正式推出考核制度文件。
3、非矿类机关人员考核办法,依据已定考核标准执行。
三、关于员工工休问题
会议明确,从此刻到年底,员工出勤、请销假及工休暂定为:
1、省内员工工作26天为全勤,省外员工工作24天为全勤。
2、各矿、各部门在保证不影响工作的情景下,可合理安排员工轮流工休。
3、因工作原因工休日无法安排休息的,经考勤部门核实后,对超出天数按当月日工资水平予以补助,因个人原因达不到全勤天数的,按员工的当月日工资水平予以减薪。
4、会议明确必须严格执行请销假制度,公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准,一次违反规定的,罚款500元;两次以上违反规定的,停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。
四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数
根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求,各级领导要认真落实此项制度,
具体要求为:
1、集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次,总工程师、副总不得少于12次;
2、矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次,副矿长不得少于18次。
3、安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。
会谈纪要(43):
时间:20xx年7月26日
地点:公司办公楼二楼会议室
主持:xxx
参加人员:改制小组成员
记录人:xx
会议资料:
本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情景进行通报,对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位——xx勘察设计院改制情景。会议认为,xx勘察设计院从20xx年开始进行改制,历时2年时间,于20xx年9月正式挂牌,其中与我公司有很多共性。目前,退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素,我们要借鉴xx勘察设计院对这类人员的安置办法,进取争取集团公司支持和建设公司政策优惠,妥善解决这一问题。
二、会议决定加强公司内部管理。
以改制为契机,进行自身锤炼,不断提高企业市场生存本事。
三、会议决定进一步加大资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上,进行深层次的细化清理,列出明细。对于处理较困难的`要取得合法依据,有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求:
1、会议责成财务部完成以下工作:
(1)本着“先易后难,先近后远”的原则,尽快清理应收账款和呆坏死账。由xx负责协调各部室间的清理工作。
(2)提取坏帐准备金。
(3)完善临建基础资料。
(4)清理长期投资,完善相关手续。
(5)未完施工进行清理。
2、会议责成人力资源部完成以下工作:
(1)进行待分配人员情景摸底。
(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情景采集。
3、会议责成资产管理部完成以下工作:
(1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度,做到一事一议,加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
(2)进一步进行房产清理。
4、会议责成经营计划部完成以下工作:
(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理,如被清理项目出现问题立刻转入下一个项目继续清理。
(2)清理应收款项。
5、会议责成综合办公室完成以下工作:
(1)清理办公设备、办公用品。
(2)7月5日之前,清空西区车库。
四、会议决定清理外埠项目银行帐户。
外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户,原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
五、会议要求召开各类各层次人员座谈会,就改制工作征求广大职工提议和意见。
会谈纪要(44):
时间:20xx年x月x日午时
地点:广州分公司小会议室
参加人员:陈敏浩、杨峻、南璇、陈之伟、郑成河、张国强、陈小烨、
会议讨论及议定的主要事项纪要如下:
一、统一思想、团结一致,争创综合部工作新面貌
1、今年,综合部人员变动大,各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题;
2、综合部工作要求:
(1)综合部出品、必出精品;
(2)综合部干事,一个人都不能少;综合部干事,少了谁都一样;
(3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。
3、综合部干事风格:快、准、精;
4、从明年开始,对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的情景零容忍。
二、业务学习
1、南璇主讲——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格记录低值易耗品出库情景,与入库表格相对应;
(2)根据经验提前储备耗材、单据等物品,确保业务部门的使用;
(3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。
2、杨峻主讲——《车辆管理实施细则》,将进一步召开专项会议,落实实施细则。
三、岗位工作调整
1、杨峻、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的`交接工作;
2、杨峻负责完成每年的工会工作计划和工作总结;
3、杨峻负责租赁房产的收租工作;
4、陈之伟负责餐卡充值及门禁卡办理工作。
四、近期工作重点
1、月底开展“一本好书推荐会”活动,各员工需提前做好准备;
2、建立备份制度;
3、各岗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀请中行专家讲课,资料:如何防范票据风险。
会谈纪要(45):
会议时间:
会议地点:
主持人:
参加人员:
记录人:
会议资料
本次周例会听取了各部门上周工作情景汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,异常是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的`保管情景,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
二、其他:
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好#3、4楼的结算准备工作。
3、立丰公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
会谈纪要(46):
xx年x月x日,区建筑业安全生产监督管理站全体工作人员召开学习会,xx站长主持会议。会议主要就以下几个问题开展集中学习讨论。
1、学习《区城乡建设局集中整治影响发展环境的干部作风突出问题活动实施方案》。重点学习方案强调的“五治、十不准”资料,与会人员表示要率先实现全站干部作风明显改善,服务质量显著提升,以更加优质高效的'工作,为决战“两大”平台,促进“三区”互动,加快城乡一体,建设经济强区做出更大贡献。
2、学习《市建筑起重机械安全监督管理实施办法》。再一次明确了建筑起重机械生产厂家,租赁及备案管理;安装与拆卸;使用与管理;安全监理;监督管理等五个方面的管理规定及流程。
3、学习《省危险性较大的分部分项工程安全管理实施细则》。着重学习了基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程及支撑体系、起重吊装工程及安装拆卸工程、脚手架工程、其它危险性较大的工程等的安全管理办法。
4、学习《省建设工程安全生产动态管理办法(试行)》。对安全生产相关职责主体安全动态监管的主要资料进行重点学习。
会议最终强调,全站工作人员要转变观念,树立服务意识,加强业务学习。今年要完善各项工作台帐,严格管理,力争使全站工作再上新台阶。
会谈纪要(47):
会议时间:
xxx4年11月21日18时20分
会议地点:
xx省xx区xx大道
主持人:
蔡xx
会议资料:
一是本周教研会姜博士首先指出了教师们在教学中存在的问题,提出教学中应“大道至简”而教师们却做得很复杂,以至于”教不得法“;
二是对各门课程应当怎样上“道”博士提出了自我的看法和提议,何校长以教褚美虹指读为例进一步明确“大道至简”的真正内涵,提醒教师不要做无用功,无效的读书不如让小孩出去玩,“不得其门而入”反而会事倍功半;
三是各班教师针对博士提出的问题在一齐进行了探讨并提出疑问,杜奶奶、展教师等也针对教学给出了自我的提议,博士针对教师的疑问作了回答和解释。
最终,姜博士总结接下来的教学重点:
一、小孩们的行为习惯,重点是教育小孩要启孝要有恭敬心。
二、识字与玩,“玩”要放在第一位。
三、教师要加强自身修养,教师需要每一天坚持读经、练书法。
会议开始姜博士首先肯定了教师们在教学中的.奋力和用心,在没有找到正确的道路和方向之前,在教学这条道路上走得如此艰难的情景下,教师们依然精神饱满难能可贵。针对五天的听课情景,姜博士指出“‘教不得法’是教师们普遍存在的问题,在教学中教师们还没有找到正确的方向和道路,所以教师们教得很辛苦,学生们学得更辛苦。在还没有找准方向之前,不能急于挤进快车道,要首先找准方向,方向对了,然后上道,才会走得顺利,事情也会变得简单。教师们教得简便,学生们学得欢乐,才是伏羲教育真正要做的事情。”经过这次教研会的契机,博士期望把教师们引上正确的道路上来,这样教师简便,学生也欢乐。按照每一天的上课顺序,博士针对教师在教学中存在的问题一一提出了自我的意见和看法,博士明确教育就是“把空间还给小孩,把小孩还给家长”。
会谈纪要(48):
会议时间:
xxxx年xx月xx日
会议地点:
记录人:
参加人员:
会议议程:
安全主管杨小平主持本次会议,汇报本季度安全生产完成的情景及存在问题,x经理做最终会议总结和一季度的安全工作情景,布置第二季度的主要任务,所有成员各自发表了个人对安全生产的提议。
xxxx年是唐津高速公路扩建的攻坚之年,对我项目部而言任务重、压力大、安全形势面临严峻挑战。
我项目部总结和梳理从入场以来安环部在施工中的管理和存在的点点滴滴不足,有利于安质部在后期各项工作的更好开展,有利于在今后的施工中更安全、优质、高效的完成好各项安质工作。
一、安全环保部培训教育工作汇报
xxxx年xx月进场以来,安环部组织项目部每个人员进行标准化考试、消防知识学习、三级教育和进场前的安全学习,11月施工管理人员数量也随之增加,在此期间由安环部全面负责对在岗工人进行岗前安全教育培训和安全宣传,对项目部人员和施工现场工人宿舍内的安全防火、防电触电、防煤气等安全事项进行定期检查。安环部定期组织人员坚持学习上级文件精神和安全管理预防方面的知识。
1、人员安全培训。为了确保施工现场安全全面受控,安环部加大对各部门人员的安全培训力度,推荐职责心强、安全生产出色的业人员担任现场安全生产监督管理员,并对安全管人员进行视频安全教育,以及相关安全知识学习提高管理效率。
2、特殊工种设备的建档。在施工前期,安环部对我项目部的所有进场机械设备进行检查、操作手进行人员资质分类建档,施工作业人员进行安全技术交底。
二、重点管控各项安全工作。
1、加大现场检查,确保安全。重点检查安全防护、临时用电安全技术、机械安全技术、消防安全、防煤气中毒措施等资料,经过书面安全技术交底形式和现场讲解安全意识,提高全体工人对大型机械设备的操作技能、维修保养技能和排除故障技能,设备的正常运转和人员安全意识的增强确保了施工工作的顺利推进。在项目部员工住宿生活办公区域、员工住宿、易燃可燃物处设置必须数量的灭火消防器材。
2、做好各项安全标识牌。安环部负责在国道与通乡道路交接处设立指路牌;在项目部院内设置关于宣传标语和标识牌;办公室按照标准化制度要求各种制度挂牌上墙。
3、做好各项安全检查工作。安环部定期对项目部的安全情景进行检查,主要检查作业人员的宿舍内防触电、防火、防煤气中毒等,对检查后的情景做好记录留下照片,不规范的行为和操作下发整改通知单限期整改,跟踪复查。
4、提高安全防范意识工作。经过加大宣传安全警示教育力度,牢固树立“不留遗憾、不当罪人、建不朽精品工程”的思想意识,让所有从业人员从思想上真正认识到安全的重要性,具体由安质环保部全面策划组织,其他部门和作业队人员进取配合并经过学习提高员工的安全防范意识。
三、完成各项安质环保部内业情景。
整理安环部内业资料,完成各项安环部文件制定各项制度和分类存档。每一天坚持按时填写安全检查日志,将每一天的`工作及安全检查情景反应到书面日志里,对每一天检查存在的问题和安全隐患一一排查落实整改,到达合格为止。
四、安环部工作下一步计划
1、计划在下季度的施工过程中安环部加强对人员的安全学习、培训和坚持岗位职责教育,对施工队进场人员进行安全教育。
2、以狠抓现场、狠罚、严惩为手段,到达安全管理为目的.。
3、编制各项开工前的安全技术交底、安全专项施工方案和开工前机械设备的检查验收、设备和人员的资质证件的收集、人员岗前的安全培训考试等等。
4、灌注桩施工
(1)检查施工现场的安全防护是否到位。
(2)配合编制灌注桩施工安全专项方案和安全技术交底。
(3)对进场钻机进行安全性能检查。
(4)组织施工队全体人员召开安全交底会议。
(5)小站互通立交桥施工现场上方有一组110kv的高压线经过,距离地面18.25米,经查规范安全距离为5米。在此施工处项目部指定一名专职安全员全程监控施工过程的安全工作,尤其是钢筋笼吊装作业时防止发生触电事故。
5、加强小站钢筋加工场的安全管理工作,主要检查包括设备安全用电、设备安全操作、工人食宿、安全防护用品使用情景、钢筋笼吊装运输和环境保护等。
6、近期天气干燥降雨量较少现场便道扬尘严重,为保护施工场地的环境污染,所以将施工便道的洒水防尘作为重点工作,持每一天洒水保证路面潮湿。
会谈纪要(49):
时间:XXX年X月XX日(周五)午时一点
地点:XXX写字楼XX楼会议室
资料:办公例会
主持人:XXX
与会人员:XXX、XX、XX、XX、XXX
记录人:XX
资料摘要:
本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题,以推动问题的解决,使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。现将会议主要资料纪要如下:
1.关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐,很多占用营销策划部人力资源、有效工作时间,提议向公司领导禀明并做相关优化关于部门会议纪要的范文关于部门会议纪要的.范文。如广告发布流程,从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价,到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请,层层叠叠,且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批,如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是,市场是变化不居的,好的资源必然争夺激烈,而因为流程问题影响到工作绩效,则得不偿失。
2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关,媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一,有成果无展示平台则事倍功半而研究到当下各类媒介资源的稀缺性,市场供不应求的一般情景,如不提前集中采购,待有发布需求时再行购买,则最佳的时机可能已逝,未必仍有性价比较高的资源在等
也就是说这部分工作不落实,则后续工作无法高效继续。
3.关于部门要不要“一个声音”的问题关于部门会议纪要的范文默认。讨论一致认为:部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以构成一致性处理意见,对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报,提报问题集中讨论,讨论过程中以民主的方式构成统一意见,是有关构成“一个声音”的三个法则。
会谈纪要(50):
会议名称:xx公司工会文员会工作会议
时间:20xx年xx月xx日上午
地点:公司三楼会议室
主持人:xxx
参加人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
主要资料:
会议首先听取了xx管理处、xx管理处、公司三个工会作的xxxx年工会工作总结汇报,对公司工会全年整体工作进行了总结。
会议讨论了xxxx年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。
三件事指的是:xx服务伴你行活动的推广工作;办好职工运动会;搞好劳动竞赛。
两个工作重点指的是:争创省级模范职工之家和创立省级“青年礼貌号”。
再次强调要加强女工工作,为此会议提出如下要求:
1.按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分,补充完善公司企业文化活动计划,由综合事务部拟稿,并提交到领导班子进行讨论。
2.制订工会工作会议制度,要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议,总结本季度的工作情景和下季度的工作计划。
3.做好工会工作资料的归档保存工作,对每次的'工作情景(包括通知、实施办法、结果、图片等)要及时保存,并交到xxx处统一归档。
4.准备成立xx公司女工委员会,由xxx拟稿。
会议对近期工作做了安排,由综合事务部提交春节庆祝方案要求。
此外,会议指出工会委员会要 地点:小会议室
时间:20xx年8月21日午时。
人员:组长:1名,代表9人,工作人员2人。
资料:
第一阶段:
1、会议主持人:xxx
2、大会工作人员查到会人数。
主持人宣布大会贴合法定要求,能够进行。
3、xxx同事作学校财务工作报告。
4、xxx同事宣读实验小学校三年发展规划。
5、xxx同事宣读《20xx-20xx学年实验小学校人事制度改革方案》。
6、讨论学校财务工作报告、《学校三年发展规划》、《20xx-20xx学年度学校人事制度改革方案》。
各代表分组讨论,组长分别到各组听代替表意见。
第二阶段:
(20xx年8月21日午时4:00)
7、由xxx同事解答教职工提案。
针对普遍性、重点问题在会上作解答。
非普遍性问题会下单独解答。
8、代表表决、经过关于对《学校财务工作报告》的决议、关于《实验小学校三年发展规划》的决议、关于对《20xx-20xx学年度实验小学校人事制度改革方案》的决议。
9、主持人宣布:实验小学校本次教职工暨工会会员代表大会胜利完成。
散会。
会谈纪要(51):
时间:
x年xx月xx日午时15:00
地点:
公司三楼会议室
主持人:
参加人员:
会议资料:
(1)总结x年第三季度的安全管理管理工作;
(2)落实安委会x年第四季度的工作部署。
记录人:
公司召开了安全生产工作会议,会议由公司安全监察部主持,公司总经理,公司副总经理,安全生产领导小组成员等11人参加了会议,现将安全生产会议情景纪要如下:
本次安委会会议:总结x年第三季度的安全管理管理工作,落实安委会x年第四季度的工作部署。
一、各部门汇报了部门重点工作。
(一)x部
(1)xx项目已取得省发改委核准批文,目前正在办理建设规划用地许可证等相关手续。
(2)与x公司就天然气销售价格进行了沟通。
(3)就消防大队上周到加气站提出的整改问题与对方相关负责人进行了沟通。
(4)本周主要是做好国庆节值班工作安排,天然气销售价格的协调工作以及办理建设规划许可证等手续。
(二)x部
(1)上周主要完成了生产运营部一线员工绩效考核初步方案。
(2)本周编制完成全员绩效考核实施方案。
(三)x部
(1)上周完成了十月份资金计划的编制上报工作。
(2)本周主要9月财务结算和财务报表编制上报工作并进行第三季度材料盘点。
(3)由于国庆节放假,本月财务结算工作为27号,27号以后将不办理报销手续。
(四)x部
上周进行了工业气款的补差及催收工作,本周将继续进行工业气款的补差及气款回收工作。
(五)x部
(1)工业用户瑞明的设计方案图确认正在跟进中,设备的压力要进一步与设计院沟通。
(2)工程款124万正在办理回款手续。
(3)已起草市场开发专题会议材料。
(六)x部
(1)按照集团公司要求,本周编制x年度生产经营计划匡算。
(2)开始商业用户流量计的更换。
(七)x部
(1)近期主要完成x厂、等工程的预验收与验收工作。
(2)针对x部与x部反映的PE管件在焊接过程中出现的短路现象,已与厂家进行了联系,并对库存量进行了统计,现已暂停对外发货,根据调查进展进行处理。
(3)新门站的倒排计划正在收集汇总。
(八)x部
(1)上周参加了集团公司组织的安全与生产运行管理培训。
(2)本周配合安监局将做好安全基础达标检查并及国庆假期前的专项安全检查工作。
(九)x部
(1)门站安装LNG气化器的方案已基本确定。
(2)xx区消防队上周对加气站进行了检查,主要发现压缩机板房材料不贴合标准,将按照提出的要求进行整改。
二、x部对冬季调峰供气气源解决方案进行了汇报。冬季为用气高峰期,给冬季城市天然气输配管网的安全稳定运行和用户的正常供气带来了较大影响,由于不可预见因素也较多,加之极端天气的变化使用气量出现较大幅度的增长,尤其是上游三家供气单位供气量存在缺口也比较大,我公司缺口气量约为每一天为2万立方米天然气,急需要采取其他气源予以补充。备用气源的选择主要从备用气源和原气源的燃气互换性、燃具适应性和备用气源来源的可行性等方面来研究。我公司备用气源主要有CNG及LNG等。相比两种备用气源较而言,LNG有较大的价格优势,且周边LNG生产销售网络较发达提议使用LNG代替备用气源。从企业角度出发,备用气源工程无论选择何种气源和多大规模都是不经济的,是一个要背相当大亏损包袱的投资项目。但我公司从确保社会稳定的大局和为政府分忧解难的角度及确保老百姓的基本利益的角度出发,决定在柏林门站加装LNG气化器用于缓解冬季气源调峰。
三、公司分管领导对工作提出要求。
(一)冬季调峰是一项重要工作,运营部提出的为解决冬季气源紧张增加气化器方案具备必须的操作性,一方面解决了冬季气源紧张问题,另一方面增加了x区政府对我公司冬季保供的信任。xx部在国庆节前要尽快给集团公司打报告,同时与气化器厂家联系价格,做到快速报告,迅速实施。
(二)新门站的建设在本年度最终一百天内要有实质性进展,异常是在目前调价气源不可掌控的情景下,门站的建设显得尤为重要和迫切。本周要制定出切实可行的倒排计划,10月1号以前召开协调会进行研究,争取完成工艺区的混领土浇筑和站区的道路。
(三)调控中心装修完毕后要尽快投入运行,x部一方面要进取与总部沟通联系,争取尽快将设备报告批下来;一方面也要与设备厂家进行联系,一旦报告批下后准备设备进场。
(四)本周重点做好与上游xx单位的.联系与沟通工作,确定价格。
(五)x部尽快制定出x年上半年中层及员工考评方案。
(六)计划本周编制x年生产经营匡算,数据以市场部上报的市场销售匡算及财务部上报财务匡算数据为准,其他需要数据各部门要进取配合供给。
(七)x部近期要抓紧对已完工工程预验收和验收工作,总结预验收过程中的经验和教训,为明年预验收方案的完善和正确实施奠定基础。
(八)xx部与xx部配合完成xx月份管道抢修应急消防演练方案,由总审定后确定此次消防演练的规模。
四、总对下一步工作提出了以下要求
(一)xx部针对工业用户x厂在设计上出现的问题,起草工作联系函,说明不是因我公司的原因而导致设计的滞后,并可能延误施工工期。
(二)针对x部反映的PE管焊接出现短路的事故,x部一是暂停此厂家的供货;二是出事故报告,分析原因和制定措施;三是对此厂家PE管盘库存,下一步按照合同要求做退货处理或要求对方赔偿,并暂停使用此厂家产品。
(三)本次价格的调整对公司利润影响十分大,出现了大幅度利润滑坡,所以要进取与上游单位沟通,尽快将转供单位的供气价格确定后,将损失降到最低。本年度最终一个季度,对非居民用户的开发和工程款的回收工作尤为重要,各中层干部都要重视。
(四)针对今年重大工作推进计划,还未完成的项目所涉及到的部门要抓紧落实。
(五)气化器的安装对冬季气源紧张调峰十分有必要,相关领导及部门要高度重视。该项目资金的申报由刘总负责,进取与集团公司沟通;工程建设由总主抓,xx部制定方案,xx部配合。此项工作要尽快开展落实,今年如不具备施工条件,就采取临时措施,基础建设不做,先安装气化器设备。
(六)各中层干部要提高主观能动性,培养独立处理和协调问题的本事。在企业为大家供给发展平台的基础上,要时刻利用平常所学得理论和实践知识来武装和强化提高自我,完善不足,不断提高。
会谈纪要(52):
20xx年12月27日-28日,公司召开20xx年工作总结和20xx年工作计划会暨管理干部述职会,公司副总经理李天伟(主持全面工作)主持会议,公司总会计师庄志斌,副总经理、安全总监杨成柱;各部室、车间管理干部参加会议。公司领导班子听取了各部门20xx年工作总结和20xx年的工作计划的汇报。最终,公司领导对各部门20xx年工作进行了集中总结,并对20xx年重点工作进行了部署。
一、办公室:
20xx年工作不足
公司“五部一室”成立后,办公室兼并原生活后勤部的职责(后勤管理和仓库管理工作)在部室合并后,未能及时地转换部室的职能,存在“等、靠”思想,工作统筹性和执行力不强,工作不够细致深入,异常是员工关心的饭菜质量、厂内生活区环境卫生等方面,没有得到有效提升。部室人员休假,虽一向执行工作交接确认制,但实际工作中存在工作脱节的情景。
1、文件起草方面:部门人员公文写作水平参差不齐、文字功底整体性较差。在请示、周汇报及工作总结类文件起草过程中,存在条理不清晰、生产经营知识匮乏等问题,多次出现上报总部的`文件需公司领导修改的情景。
2、绩效考核方面:在日常管理工作方面,如:公文公务督查督办、周汇报等方面,对没到达要求的部室、车间,只是在周一生产经营例会上强调,实际没有考核,造成工作被动。
3、新闻宣传报道方面:没有及时地报到公司的最新动态,激励机制发挥不好,各部室、车间人员投稿不踊跃,上交稿件存在应付现象。对关系到公司核心利益的生产经营、节能降耗等工作,了解不深入,报道不及时,时效性极差,无法起到激励员工上进的作用。在给总部供给的基层动态中,呈现脉冲式管理状态,领导过问一次,会好几天。
4、人事管理方面:人事管理岗位不能有效地完成现有工作。对公司培训及考试等需要现场监督的环节掌控力度不够,如公司内训,不能做到及时有效跟踪。
5、信息管理方面:信息系统建设缺乏主动性,没有引起重视,导致机房改造项目进展缓慢。现有化验分析数据系统和生产数据管理系统运行时有问题发生。
6、企业文化建设方面:对企业理念、企业经营目标、核心价值观及企业精神等企业文化内涵,宣讲不到位,员工认同感不强,尤其是中华民族的传统美德和道德教育缺失。
7、库房管理方面:仓库管理未按标准制度执行,验收不严格。存在领用单位未在验收单上签字,物品已出库的情景。每月盘点不细,各车间存放物资管理不到位。
8、后勤管理方面:伙食标准不断上升,饭菜质量没有明显提升,员工对下夜班的饭菜不满意。伙食搭配不合理,部分菜品食用人较少,存在较大浪费。食堂菜品留样制度执行不到位,存在群体性食物中毒风险。厂区公共区域的环境卫生及绿化管理不到位。对员工提出的需求未能及时满足。
20xx年工作计划
1、公文管理:继续做好公文管理,做好公文收发及公文写作工作,提高办公室人员整体公文写作本事,在办公室内部做好写作本事提升培训,使办公室真正成为公司宣传的主力军。
2、人事管理:一如既往地做好薪资管理、人员晋升管理、保险及公积金管理等基础管理工作;加强员工的内部培训工作,做好每季度的员工综合本事测试工作,将考试成绩与绩效考核挂钩;做好20xx年应届毕业生的培训工作,在生活、学习、工作上关心实习员工。
3、绩效考核管理:严肃绩效考核管理制度,严格按照绩效
考核管理规定及绩效考核标准做好月度考核及年度考核,及时召开绩效考核会议。做好周汇报及公文公务的督办管理,严格要求上报质量。
4、宣传报道:加强公司宣传报道力度,提升公司宣传水平,利用网站、报纸及板报等形式,做好公司宣传工作。对公司网站新闻报道要做到保质保量完成,严格按照公司宣传报道管理规定及考核管理规定,对各部室、车间严格考核兑现。拓展宣传范围,加强公司报纸建设,强化板报宣传,根据不一样时期订立宣传主题,提高宣传板报质量。
5、企业文化建设:加强企业文化建设工作,利用网络、展板等形式进行宣传、教育和引导员工。
6、信息管理:加强基础信息建设工作,对公司网页进行改版。
7、仓库管理:完成新仓库建设工作,改善目前仓库物资拥挤的状态。加强物资出、入库管理,严格验收,定期进行盘库。
8、后勤管理:完善食堂员工管理规定,制定后勤人员考核和奖励制度。在饭菜质量和标准上下功夫,实行后勤人员(包含司机)评分制,由员工对后勤保障服务进行评分。成立公司伙食管理委员会,收集员工的提议,监督食堂的饭菜质量,提出改善措施。在厂区卫生环境综合整治和推进员工标准化宿舍建设方面狠下功夫,杜绝公用区域及生活区域脏乱差现象,开展宿舍评比工作。
9、日常管理:针对部门内部执行力度不强现象,20xx年,办公室将在部门内部执行公文督查督办制度,对每项工作确定职责人、确定完成时间、确定完成标准,及时做到督查督办。
公司领导点评
办公室20xx年工作不足分析比较到位,全年工作缺少统筹计划,部门人员的主观能动性没有得到发挥。餐饮管理工作亟待提高,要将生活区及厂内公共区域的监督管理常态化。
1、后勤食堂管理需加强,细节管理不到位,异常是加强员工早餐、夜餐的管理。
2、生活区及厂内公共域现场管理标准低,离燃料油公司精细化管理要求相距甚远。办公室负责人没有养成每日定期巡查的工作习惯,对现场低标准视而不见。
3、接待管理执行不到位。没有严格执行燃料油公司接待管理规定,在用餐申请方面未做到提前一天申请,造成工作相对被动。
4、宿舍管理方面不严格,经常出现浴室及公共区域卫生未及时清理、宿舍门前摆放垃圾及窗台摆放鞋等现象。
5、强化内部培训管理,异常是内训师队伍建设,培训工作要有针对性,做好各部室、车间培训需求的收集与安排。
会谈纪要(53):
时间:11、19 地点:二年一班教室
参加人员:二年一班全体学生
班会主题:遵守学校各项常规
活动目标:
教育学生遵守课堂纪律,遵守课间活动的秩序,做一个礼貌有礼的小学生。结合学校以及班的实际,提出各项要求。
活动过程 :
1、谈话引入
2、看图,说一说,议一议
哪些行为是不遵守纪律的行为?
我们应当怎样遵守学校规定?
犯了错误应当怎样办?
3、结合本班实际,表扬能遵守课堂纪律的`同学,教育不够自觉守纪律的学生。
4、 小结:
刚才同学们都说得十分好,期望每个同学今后都要遵守课堂纪律,上课铃响后立即进教室,课本文具摆放好,安静地等教师来上课;课堂上不要随便说话,要发言,先举手;专心听课,不做小动作。
会谈纪要(54):
名称:
北京x公司车队安全例会
时间:
20xx年x月x日
地点:
车队办公室
出席:
会议主要资料
1、把提高效率、降低成本落实到行动,不能空喊口号,要从点滴做起。
2、降低油耗,平稳起步,宜轻宜缓踩油门,匀速行驶,不能猛加油猛踩刹车。
3、控制车速,行驶中发现车辆拥堵时要提前采取措施,可带档滑行,减少使用刹车减速,以滑代刹从而到达节油的'目的。
4、罐车司机进入施工现场时要进取配合现场施工人员,以最短的时间浇筑完,及时回到站内,以备调度调配。
5、准备装车的车辆拿到小票后注意查看LED显示屏,排队熄火等候装车。
6、最近车辆卫生差,司机刷车不及时,工地现场乱砸、乱冲现象经常发生,个别司机要注意听从工地安排,到指定地点刷车。
7、近期请假人员多,如多次请假可提出辞职或休假。
8、重车限速55公里/小时,空车限速65公里/小时。站内限速5公里/小时。
9、严禁偷盗站内和工地任何物品,发现一次公司重罚,并移交派出所处理。
会谈纪要(55):
一、贯彻执行国家标准《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-20xx)的有关问题
1.20xx年《辽宁省建设工程计价定额》与国家标准《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-20xx)的关系,建设工程会议纪要。
我省在编制20xx年《辽宁省建设工程计价定额》时,已充分研究了国家标准《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-20xx)的相关规定,所以,20xx年《辽宁省建设工程计价定额》与国家标准《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-20xx)的有关要求是一致的。在辽宁省应将20xx年《辽宁省建设工程计价定额》,做为国家标准《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-20xx)的附录。
工程量清单的编制,应按照20xx年《辽宁省建设工程计价定额》的工程量计算规则、项目名称、清单编码、计量单位进行编制,上述四要素应与20xx年《辽宁省建设工程计价定额》的规定相一致;工程项目名称与计价定额不一致的,应在项目特征栏目中描述。
工程量清单计价方式的表格应按《建设工程计价定额编制说明》规定的表格执行。
2.20xx年《建设工程费用标准》中的安全礼貌施工费计算问题。
根据新修编的国家标准《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-20xx)的.规定,安全礼貌施工费是不可竞争的费用,所以该项费用必须按20xx年《建设工程费用标准》的规定费率全额计取。
二、综合部分:
1、使用20xx年《辽宁省建设工程计价定额》,由业主缴纳水电费如何扣减问题。
有计量表,按计量表读数计算;没有计量表,按计价定额分析出的水电总量乘以系数1.1计算水电费进行扣减。
2、由业主指定价格的分项工程如何计取费用问题。
由业主指定价格的分项工程,应按20xx年《辽宁省建设工程计价定额》相应定额子目的基价计算出人工费与机械费之和作为基数,计取各项费用。
3、周转性材料是否允许找价差问题。
执行20xx年《辽宁省建设工程计价定额》,没有“材差”的概念,清单计价形式综合单价中的材料费或定额计价形式的材料费,施工企业应按市场价格或《辽宁省工程造价信息》网刊确定材料价格。周转性材料也应当按照市场价格进入材料费。
4、关于修缮和市政维修等定额如何使用问题
执行1996年《全国统一房屋修缮工程预算定额辽宁省单位估价表》、1993年《全国统一市政工程预算定额辽宁省单位估价表(市政维修)》、1988年《全国统一仿古建筑预算定额》的工程,人工工日按综合单价45元/工日,材料单价按市场价格,机械单价按20xx年相应计价定额中的单价进行换算。
5、土方开挖、回填、运输工程项目费用计算问题。
土方开挖、回填、运输工程各项费用一律按20xx年《建设工程费用标准》规定费率的35%计取。
6、材料检验试验费计算问题。
材料检验试验费应当由业主承担,其费用组成包括检验试验费,还应当包括被检验材料样品本身价值。
7、计日工人工单价和机械台班单价问题。
工程招投标时有约定的,按约定价格进行计算;没有约定或约定不清楚的按《辽宁省工程造价信息》网刊价格计算,网刊没有的按市场价格计算,仅计取税金进入工程结算。
8、关于20xx年《辽宁省建设工程计价定额》规定调整和勘误执行时间问题。
20xx年《辽宁省建设工程计价定额》执行时间为20xx年3月1日,所以计价定额调整规定和勘误表的执行时间也是20xx年3月1日。
9、油漆、防火涂料等涂刷工程,定额消耗量与实际不一致问题。
油漆或涂料用量与定额消耗量差超过15%,可按产品说明书或实际消耗量调整,其他不变。
会谈纪要(56):
会议主题:隽水大道营业厅扩建房屋租赁事宜
会议时间:x年4月18日
会议地点: x公司5楼小会议室
主持人:卢(乙方)记录人:付(乙方)
谈判双方人员:
出租方(甲方):
卢旺达,李明
承租方(乙方):
丁(x公司副总)
黎(x公司纪检组长)
卢(x公司渠道管理员)
谈判会议资料:
一、甲方陈述意见:甲方将xx县隽水镇隽水大道225号四个门档(210平米)租予乙方;四个门档年租金28万,以后租金年递增10%,租赁期5年,并要求xx公司承担部分原租户装修损失和搬迁费用。
二、乙方陈述意见:因周边单个门档(40-50平方)租金一般为5万元(不含税金)上下,我公司认为应参照此行情,要求租金降到单个门档年租金6万元且甲方供给税票,年租增幅以6%为宜;因原租户退出引起的装修损失和搬迁费用,xx公司没有理解承担的惯例。
三、甲乙双方共同意见:
经甲乙双方多轮坦诚协商,达成如下一致意见:
1.房屋租金按年结算,6.1日至.12.31租金为贰拾万元整(小写20xx00元),.1.1日至.12.31租金为贰拾伍万玖仟贰佰元整(小写259200元),以后三年内租金按前一年的`基数的8%进行递增,如下表:
2.原租户退出过程中,产生的任何其他纠纷,均由甲方自行处理,乙方概不负责;
3.要求甲方按时交房,不得影响乙方进场装修。如甲方不能及时交房,需按两倍日租给予乙方赔偿。
四、本谈判纪要作为合同附件,与合同具有同等法律效力。
甲方参会人员签字:
会谈纪要(57):
会议地点:保安值班室
会议时间:20xx—11—4
主 持:xxx
参加人员:xxx
会议主题:
会议资料:
1、公司传达交给的'任务及规章制度必须执行。
2、关键时候不要犯规,否则按规定执行。
3、安排看车库人员,必须在位,不得脱岗。
4、早上8:30—9:00各领班安排人员给林总开东卷帘门。
5、20xx—10—27开始,关于未刷卡情景王总将一律不予以签字,人事部也将不再理解未刷卡单,期望大家能按时上下班打卡,特殊情景例外(手指爆皮)。摘自OA
6、夜班加强各楼层巡查,包括外围二楼仓库,防止发生内外盗及火灾。
7、场内禁止撒尿。
8、巴黎春天立刻进入交接,已在附近租房,夜间会有夜查。
9、保安部的固定资产,各领班、监控员必须交接清楚,比如电脑、大衣、对讲机、电池、手电筒、灭火器等,做好值班记录。如保安自我人无故拿走,不能及时归还者,将视为偷盗。
10、吃饭人次和时间各领班要合理安排,保证场内有人。
11、工装必须穿戴整齐。
12、监控员不得私自更改设置、删除录像。其他部门回放录像必须填写审批单。白、夜班要多发现问题,及时通知领班。
13、对于白、夜班,打完卡不在岗位者,发现将视为旷工。月底考勤中体现。严重者将逐级上报。近期将组织夜查。
14、各领班要合理安排人员确保每楼层要有人,遵循:谁值班、谁负责的原则。三楼人员白天可做机动岗使用。
15、早上8:30工程部将会打开货梯,监控员注意监控。
16、如场内发生紧急事件请及时上报。
会谈纪要(58):
会议时间:
会议地点:
公司会议室
会议召集:
安全部
主持人:
总经理
参会人员:
安委会成员
会议纪录:
会议主题:
(一)明确控制指标,落实安全职责。经过制定安全生产控制指标,强化了目标管理,加大了安全工作压力,更好地落实了安全生产职责制。
(二)着眼长效机制,完善法规标准。为建立安全生产的长效机制,制定下发了〈关于进一步加强安全生产工作的决定〉等规章和规范性文件
(三)注重形势分析,加强工作调度。在安全方面,召开全厂安全生产工作会议、事故多发岗位参加的`'安全生产形势分析会,提出下一步工作要求。
(四)针对薄弱环节,及时预警提示。检查各监管措施制定和落实情景;制定印发了加强质量安全管理的文件;在安施工事故多发期,及时要求加强重点监控环节,落实强化监管的措施。
(五)开展两项许可,严格职责追究。根据《安全生产许可证条例》,制定了企业安全生产许可证管理的一系列规定。
(六)强化层级监督,开展安全检查。
(七)建立信用体系,构建共管格局。
(八)制订应急预案,建立应急机制。
总经理在总结讲话中指出,安全生产工作是构建和谐社会的重要资料,必须要以安全生产重于泰山的职责感和紧迫感切实抓好安全生产工作,认真总结××××年的工作,总结好的经验和做法,理清当前存在的主要问题,部署××××年工作;严格落实安全生产职责制和层级监督制度,依法加强安全生产监管,继续推动建设领域安全生产形势的稳定好转。
会谈纪要(59):
签发人:
会议主题:
上周工作完成情景及本周工作安排
时间:
二0XX年三月二十三日
地点:
百洋地产会议室
参加人员:
主持人:
总经理杨林江先生
主要资料:
各部门负责人汇报上周工作完成情景及未完成事项原因,并对下周工作计划进行安排,杨总重点提出工作中存在的问题及寻求解决问题的办法。现纪要如下:
1、跟踪三宗土地注销及整合拆迁工作,本周与指挥部确定完成大概时间。(职责人:王斌)
2、本周继续协调张青林相关事宜,因张青林及冯希不配合,工作推进难度较大。(职责人:王斌)
3、整理还建房项目前期手续报建工作时间节点及规划许可证、预售许可证手续的.办理所需资料。(职责人:杨杨)
4、本周要求上海弛张销售公司拿出车位销售方案。(职责人:杨杨)
5、燃气竣工备案验收表所需资料已准备完毕,本周争取办理完成。