人事文员岗位职责

人事文员岗位职责(精选70篇)

时间:2023-06-06 15:34:38

  人事文员岗位职责(1):

  1、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。

  2、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

  3、培训:执行人力资源月度培训计划。

  4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

  5、行政类固定资产的管理工作。

  6、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。

  7、员工关系:合同、档案的管理

  8、公司车辆的`管理工作。

  9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。

  人事文员岗位职责(2):

  岗位概要:

  根据部门主管要求,协助其做好人事行政部日常的管理工作,为实现公司经营发展战略目标供给人力资源、行政后勤保障。

  岗位职责:

  一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

  二、员工的入职、离职手续的办理;

  三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的`二级考勤进行管理;

  五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

  六、完成每月工资核算工作;

  七、完成基层员工绩效考核统计工作;

  八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

  九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

  十、主管安排的其它工作。

  工作流程及工作资料:

  一、每一天提前十分钟到岗,打开水、整理室内卫生。

  二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表,讲解企业相关制度要求;

  三、办理员工的入职手续、安排员工住宿,对住宿员工发放更衣箱钥匙,并更新寝室卫生值日表;

  四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具,办理退寝,并做好登记;

  五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

  六、接听应聘者的电话咨询、做以解答,同时做好接、打电话的统计;

  七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

  八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表,负责人事行政部二级考勤记录、整理;

  九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

  十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

  十一、每月1-10日,根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务供给)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等,进行工资核算;

  十二、协助进行招聘工作,选择有效网站进行招聘,做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

  十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草,经领导审核后打印、下发、归档、管理;

  十四、每隔2天按食堂厨师供给的定餐表,进行一次食堂订餐,打印、下发餐票,同时做好餐费统计工作;

  十五、上级领导安排的其它工作资料。

  人事文员岗位职责(3):

  1、负责总机电话接听、咨询和转接;

  2、负责来访客人的登记、咨询和接待;

  3、负责会议室的使用安排与日常管理;

  4、负责通讯录的修改、更新和维护;

  5、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

  6、负责新入职、离职人员信息处理,识别卡发放与回收;

  7、负责公司办公劳保用品的'申购、发放管理工作;

  8、完成领导交代的其他临时性工作

  人事文员岗位职责(4):

  1、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

  2、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);

  3、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);

  4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的'复印、分发;

  5、员工的离职手续办理;

  6、对员工进行思想和工作上的沟通;

  7、办公用品的使用与维护;

  8、负责公司行政管理制度的监督及执行;

  9、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);

  10、负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);

  11、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;

  12、负责公司会议的组织及做会议纪要;

  13、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情景。

  14、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

  15、管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情景。协调与食堂的业务。

  人事文员岗位职责(5):

  1、遵章守纪,以身作则,严栺遵守公司各项规章制度和管理规定,完成上级交代的各项任务。

  2、协助部门经理组织每月生日会及节假日晚会,每月安排新入职及老员工进行体检,对各种需要审核的证照,依据职能部门审核时间进行资料整理、上报。

  3、熟悉酒店考勤制度,每月及时对各部门的考勤进行审查、核实,完成后上交财务部。

  4、协助人事经理,对员工更衣室、男女生宿舍进行管理,安排入职员工入住宿舍,并对入住人员提出的意见进行汇总,向部门经理反映。

  5、管理好酒店各部门档案,对酒店每月预定的报刊杂志进行修改入档,向员工借阅的同时,督导借阅人员及时归还,确保不丢失、不损坏。

  6、熟悉酒店人力资源管理制度及各岗位职责,在人事招聘时,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

  7、协助部门经理,负责公司人事招聘、培训等工作,并针对工作向部门经理提出改善意见和提议。

  8、负责协助部门经理做好酒店各部门岗位编制工作。及时沟通各个部门,结合实际经营需求,合理控制劳动力总量及工资总额,杜绝劳动力的浪费。

  9、协助部门经理做好酒店卫生检查工作,定期或不定期抽查酒店卫生执行情景,对于不合栺的,进行明示处理。

  10、定期或不定期在员工中间开展调查,在第一时间掌握员工思想动态以及情绪波动并做好安抚工作,准确向部门汇报,以确保员工稳定性,降低员工流失率。

  11、严栺遵守地方政府的劳动用工政策和酒店相关管理制度,负责员工的招聘、录用、辞退工作。

  12、负责协助部门经理完成员工劳动合同的签订工作,依合同之条款对员工实施管理,并适时对劳动用工合同进行必须的`修改,以保证用工公平化、人性化。

  13、负责配合有关职能部门做好安全教育工作,参与职工伤亡事故的调查处理,提来源理意见。

  14、协同有关部门,在部门经理的监督下,筹备酒店会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

  15、每月定时沟通各部门,对内部发行的刊物进行修改,刊发。

  16、负责协助各部门负责人抓好员工培训,认真做好上级交办的其它工作任务。

  人事文员岗位职责(6):

  1、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;

  2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的`签订与管理;

  4、协助办理面试接待、会议、培训、公司团体活动组织与安排,节假日慰问等;

  5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;

  6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;

  7、及时完成上级交办的其他工作事项。

  人事文员岗位职责(7):

  岗位职责:

  1、负责日常考勤的审核工作。

  2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

  3、负责公司各项招聘工作。

  4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

  5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

  6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

  7、完成公司领导交办的事宜。

  任职资格:

  1、1年以上人事工作经验

  2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的.管理

  3、较强的职责心和敬业精神,良好的组织协调

  4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。本事及沟通本事,较强的分析、解决问题本事;

  此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

  人事文员岗位职责(8):

  1、了解掌握各部门的用人需求,制定详细的招聘计划。

  2、发布招聘信息,进行简历筛选,发面试邀请。

  3、负责面试的.整个过程,进行入职培训。

  4、维护现有招聘渠道,参与新招聘渠道的开发。

  5、完成上级交给的其他事务性工作。

  人事文员岗位职责(9):

  1、负责招聘渠道的`建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查;

  2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;

  3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;

  4、协助开展薪酬绩效考核工作;

  5、协助部门筹划有关重要活动;

  6、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;

  7、负责考勤统计

  8、完成上级领导安排其他事务

  人事文员岗位职责(10):

  1、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;

  2、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、负责公司的`档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

  4、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;

  5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

  6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;

  7、完成部门领导交办的其它事务性工作。

  人事文员岗位职责(11):

  1.协助主管处理行政部的日常事务

  2.人员的到职和离职的相关手续的办理;

  3.各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;

  4.员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;

  5.员工劳动合同的签订及存档,三个月考核一次,每月考核表主动提出;

  6.员工暂住证、工伤社会保险的办理;

  7.负责人员薪资异动的人事基本资料的供给;

  8.负责对办公用品的管理,以旧换新不可浪费,影印纸列册管理,订单纸列册管理;

  9.承办上级临时交办的事项;

  10.各类通知的发布;

  11.月薪员工工资的计算核查工作,若无错误奖励30元,出现错误每笔扣10元;

  12.厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督,保安、保姆、厨房人员的`考核工作,若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款,罚金加倍,若经过上级检查奖励50元;

  13.员工的招聘和考核工作,协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题,并尽力把矛盾缓解,把问题解决;

  14.负责对外处理与村民小组的事务;

  人事文员岗位职责(12):

  1、工作职责:负责下单、交货安排等;

  2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程;

  3、协助业务员对于各类数据报表的制作;

  4、协助业务员整理订单;

  5、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;

  6、领导临时性的'工作安排。

  人事文员岗位职责(13):

  1. 与用人部门及时沟通,了解人员需求情景,对招聘计划进行调整并实施;

  2. 协助用人部门构成招聘申请单,根据招聘要求,寻找适宜的渠道发布招聘信息;

  3. 筛选简历,进行初试,并组织安排复试;

  4. 每月汇总员工考勤情景,进行考勤管理;

  5. 管理公司员工档案、花名册,定期更新;

  6. 负责公司日常行政事务;

  7.上级交办的其他事务。

  人事文员岗位职责(14):

  1、每一天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情景,月底编制当月考勤奖罚总表;

  2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

  3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情景报行政经理审批;

  4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的`初步筛选;

  5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、适宜安置部门工作。

  6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;

  7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。

  8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

  9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济职责和行政职责。

  11、完成领导临时交办的工作任务。

  人事文员岗位职责(15):

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

  3、公司内部员工档案的建立与管理。

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

  6、负责考勤及工资绩效的核算。

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的`培训工作,建立企业形象。

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

  14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批经过后加以监督执行。

  15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

  16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

  17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关掉电源电脑等工作。

  18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

  人事文员岗位职责(16):

  1、负责文件的初步处理工作,包括文件整理,归档及文件敏感字符处理;

  2、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;

  3、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;

  4、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;

  5、公司领导交待的其他人事行政的`事务性工作。

  人事文员岗位职责(17):

  岗位职责:

  1.负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;

  2.负责新进员工试用期的`跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并构成相应档案资料

  3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;

  4.公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;

  5.处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;

  6.协助公司行政处理公司事务等

  任职要求:

  1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业

  2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;

  3、沟通本事较强,有耐心,职责心强,进取主动,有较强应变本事。

  4、熟练操作MS软件,精通WORD和EXCEL。学习本事强。

  人事文员岗位职责(18):

  1、工作对人力资源部部长负责。

  2、负责完成公司人事工作任务,并提出改善意见。

  3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

  4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并构成相应档案资料。

  6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,构成结论上报。

  7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情景。

  8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和提议。

  9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,供给相应的报表和资料。

  10、负责员工技能培训方案,技能测评的'督导与跟进。

  11、负责公司人事文件的呈转及发放。

  12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

  13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。

  人事文员岗位职责(19):

  一、主要职责:

  1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

  2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理;

  3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购;

  4、负责部门一些日常统计报表的管理;

  5、协助上司处理其他人事行政事务。

  二、任职要求:

  1、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织本事强;

  3、学习本事强,做事进取主动,稳定性强;

  4、熟练各种办公软件操作。

  人事文员岗位职责(20):

  1、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

  2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的`更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

  3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

  4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

  5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

  6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

  7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

  8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

  9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

  10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

  11、协助人事主任完成其它委派工作。

  人事文员岗位职责(21):

  一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的.具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

  四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  八、 完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

  人事文员岗位职责(22):

  1、负责办理员工的入职、录用、离职等手续。

  2、负责管理员工的劳动合同和人事档案,人事政策的`咨询。

  3、负责网络及现场招聘与面试,

  4、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。

  5、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

  人事文员岗位职责(23):

  一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

  二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

  三、全面负责员工考勤工作。

  四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

  六、外来客人的接待和服务。

  七、外来电话、传真的`接听(受)、记录、传达(送)。

  八、复印机、传真机的管理和使用。

  九、公司内部其它事务性工作。

  十、完成领导交办的其它工作。

  人事文员岗位职责(24):

  1、电话接听、转接、记录、反馈;

  2、文件的接收和传递;

  3、承办所有员工的考勤及请、销假工作;

  4、简历的初步筛选及电话通知;

  5、协助行政人事部组织管理公司活动;

  6、办公用品及固定资产的采购、发放;

  7、负责公司固定资产办公用品的盘点及整理;

  8、各类行政费用的缴纳;

  9、完成上级交代的临时性事务;

  人事文员岗位职责(25):

  1、负责每月工资计算。

  2、负责每月薪酬数据分析、统计工作,按时提交相关报表。

  3、负责公司员工对薪酬方面申诉的处理和协调工作。

  4、负责管理福利体系的日常事务。

  5、负责执行和推进公司的薪酬体系。

  6、其他领导交办的事宜。

  人事文员岗位职责(26):

  1、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理。

  2、员工考勤管理及薪酬绩效核算工作。

  3、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。

  4、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作。

  5、完成领导交办的其他工作。

  人事文员岗位职责(27):

  1、负责文件的初步处理工作,包括文件整理,归档及文件敏感字符处理;

  2、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;

  3、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;

  4、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;

  5、公司领导交待的其他人事行政的事务性工作。

  人事文员岗位职责(28):

  1、发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  5、其他人事日常工作以及上级领导安排的事情事务。

  人事文员岗位职责(29):

  1.协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;

  2.负责店铺员工的薪酬核算工作,包括月度工资、绩效考核奖金等;

  3.统计、分析公司薪酬状况,结合市场薪酬调研,为薪酬体系决策供给数据支持;

  4.负责编制各类薪酬相关报表,定期分析人力成本及薪资水平;

  5.根据现行薪酬制度,提出合理化的提议;

  6.处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;

  7.执行公司奖励、激励和惩罚措施,并监督实施;

  8.其他领导交代事项。

  人事文员岗位职责(30):

  1、了解掌握各部门的用人需求,制定详细的招聘计划。

  2、发布招聘信息,进行简历筛选,发面试邀请。

  3、负责面试的整个过程,进行入职培训。

  4、维护现有招聘渠道,参与新招聘渠道的开发。

  5、完成上级交给的其他事务性工作。

  人事文员岗位职责(31):

  1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

  2、公司日常行政管理的运作;

  3、负责公司的档案管理工作;

  4、负责各类会务的安排工作;

  5、协助主管对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  人事文员岗位职责(32):

  1、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

  2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

  3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

  4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

  5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

  6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

  7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

  8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

  9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

  10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

  11、协助人事主任完成其它委派工作。

  人事文员岗位职责(33):

  1、每一天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情景,月底编制当月考勤奖罚总表;

  2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

  3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情景报行政经理审批;

  4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;

  5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、适宜安置部门工作。

  6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;

  7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。

  8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;

  9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济职责和行政职责。

  11、完成领导临时交办的工作任务。

  人事文员岗位职责(34):

  1、经过各种渠道进行相关职位人才简历搜索和筛选,邀约及组织面试。

  2、协助拓展、管理和维护各种招聘渠道,发布招聘信息统计并分析渠道使用数据。

  3、负责公司各项招聘数据的管理,定期出具数据统计和分析报告。

  4、与人力资源中心其他部门一齐完成员工培训/文化活动等支持工作。

  人事文员岗位职责(35):

  1、人员入离职的相关手续的办理。

  2、各类人事资料的汇总,建档以及管理。

  3、员工调休假、请假、日常考勤工时稽查统计以及汇总等。

  4、负责人员薪资、异动等基本资料提报。

  5、承办上级领导交办事项等等。

  人事文员岗位职责(36):

  1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

  2、负责文件资料的管理;

  3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

  4、质量记录收集、检查整理及保存工作;

  5、跟进各分口负责人工作计划完成情景,及时上报;

  人事文员岗位职责(37):

  1.负责招商日常接待工作,负责商户来访、来电的登记工作,信息及时传达至相关招商人员。

  2.负责部门会议的记录和整理工作,并及时将会议事宜进展情景反馈至部门负责人。

  3.负责部门各种文件资料及租赁合同的复印、整理、归档及文书档案的管理工作。

  4.负责准备招商相关资料,统计分析招商数据,协助编制招商工作表格和进度报告

  5.负责招商邮件、报刊、杂志的收发、订阅和文件的传递、传阅、存档。

  6.负责本部门人员考勤汇总,办公用品申请及交通交际费用报销OA申报工作。

  7.部门清洁卫生的监督及管理。

  8.严格遵守公司各项规章制度,认真履行工作职责。

  9.完成上级领导交办的其他工作任务

  人事文员岗位职责(38):

  1.协助主管处理行政部的日常事务

  2.人员的到职和离职的相关手续的办理;

  3.各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;

  4.员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;

  5.员工劳动合同的签订及存档,三个月考核一次,每月考核表主动提出;

  6.员工暂住证、工伤社会保险的办理;

  7.负责人员薪资异动的人事基本资料的供给;

  8.负责对办公用品的管理,以旧换新不可浪费,影印纸列册管理,订单纸列册管理;

  9.承办上级临时交办的事项;

  10.各类通知的发布;

  人事文员岗位职责(39):

  行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:

  一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

  二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

  三、全面负责员工考勤工作。

  四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

  六、外来客人的接待和服务。

  七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

  八、复印机、传真机的管理和使用。

  九、公司内部其它事务性工作。

  十、领导交办的其它工作

  人事文员岗位职责(40):

  1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;

  2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、午时茶活动及公司产品福利等工作;

  3、负责新进员工入职办理、合同的签订;

  4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

  5、负责人事异动、汇总、统计等工作;

  6、完成直接上级安排的其他临时事务。

  人事文员岗位职责(41):

  1、稽查考勤卡,根据员工打卡出现的异常,进行追踪处理及罚款的具体执行。

  2、员工请假、调休的登计,并统计每日请假人数,制作考勤的日报表。

  3、将所有的考勤资料、请假单整理归档。

  4、对所有员工的薪资异动汇总列表,交上级审核后再进行具体实施。

  5、稽查考勤、工资等作业情景,发现问题的及时解决。

  6、新进员工暂住证、工伤保险的办理,员工就业证、计生证的办理查验,并对员工遗失的证件进行补办。

  7、劳动合同及公司合约到劳动部门盖章手续。

  8、解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。

  9、个人所得税报表的填写,并帮忙代交个人所得税。

  10、年终员工飞机、火车、汽车、船票的预订。

  11、新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。

  12、常用医药的采购与发放。

  13、承办上级领导临时交付的其它事项

  人事文员岗位职责(42):

  1、对公司员工的日常考勤和外出进行登记。

  2、负责快递、包裹的安排及与快递公司的联系;

  3、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;

  4、维护公司日常办公秩序和办公环境;

  5、到访客户的接待工作;

  6、完成公司交给的其他工作任务;

  人事文员岗位职责(43):

  1、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;

  2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;

  3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

  4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;

  5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;

  6、完成公司领导交办的其他工作。

  人事文员岗位职责(44):

  1、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;

  2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;

  3、负责员工宿舍、医疗保障等;

  4、组织公司各项会议及活动,协调总经理、各部门和员工的关系;

  5、完成上级交代的各项人事行政事务。

  人事文员岗位职责(45):

  1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

  2、及时、准确地向各部门传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

  3、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。

  4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

  5、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。

  6、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

  7、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

  8、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

  9、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

  10、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

  11、配合公司做好考勤招聘工作。

  12、配合公司的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

  人事文员岗位职责(46):

  1、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。

  2、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

  3、培训:执行人力资源月度培训计划。

  4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

  5、行政类固定资产的管理工作。

  6、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。

  7、员工关系:合同、档案的管理

  8、公司车辆的管理工作。

  9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。

  人事文员岗位职责(47):

  1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  3、负责费用管理:公司行政各类费用的付款及跟进事宜;

  4、协助维护公司环境,确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;

  5、部门领导临时交办任务等。

  人事文员岗位职责(48):

  1、负责工厂员工的招聘工作(包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

  2、负责员工的入职手续办理(包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等);

  3、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全);

  4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;

  5、员工的离职手续办理;

  6、对员工进行思想和工作上的沟通;

  7、办公用品的使用与维护;

  8、负责公司行政管理制度的监督及执行;

  9、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);

  10、负责公司的卫生管理(包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等);

  11、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;

  12、负责公司会议的组织及做会议纪要;

  13、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情景。

  14、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

  15、管理员工伙食事务,每周、每月统计员工伙食情景。协调与食堂的业务。

  人事文员岗位职责(49):

  1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  2、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

  3、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

  4、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

  5、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

  6、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

  7、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度等

  8、负责每月各部门上交的工资核对

  人事文员岗位职责(50):

  1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;

  2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

  3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;

  4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;

  5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;

  6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

  7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

  8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;

  9、其他日常行政工作。

  人事文员岗位职责(51):

  1.与用人部门及时沟通,了解人员需求情景,对招聘计划进行调整并实施;

  2.协助用人部门构成招聘申请单,根据招聘要求,寻找适宜的渠道发布招聘信息;

  3.筛选简历,进行初试,并组织安排复试;

  4.每月汇总员工考勤情景,进行考勤管理;

  5.管理公司员工档案、花名册,定期更新;

  6.负责公司日常行政事务;

  7.上级交办的其他事务。

  人事文员岗位职责(52):

  1.负责人员招聘,经过多种渠道为公司寻求适宜的人才,负责人员邀约,初试;

  2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;

  3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;

  4.进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

  5.组织实施季度绩效考核,统计考核结果;

  6.负责制定年度培训计划,评估培训效果;

  7.严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;

  8.负责协调员工关系,解决劳动纠纷;

  9.负责公司月度员工奖惩;

  10.安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;

  11.负责公司人力资源信息的上传下达工作;

  人事文员岗位职责(53):

  1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

  2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

  3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

  4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

  5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。

  6、负责门店证照、资产的管理和维护。

  7、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

  人事文员岗位职责(54):

  1.员工关系处理,入离职、转正等相关手续的办理

  2.负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)

  3.月度绩效和考勤管理、统计

  4.薪资核算,工资表制作汇总

  5.员工社保缴纳管理

  6.协助各类人事数据的统计,根据工作需要供给各项人事报表

  7.协助制订完善、组织实施有关规章制度和工作流程

  人事文员岗位职责(55):

  1.负责公司行政后勤保障、制度执行,协调各部门管理工作;

  2.负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等);

  3.负责对各部门员工进行日常考勤管理;

  4.负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理;

  5.组织公司内部各项定期和不定期团体活动;

  6.做好招聘工作(筛选简历、电话邀约);

  7.协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作;

  人事文员岗位职责(56):

  1、根据公司现有的业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

  2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

  3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

  4、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;

  5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

  6、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会、会务组织、员工活动等;

  7、完成上级安排的其他工作任务。

  人事文员岗位职责(57):

  1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;

  2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理

  3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

  4.总部考勤制度的执行。

  5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

  6.员工档案的更新、监督。

  7.人事操作系统的维护。

  8.公司组织架构图的及时修正。

  9.完成上级领导交办的其他工作。

  人事文员岗位职责(58):

  一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

  二、员工的入职、离职手续的办理;

  三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序;四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;

  五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

  六、完成每月工资核算工作;

  七、完成基层员工绩效考核统计工作;

  八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

  九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

  十、主管安排的其它工作。

  工作流程及工作资料:

  一、每一天提前十分钟到岗,打开水、整理室内卫生。

  二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表,讲解企业相关制度要求;

  三、办理员工的入职手续、安排员工住宿,对住宿员工发放更衣箱钥匙,并更新寝室卫生值日表;

  四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具,办理退寝,并做好登记;

  五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

  六、接听应聘者的电话咨询、做以解答,同时做好接、打电话的统计;

  七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

  八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表,负责人事行政部二级考勤记录、整理;

  九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

  十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

  十一、每月1-10日,根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务供给)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等,进行工资核算;

  十二、协助进行招聘工作,选择有效网站进行招聘,做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

  十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草,经领导审核后打印、下发、归档、管理;

  十四、每隔2天按食堂厨师供给的定餐表,进行一次食堂订餐,打印、下发餐票,同时做好餐费统计工作;

  十五、上级领导安排的其它工作资料。

  人事文员岗位职责(59):

  1、负责总机电话接听、咨询和转接;

  2、负责来访客人的登记、咨询和接待;

  3、负责会议室的使用安排与日常管理;

  4、负责通讯录的修改、更新和维护;

  5、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

  6、负责新入职、离职人员信息处理,识别卡发放与回收;

  7、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;

  8、完成领导交代的其他临时性工作

  人事文员岗位职责(60):

  1、负责员工的档案建立

  2、负责员工的薪酬核算

  3、负责办理员工入离职办理手续

  4、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

  5、负责办理员工用工、退工、退休及转档

  6、负责办公室文印等工作。

  人事文员岗位职责(61):

  1.精通英文,有良好的英文沟通本事,并熟练掌握英文阅读与书写。

  2.负责一般文书资料处理及归档工作。

  3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

  4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

  5.收发公文并处理会签文件。

  6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

  7.支援教学团队。

  人事文员岗位职责(62):

  1、负责员工考勤管理,编制考勤报表;

  2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;

  3、负责办公室卫生管理,跟进员工福利发放工作;

  4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);

  5、协助销售政策与运营政策流程跟进,对接总部财务;

  6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。

  人事文员岗位职责(63):

  1、派遣员工的'招聘、入职手续办理;

  2、负责外派员工的人事资料输入和核对工作;

  3、协助客户专员的现场招聘和资料的整理工作;

  4、负责文件和资料的存档、更新、销毁等文件管理工作;

  5、协助开展员工活动;

  6、与客户进行日常沟通。

  人事文员岗位职责(64):

  1、负责办理员工的入职、录用、离职等手续。

  2、负责管理员工的劳动合同和人事档案,人事政策的咨询。

  3、负责网络及现场招聘与面试,

  4、负责公司员工薪资、福利、考勤核算。

  5、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

  人事文员岗位职责(65):

  1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查;

  2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;

  3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;

  4、协助开展薪酬绩效考核工作;

  5、协助部门筹划有关重要活动;

  6、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;

  7、负责考勤统计

  8、完成上级领导安排其他事务

  人事文员岗位职责(66):

  1.负责本部门各类文件查阅、整理、存档工作;

  2.做好质量记录,并对记录进行整理、归档和及时汇总提报;

  3.报告、文件的收编及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  4.完成部门领导交代的其它工作。

  人事文员岗位职责(67):

  1、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;

  2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

  3、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的签订;

  4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

  5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

  6、协助建立和完善公司的人事制度;

  7、负责新员工入职事宜;

  人事文员岗位职责(68):

  1、工作职责:负责下单、交货安排等;

  2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程;

  3、协助业务员对于各类数据报表的制作;

  4、协助业务员整理订单;

  5、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;

  6、领导临时性的工作安排。

  人事文员岗位职责(69):

  1)协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

  2)对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

  3)协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。

  4)全公司人员档案的电脑化创立与管理。

  5)对试用期的员工进行试用与考核。

  6)协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

  7)全公司奖惩手续的办理。

  8)对各类材料进行签收,整理并分类归档。

  9)每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

  10)月底对关联报表的整理并交于财政。

  11)月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

  12)对全公司钥匙的管理。

  13)协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

  14)职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

  15)完成人事部门主管临时交托的工作。。

  人事文员岗位职责(70):

  一、工作描述:

  1.建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

  2.保管部门文件。

  3.公文收发、保管。

  二、工作职责:

  1.负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

  2.负责文件与档案的查、借阅工作。

  3.负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确

  4.负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。

  5.负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。

  三、工作说明:

  1.每一天更新员工档案和离入职员工清单。

  2.月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。

  3.负责新员工入职手续和离职手续的办理。

  4.负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

  5.定期清理续签合同名单并办理相关程序。

  6.处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。

  7.编制档案检索工具参考资料,进取开展整理工作。

  8.做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。

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